путевые листы на месяц???

[marишка]

Добрый день! У нашей организации легковое авто в лизинге. Директор в служебных целях хочет использовать авто, хочет покупать топливо и расходы относить на прибыль. Изучаю этот вопрос. Скажите, пожалуйста, по новым правилам заполнения с 2021г. можно ли заполнять путевой на месяц?(у нас не транспортная организация) и как быть с отметкой предрейсового медосмотра и технического состояния? В штате 3 человека и медика с механиком конечно же нет(((

[Аноним]

Добрый день! У нашей организации легковое авто в лизинге. Директор в служебных целях хочет использовать авто, хочет покупать топливо и расходы относить на прибыль. Изучаю этот вопрос. Скажите, пожалуйста, по новым правилам заполнения с 2021г. можно ли заполнять путевой на месяц?(у нас не транспортная организация) и как быть с отметкой предрейсового медосмотра и технического состояния? В штате 3 человека и медика с механиком конечно же нет(((

У нас такая же ситуация. Делаю один лист на один день. Никакого осмотра.

[Татьяна-Васильевна]

marишка,если у вас уже автомобиль приобретен в лизинг, то это предполагает использование его для нужд предприятия. Т.е, все поездки (банк, переговоры и т.д. и т.п.) необходимы для деятельности.
предполагаю, что вы малоинтересны ФНС-шникам, не переживайте, пусть директор использует автомобиль в служ. целях , только постарайтесь объяснить ему, что необходимо сохранять все документы, подвт. экономическую целесообразность и факт. деятельность (ГСМ,страховка, ремонт и т.д.) разделим вопрос на две части: учет расходов и безопасность движения
1. путевой лист , я считаю -можно заполнять путевой на месяц. Во всяком случае, запрета на такой срок не встречала.
из СПС: Для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль путевые листы обязательны для применения при осуществлении перевозок пассажиров или багажа. При этом в иных случаях использовать путевые листы возможно в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, а также подтверждать расходы на приобретение ГСМ иными документами. При этом выбранный порядок подтверждения стоит закрепить в учетной политике (Письма УФНС России по г. Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@, Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

2. пред.рейсовый (послерейсовый осмотр) можно не проводить, из СПС: "медицинские осмотры должны только те работники, которые выполняют трудовую функцию водителя (абз. 3 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ), что подтверждается и судебной практикой (см., например, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2015 N Ф10-863/2015). Функцию водителя могут выполнять не только работники, должность которых звучит как "водитель", но и иные работники, чья трудовая функция или должностные обязанности предполагают управление служебным автомобилем. Это, к примеру, торговые представители или курьеры, доставляющие товар на машине.То, что директор управляет автомобилем, не создает ему новую трудовую функцию, так как (ст. ст. 15, 17, 56, ч. 2 ст. 57 ТК РФ)"

[marишка]

Татьяна-Васильевна, Спасибо за ответ! Вот только меня все еще смущает путевой лист на месяц((( начиталсь в Гаранте:
Путевой лист следует выдавать на каждый автомобиль, используемый хозяйствующим субъектом в служебных целях. С 1 марта 2019 года путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов (пункты 9, 10 Приказа N 152).
Ранее Минфин не возражал против выдачи нетранспортными компаниями путевых листов, например, сразу на неделю, даже если водитель каждый вечер возвращает автомобиль в гараж (смотрите письмо от 30.11.2012 N 03-03-07/51).
Однако в письме от 28.09.2018 N 03-01/21740-ИС Минтранс обратил внимание на обязанность оформлять путевой лист каждый раз до выезда машины в рейс с места постоянной стоянки. Иными словами, путевой лист теперь можно выдавать на любой срок, но только в тех случаях, когда водитель направляется в длительный рейс, не предполагающий его ежедневного возвращения на парковку. Если водитель ТС совершает один или несколько рейсов в течение одного дня (смены), то лист надо оформлять до начала первой поездки, совершаемой в этот день (смену).

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/nalog/1...#ixzz6rQRhkhF8

[Татьяна-Васильевна]

marишка, Вас же интересует налоговый контроль? Минтранс пока отодвигаем. В К+ это свежее Л.Б. Чернышевой ООО "ИК Ю-Софт" Региональный информационный центр. Читаю, что можно и на месяц (запретов на это срок действия нет).Вернее нет разъяснений З-ва. Все, что не запрещено, то разрешено.

смотрим "Ранее приказом Минтранса России N 152 был установлен срок, на который оформляется путевой лист (на один день или срок, не превышающий одного месяца). В действующей редакции данного приказа срок действия путевого листа не регламентирован.
Одновременно с этим, пунктом 4 приказа Минтранса России N 152 определяется срок действия путевого листа, в течение которого путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
и тот же Минтранс : Приказ Минтранса России от 11.09.2020 N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.10.2020 N 60678)
2. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

[marишка]

Татьяна-Васильевна, как же все запутанно в нашем законодательстве((( Спасибо!

[Аноним]

Подскажите, пожалуйста, новичку. Путевой лист заполнили, ген.дир. принёс чеки на бензин, как их проводить?

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, бензин "проводите" в учете как любое поступление (какой используете счет? 10.44,26 или?). Путевой лист необходим для сверки расходования топлива, указанные в путевом листе (показания спидометра на на начало и конец смены). Путевой лист необходим для подтверждения расходов. Из СПС: в нем указываются маршрут следования автомобиля, остаток и расход топлива, километраж, и на его основании составляется акт списания топлива, согласно которому делается запись в регистрах бухгалтерского и налогового учета.
Я считаю, можно не нормировать ГСМ, а списывать по факту. На эту тему есть (как обычно) две точки зрения можно (нельзя) учитывайте риски.

[Аноним]

Спасибо! 44 счет. Т.е. по чеку смотрю стоимость, а в путевом листе считаем количество израсходованного? И сумма получается к списанию на 44 счет кол-во умножить на цену?

[Татьяна-Васильевна]

Аноним, да именно так

[Аноним]

Ещё раз спасибо!