Авансовый отчет или нет?

[Аноним]

Добрый день.На балансе ООО авто. Водитель ежемесячно тратит свои деньги на дизельное топливо. Спустя три месяца отчитался чеками. Путевые листы есть. Как правильно выдать этому сотруднику истраченную сумму с расчетного счета? Авансовый отчет? Деньги же ему заранее не выдавались. Что тогда? Спасибо.

[ZZZhanna]

Авансовый отчет?

да.

Деньги же ему заранее не выдавались.

это неважно.