Расходы на проживание командировка

[Премиум]

Добрый день! Подскажите, какие проводки будут корректны. Сотрудник едет в командировку в феврале. Ему заранее забронировали номер в отеле через фирму-посредника. Фирма выставила акт с формулировкой- "Проживание в гостинице с 01.02.21 по 03.02.21".Акт датирован декабрем прошлого года. Как все это учесть и принять в расходы? Нужно ли требовать у сотрудника документы по приезду из командировки, подтверждающие, что он проживал в отеле и что это за документы?

[Server56]

Платить кто будет непосредственно за проживание и когда?
Это акт на бронирование только.

[Премиум]

Оплатила организация. Как все это корректно провести в учете?

[Server56]

На дату оплаты: Д60 К51.
Когда предоставит авансовый отчет и акт от гостиницы, где будут даты проживания: Д26 К60.

[Премиум]

Дело в том, что акта от гостиницы не будет. Есть только акт от компании- посредника, датированный прошлым годом

[Server56]

акта от гостиницы не будет

А это почему? Исходя из моего более чем 30-летнего опыта мотания по командировкам гостиница всегда выдает документ о том, что Иванов (или Петров) действительно проживал с такого-то по такое-то число в таком-то номере такой-то гостиницы.
А акт о том, что номер забронирован еще не означает, что там проживали. Бронь легко снимается. И оплата бронирования - не оплата проживания.

[Премиум]

Значит, гостиница должна выдать бумагу, подтверждающую проживание сотрудников. Но это же не будет акт, выставленный в адрес нашей организации? Они не имеют, собственно, с нашей организацией никаких взаимоотношений, только с организацией-агентом.

[Server56]

Агент для вас забронировал гостиницу. И гостиница в итоге имеет дело не с агентом, а с вашим сотрудником, который и воспользовался ее услугами. А кто уже бронировал и оплачивал, дело десятое.

[Премиум]

Спасибо! Все ясно

[Server56]