Нотариальное заверение решения

[Премиум]

Добрый день!
Сегодня хотели заверить решение единственного учредителя о выплате дивидендов у нотариуса.
Нотариус сообщил, что сейчас не заверяют документы, как это было в 2020г, а выдают нотариальные свидетельства стоимостью дороже в 3 раза. Наверное, я пропустила какой-то закон? Действительно ли сейчас не заверяют нотариусы документы?

[КОЩЕЙ]

Добрый день!
Сегодня хотели заверить решение единственного учредителя о выплате дивидендов у нотариуса.
Нотариус сообщил, что сейчас не заверяют документы, как это было в 2020г, а выдают нотариальные свидетельства стоимостью дороже в 3 раза. Наверное, я пропустила какой-то закон? Действительно ли сейчас не заверяют нотариусы документы?

Здравствуйте.

Дело в том, что приказом Минюста России от 30.09.2020 № 226 с 29.12.2020 введены в действие новые формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах. И теперь действительно вместо свидетельствования верности подписи придётся тратиться на свидетельство о принятии решения единственного участника, что в 3 раза дороже. Советую вам зарегистрировать новую редакцию устава, где предусмотреть альтернативный способ подтверждения решения (по сути тот же самый - подписание решения единственным участником, только при этом указав, что нотариальное удостоверение решений не требуется, за исключением случаев, установленных законодательством).

[Премиум]

Спасибо! Видимо, придется озаботиться новым Уставом

[dojidik]

https://www.klerk.ru/buh/articles/495703/

Подскажите решение/протокол (несколько участников) об утверждении годовой бухгалтерской отчетности теперь "удостоверять" тоже необходимо?

[КОЩЕЙ]

Подскажите решение/протокол (несколько участников) об утверждении годовой бухгалтерской отчетности теперь "удостоверять" тоже необходимо?

Если альтернативный способ подтверждения решений не предусмотрен в уставе или соответствующем специальном решении общего собрания, то да, необходимо.

[dojidik]

или соответствующем специальном решении общего собрания

Имеется ввиду всё равно одно нотариально удостоверенное решение ОС?

А если нет такой возможности? Не очень ладят участники между собой.

Как я понимаю это (нотариально удостоверенное решение ОС) для третьих лиц нужно, например в банк? Т.е. на повестку дня вынести один раз все равно нужно о нотариальном удостоверении? Например при подтверждении полномочий генерального директора?

[КОЩЕЙ]

Имеется ввиду всё равно одно нотариально удостоверенное решение ОС?

Как минимум.

А если нет такой возможности? Не очень ладят участники между собой.

Это уже проблемы участников.

Как я понимаю это (нотариально удостоверенное решение ОС) для третьих лиц нужно, например в банк? Т.е. на повестку дня вынести один раз все равно нужно о нотариальном удостоверении? Например при подтверждении полномочий генерального директора?

Имелось в виду, что вы либо один раз принимаете нотариально удостоверенное решение об утверждении новой редакции устава, содержащего альтернативный способ подтверждения принятия решений общего собрания, либо один раз принимаете специальное нотариально удостоверенное решение, текст которого определяет альтернативный способ подтверждения принятия решений общего собрания. Подтверждение чьих-либо полномочий к этому вопросу отношения само по себе не имеет. Вам прежде всего нужно разобраться со способом подтверждения принятия решений.

[dojidik]

Понял, спасибо!

[КОЩЕЙ]

Понял, спасибо!

Пожалуйста.

[ТатьянаC]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Планируем смену юр адреса.
В уставе есть глава -
Компенсация общего собрания и порядок принятия решений.
К исключительной компетенции относятся:
Перечислены утверждение балансов, создание филиалов, и тд..
И ни слова о принятии решения о смене юр адреса.
После пунктов написано.
Вопросы отнесенные к компетенции общего собрания не могут быть переданы на рассмотрение другим органам управления.
Вопросы отнесенные к компетенции общего собрания принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Нотариальное удостоверение подписи на решениях единст участника не требуется.

Это ведь значит что не надо заверять решения у нотариуса, правильно? Или что-то не так с этой формулировкой и после 25.12.19 она не годится?

Нотариус сказал, что у вас нет смены юр адреса в этих пунктах и нужно менять устав.
Или все дело в том, что у общего собрания не написано, что не требуется нотариальное заверение? Но у нас единственный учредитель.
Подскажите пожалуйста, на самом деле есть необходимость менять устав с такой трактовкой?
На сколько я поняла, смена Юр адреса не относится к компетенции общего собрания и такое решение директор вообще может оформить приказом. И его точно не надо заверять у нотариуса ведь. Да и здесь пришли заверить заявление на смену адреса, а не решение, но нотариус отказался, ссылаясь на обзор 25.12.19.

[КОЩЕЙ]

Нотариальное удостоверение подписи на решениях единст участника не требуется.

Это ведь значит что не надо заверять решения у нотариуса, правильно?

Не совсем. Ваша формулировка означает лишь то, что не нужно удостоверять подпись единственного участника. Но факт принятия решения единственным участником придётся удостоверять в нотариальном порядке. У вас негодная формулировка.

Или что-то не так с этой формулировкой и после 25.12.19 она не годится?

Не годится. Можно написать так:

"Принятие общим собранием участников Общества решения посредством очного голосования и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем подписания протокола общего собрания всеми участниками Общества, присутствовавшими при принятии указанного решения.

Если Общество состоит из одного участника, то решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников Общества, принимаются единственным участником Общества единолично и оформляются письменно. Принятие решения единственным участником Общества и присутствие единственного участника Общества при принятии указанного решения подтверждаются путем подписания им указанного решения.

Принятие общим собранием участников Общества решения посредством очного голосования и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, равно как и принятие решения единственным участником Общества и присутствие единственного участника Общества при принятии им указанного решения, подтверждаются путем нотариального удостоверения только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации. В иных случаях нотариальное удостоверение решений общего собрания участников Общества (решений единственного участника Общества) не требуется.".

Нотариус сказал, что у вас нет смены юр адреса в этих пунктах и нужно менять устав.

Предполагаю, что у вас ООО. В силу подпункта 2 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" к компетенции общего собрания участников ООО отнесено в том числе изменение места нахождения ООО. Адрес в пределах места нахождения ООО его руководитель, таким образом, по общему правилу может изменять самостоятельно. Вместе с тем в силу подпункта 13 пункта 2 статьи 33 указанного федерального закона вы можете отнести к компетенции общего собрания участников и изменение адреса в пределах места нахождения. Только зачем? Это же неудобно. Слава богу, не некоммерческая организация, чтобы Минюст требовал именно решение высшего органа управления.

Желательно вам всё же утвердить новый устав.

Или все дело в том, что у общего собрания не написано, что не требуется нотариальное заверение?

Да. Смотрите выше. Удостоверение подписи - это одно, а удостоверение факта принятия решения - это другое.

Но у нас единственный учредитель.

Единственный учредитель участник ООО осуществляет функции и полномочия общего собрания участников.

Вообще, не видя вашего устава, исчерпывающий ответ дать трудно. Помог, чем мог.

[ТатьянаC]

КОЩЕЙ, Спасибо, теперь понятно, что отличие в заверение подписи на решении и заверение принятия решения. Не думала, что есть разница.

Адрес в пределах места нахождения ООО его руководитель, таким образом, по общему правилу может изменять самостоятельно.
Что значит самостоятельно? Без нотариуса? Но форму Р13014 надо ведь заверять? Или не нужно было нам решение ЕУ приносить с формой и тогда все получилось бы?

Новый устав желателен или читала можно заверить у нотариуса решение в котором говорится что нотариальное заверение последующих решений не требуется. Или в этом году уже нельзя так? Принципиальная разница есть в этих способах?

[КОЩЕЙ]

Что значит самостоятельно?

Самостоятельно - то есть без необходимости принятия решения общим собранием участников или единственным участником ООО.

Без нотариуса? Но форму Р13014 надо ведь заверять?

Я имел в виду другое. Смотрите выше.

Или не нужно было нам решение ЕУ приносить с формой и тогда все получилось бы?

Не знаю. Возможно. Я не слышал, что конкретно сказал нотариус.

Новый устав желателен или читала можно заверить у нотариуса решение в котором говорится что нотариальное заверение последующих решений не требуется. Или в этом году уже нельзя так? Принципиальная разница есть в этих способах?

Можно и так, и так. Только у меня вопрос: а вам зачем нужно носиться с одним листом бумаги, который потерять проще простого? Лучше утвердить новую редакцию устава. Тем более что один раз решение единственного участника вам в любом случае придётся удостоверить в нотариальном порядке, независимо от того, какой вариант вы предпочтёте: принять решение об альтернативном способе подтверждения факта принятия последующих решений или же утвердить новую редакцию устава.

[ТатьянаC]

Новый устав ведь надо будет регистрировать в налоговой, а перед этим заверять у нотариуса. А решение только заверить у нотариуса. Или я не права? (Конечно тут все в деньги упирается, что дешевле будет, если оба варианта возможны))
Возможно ли в одном заявлении Р13014 сразу и новый устав зарегистрировать и смену юр адреса? Место положение не меняется. (Может хоть так сэкономить получится..)

[КОЩЕЙ]

Новый устав ведь надо будет регистрировать в налоговой, а перед этим заверять у нотариуса.

Устав у нотариуса не удостоверяется.

А решение только заверить у нотариуса.

Вам в любом случае придётся удостоверить одно решение. И разумнее всего, если это будет решение об утверждении устава в новой редакции.

Или я не права?

Отчасти правы, отчасти нет. Смотрите выше.

Конечно тут все в деньги упирается, что дешевле будет, если оба варианта возможны

Не там пытаетесь сэкономить. Нужно думать на перспективу.

Возможно ли в одном заявлении Р13014 сразу и новый устав зарегистрировать и смену юр адреса?

Возможно.

[ТатьянаC]

КОЩЕЙ, спасибо большое!

[КОЩЕЙ]

спасибо большое!

Пожалуйста!