Сдача СЗВ ТД , ЭТК и БТК

[иннафикция]

Добрый день
Заранее прошу извинить за столь большое сообщение, много текста потому что не хотела ничего упустить и изложить как можно больше информации для лучшего понимания моей проблемы.
Самостоятельно структризировать систему не получается.

Была бы очень признательна за любые рекомендации или совет.

Вводные данные
База бухгалтерия:
я бухгалтер для 4 компаний
есть у меня сотрудник, который совместитель в 4 компаниях, он кладовщик, склады рядом, успевает везде, внешнее совместительство, кто как может так и вертится.
Заявление о предоставлении трудового деятельности в электронной форме в базе от 15.01.2020 , где я не вижу никакой квитанции об отправление в ПФР, просто документ
Так же есть документ- Регистрация о трудовой деятельности, где фигурируют совместители и отражены последние кадровые события как принятия кладовщика на работу в 2019, в качестве совместителя от 24.04.2020-тоже никакой квитанции не вижу-уходило ли это в ПФ или нет?
Потом вижу сдачу СЗВ -ТД где я вижу своего кладовщика-совместителя , с прокреплённым заявлением от 15.01.2020, о том что он выбрал отражения трудового стажа через ЭТК, вижу квитанцию от 24.04.2019 из этого всего я понимаю, что эти сведения попали в ПФ, сведения сданы.
Сведения сданы за период январь -24.04.2020 тк пришло о уведомление об устранении ошибок в течении 5 дней ("В представленных Вашей организацией сведениях по форме СЗВ-ТД за январь – февраль 2020 года отсутствует первичное наполнение кадровыми мероприятиями по состоянию на 1 января 2020 года", первичный СЗВ ТД ушел 14.02.2020 без данных по клавдощику.

Позже выясняю (сейчас) что мой кладовщик уволился с основного места работы 31.03.2020, отправлял ли основной работодатель заявление о его решении ранее или нет о переходе на ЭТК-не ясно и никаких записей в трудовой об этом нет (но у нас то в базе заявление от 15.01.2020 от него)
Сейчас кладовщик хочет иметь основное рабочее место у нас и лучше задним числом, например с 01.04.2020, в принципе он у меня как совместитель фигурирует, как бы теоретически можно, но в связи с ЭТК не реально. И мне не понятно то что, сотрудник совместитель, в СЗВ ТД это фигурирует, оформить заявление и отправить его, ведь только основной работодатель может это делать?!
Что мне с этим сотрудником делать?? какие варианты? какие записи в трудовой сделать? Прием, перевод на основное место работы, на переход на ЭТК итд?

Еще я поняла из того что прочитала, если не было никаких кадровых событий за 2020г. не было-мы ничего не отправляем в 2020, а отправляем СЗВ ТД уже в феврале 2021 на всех сотрудников

Если были кадровые события:
1. создаем уведомление в базе о решении сотрудника (ЭТК или БТК)
2. Регистрируем трудовую деятельность
3. Формируем СЗВ -ТД где указываем предыдущее и текущее кадровое событие и отправляем отчет до 15-го числа следящего месяца по кадровому событию.
Ничего не забыла?

[GSokolov]

1. На совместителей никакие заявления в ПФР не передаются! На них трудовые книжки хранятся по основному месту работы и работник решение о способе её ведения также может принять только на основном месте.
2. На совместителей передаются только сведения об их состоянии трудовой деятельности на 01.01.2020 года. Если не было никаких кадровых мероприятий в 2020 году, то эти сведения передаются в 2021 году до 15 февраля.

Вы не должны были брать заявление о способе ведения трудовой книжки у совместителя, т.к. не могли внести такую запись в бумажную книжку по причине её отсутствия у вас.
Принять на работу задним числом теперь никак не получится, потому что данные о приказе о приёме на работу и увольнении нужно посылать не позднее следующего дня от выпуска этого приказа. Вы не сможете издать ( и отправить в ПФР на следующий день!) приказ о приёме на работу.
Вариант один: уволить с совместительства текущей датой (если в этой организации состояние на 01.01.2020 года ещё не отправлялось, добавить в Регистрацию трудовой деятельности и его), принять на работу(основную) следующей датой с записью в бумажную трудовую книжку, взять от него заявление о способе ведения трудовой книжки как ЭТК (теперь уже на основном месте) и все эти мероприятия отправить одним СЗВ-ТД. По получении квитанции в бумажную трудовую книжку делаете запись о том, что работником принято решение о переходе на ЭТК и трудовая книжка выдаётся ему на руки.

[иннафикция]

1. На совместителей никакие заявления в ПФР не передаются! На них трудовые книжки хранятся по основному месту работы и работник решение о способе её ведения также может принять только на основном месте.
2. На совместителей передаются только сведения об их состоянии трудовой деятельности на 01.01.2020 года. Если не было никаких кадровых мероприятий в 2020 году, то эти сведения передаются в 2021 году до 15 февраля.

Вы не должны были брать заявление о способе ведения трудовой книжки у совместителя, т.к. не могли внести такую запись в бумажную книжку по причине её отсутствия у вас.
Принять на работу задним числом теперь никак не получится, потому что данные о приказе о приёме на работу и увольнении нужно посылать не позднее следующего дня от выпуска этого приказа. Вы не сможете издать ( и отправить в ПФР на следующий день!) приказ о приёме на работу.
Вариант один: уволить с совместительства текущей датой (если в этой организации состояние на 01.01.2020 года ещё не отправлялось, добавить в Регистрацию трудовой деятельности и его), принять на работу(основную) следующей датой с записью в бумажную трудовую книжку, взять от него заявление о способе ведения трудовой книжки как ЭТК (теперь уже на основном месте) и все эти мероприятия отправить одним СЗВ-ТД. По получении квитанции в бумажную трудовую книжку делаете запись о том, что работником принято решение о переходе на ЭТК и трудовая книжка выдаётся ему на руки.

Спасибо большое, но действия уже совершены
Я ищу возможный выход из данной ситуации (на момент отправления СЗМ ТД- 1С не давала отправку отчета, поэтому предыдущий бухгалтер создал заявлени от 15.01.2020 и отправил отчет)

[GSokolov]

То, что заявление уже было подано для совместителя, значения не имеет, т.к. не подкреплено законодательно. Не обращайте на это внимания. Заявление в соответствии с 439-ФЗ подаётся только у того работодателя, где ведётся трудовая книжка, а это исключительно основное место работы. В конце концов можете подать отменяющую форму СЗВ-ТД по тем сведениям, которыми было подано в ПФР заявление от совместителя.

[иннафикция]

То, что заявление уже было подано для совместителя, значения не имеет, т.к. не подкреплено законодательно. Не обращайте на это внимания. Заявление в соответствии с 439-ФЗ подаётся только у того работодателя, где ведётся трудовая книжка, а это исключительно основное место работы. В конце концов можете подать отменяющую форму СЗВ-ТД по тем сведениям, которыми было подано в ПФР заявление от совместителя.

Спасибо Вам огромное, Вы внесли ясность
Подскажите, пожалуйста, алгоритм действий для 1С (Бухгалтерия)
Кадры-ЭТК
Если было кадровое событие, как прием и увольнение, перевод на другую должность, на основном месте работы, вношу заявление, формирую СЗВ ТД, цепляю туда заявление (в моем случае на ведение ЭТК) и отправляю в ПФР не позднее 15-го числа следущего месяца

Если у меня совместители, то я регистрирую трудовую деятельность, если были кадровые движения по ним, включаю в отчет и отправляю СЗВ ТД в ПФР не позднее 15-го числа следущего месяца

Если в компании не было никаких движений за 2020, я дособираю заявления в моем случае на ЭТК (основное место работы) на бумажном носителе, вношу записи о ведении сведений в электронном виде в 1С, выдаю работникам трудовые книжки в тот же день, когда было написано заявление, формирую их в базе СЗВ ТД за январь 2021 ( в него включатся мои совмесители, тк я сформировала регистрацию трудовой деятельности на совместителей, дата регистрации трудовой деятельности зависит от кадровых событий совместителей? правильно?)

И все?

А, еще вопрос, если бы еще например, мой сотрудник написал на заявление на переход на ЭТК в ноябре, это кадровое событие? я должна на основании этого сформировать СЗВ ТД и отправить этот отчет не позднее 15-го декабря?

ps^ пишу много, так не хочу что-либо упустить

[GSokolov]

Если было кадровое событие, как прием и увольнение, перевод на другую должность, на основном месте работы, вношу заявление, формирую СЗВ ТД, цепляю туда заявление (в моем случае на ведение ЭТК) и отправляю в ПФР не позднее 15-го числа следущего месяца

Эти мероприятия отправляются и формируются СЗВ-ТД независимо от того какое это место работы - основное или совместительство. Отправляются все, только приём-увольнение (в т.ч. и по совместительству) отправляются на следующий день, а переводы и прочие, в т.ч. заявления, - до 15 числа следующего месяца. Отправлять заявления (на основном месте) нужно по мере их подачи не дожидаясь других мероприятий. Все заявления должны быть поданы до 31.12.2020 года и отправлены до 15 января 2021 года. На тех, кто вообще не подал в 2020 году никакого заявления, продолжается ведение бумажной трудовой книжки. С самым первым мероприятием сотрудника в 2020 году должно быть одновременно отправлено и его состояние трудовой деятельности на 01.01.2020 года, если он был принят раньше.

дата регистрации трудовой деятельности зависит от кадровых событий совместителей? правильно?

Правильно, так же, как и основных работников.

А, еще вопрос, если бы еще например, мой сотрудник написал на заявление на переход на ЭТК в ноябре, это кадровое событие? я должна на основании этого сформировать СЗВ ТД и отправить этот отчет не позднее 15-го декабря?

Да.

[ZZZhanna]

цепляю туда заявление (в моем случае на ведение ЭТК)

сами заявления никуда цеплять и отправлять не надо.

[Аноним]

Если не затруднит, ответьте, пожалуйста, в этой темке на пост №35 (хотела скинуть ссылку, но ее заблокировали)

Тема: СЗВ-ТД. Какое последнее кадровое мероприятие в этом случае?

Спасибо!

[ZZZhanna]

Если не затруднит, ответьте, пожалуйста, в этой темке на пост №35 (хотела скинуть ссылку, но ее заблокировали)

Тема: СЗВ-ТД. Какое последнее кадровое мероприятие в этом случае?

Спасибо!

Вы про это?

Подскажите, какими нормами НПА руководствуетесь вы, когда советуете указывать только основное место или по какому пути рассуждаете, но только с применением НПА, а не личных убеждений.

СЗВ-ТД - это запись в трудовой книжке. Записи о совместительстве в ТК можно не вносить. А вот запись о приеме по основному месту работы должна быть обязательно.

[Аноним]

Вы про это?


СЗВ-ТД - это запись в трудовой книжке. Записи о совместительстве в ТК можно не вносить. А вот запись о приеме по основному месту работы должна быть обязательно.

Это все логика, так как мы привыкли делать и легче понять
Но с точки зрения Постановления или иных НПА так не выходит....

Жанна, здравствуйте! Да, но в Постановлении 730 нигде не сказано про трудовую книжку или про то что СЗВ-ТД = трудовой книжке. Там сказано сведения о трудовой деятельности на основании приказов, распоряжений и т.д. (совместители в т.ч.), значит мы должны взять последнее кадровое мероприятие по данному ФИО не важно какой это договор совместительство внутреннее или основная работа и не важно записана она в трудовую или нет., т.к. берется на основании приказов, распоряжений.

[Radaya]

Да, но в Постановлении 730 нигде не сказано про трудовую книжку или про то что СЗВ-ТД = трудовой книжке. Там сказано сведения о трудовой деятельности на основании приказов, распоряжений и т.д. (совместители в т.ч.), значит мы должны взять последнее кадровое мероприятие по данному ФИО не важно какой это договор совместительство внутреннее или основная работа и не важно записана она в трудовую или нет., т.к. берется на основании приказов, распоряжений.

Согласна с вами, записи о совместительстве (внутр. или внешнем) в бумажной ТК может не быть, а электронно отчитаться обязаны

[GSokolov]

Если не затруднит, ответьте, пожалуйста, в этой темке на пост №35

Ответ в той теме.