×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 18 из 18
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939

    Путевые листы

    Пришла пора разбираться с путевыми)
    Организация купила два авто в лизинг для сотрудников (не водителей) у которых разъездной характер. т.е. один сотрудник ездит на вызовы, завтра едете другой сотрудник на этом же авто, потом директор едет на встречу, на другом авто снабженец едет на склад ну и тд). Гаража нет, часто на авто сотрудник уезжает домой.
    вопросов куча)
    1. Путевые оформляются на рабочую смену, таким образом у нас на один день? нельзя написать один на месяц)
    2. Подпись медсестры не нужна - так как не водители (ни кого и ничего не перевозят)?
    3.как подписывать механику, если авто поставил на стоянку Петя около своего дома и с след утром он же Петя на нем и поехал? ни через какого механика не проезжал?

    подскажите у кого маленькие конторы, как это все автоматизировать?
    на практике кто за что отвечает и кто что заполняет
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    juska, могу только рекомендовать: маршрутный лист на месяц (заполняете ФИО тех, кто является водителем на данную поездку), будто бы заранее составляете план поездок. Зачем должность механика? она получается номинальной. Спорный вопрос по поводу медосмотра водителя (сотрудник в поездке является водителем) да и место стоянки. Может еще что напишут?

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2007
    Сообщений
    7,410
    а заправлять как будете автомобили?
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    подскажите у кого маленькие конторы,
    1. подпись механика, пусть и номинально, ставим.
    2. обычно одно авто закреплено за кем-то одним, на него и путевой лист.
    я бы посоветовала выписывать путевые на всех, кто пользуется автомобилем (а вдруг ДДП) и начнутся разборки, чего это Вася без путевки за руль сел, да еще без медосмотра, и вообще машина не осмотрена на пригодность. путевые нужны даже не для бух.учета, а для таких вот непредвиденных ситуаций, тем более у вас авто оформлено на организацию, значит вы несете ответственность за безопасность сотрудников.

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939
    как раз на клерке читала статью про водителей, что если нет должности водителя, то это и не водитель)
    но найти статью не могоу

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939
    Цитата Сообщение от olga-osina Посмотреть сообщение
    а заправлять как будете автомобили?
    заключаем договор. по топливным картам хотим.
    Цитата Сообщение от olga-osina Посмотреть сообщение
    подпись механика, пусть и номинально, ставим.
    подпись механика не проблема) назначим

    как физически вы давать путевые листы сотрудникам, которые не приезжают в офис, а сразу из дома по объектам?

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2007
    Сообщений
    7,410
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    как физически вы давать путевые листы сотрудникам, которые не приезжают в офис, а сразу из дома по объектам?
    а с вечера?
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    заключаем договор. по топливным картам хотим.
    вот смотрите, вы раздадите топливные карты допустим на 3-х человек, они все будут заправляться, я бы тогда и путевки три выписывала.

  7. #7
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939
    Цитата Сообщение от olga-osina Посмотреть сообщение
    а с вечера?
    так можно на месяц? или лучше выдать отдельными листами на каждый день?

    Цитата Сообщение от olga-osina Посмотреть сообщение
    я бы тогда и путевки три выписывала.
    то есть выписываю на каждого сотрудника? не на авто

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2007
    Сообщений
    7,410
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    то есть выписываю на каждого сотрудника? не на авто
    путевой выписывается и на сотрудника и на авто
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    так можно на месяц?
    мое мнение - можно,
    только как вы будете бензин учитывать, если они машины меняют как перчатки.

  9. #9
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939
    пока используем чеки по бензу, практически это как получается?
    сотрудник заполняет лист каждый день, где вписано все от руки данные : пробег, заправился ли он, маршрут...
    раз в месяц приносит путевой лист в бухгалтерию и тогда же чеки на бенз
    на основании этого бух списывает бенз , который должен сойтись ( в чеках и в путевом)

    списываем на основании норм или реальностей (нормы, чтобы проверить сотрудника)

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2007
    Сообщений
    7,410
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    пока используем чеки по бензу, практически это как получается?
    на чеки каждый заполняет авансовый отчет, в авансовом отчете создадите склады - каждый авто это отдельный склад
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    раз в месяц приносит путевой лист в бухгалтерию и тогда же чеки на бенз
    можно чаще
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    на основании этого бух списывает бенз
    бензин списываете по километражу, который сотрудники напишут в путевых.
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    списываем на основании норм или реальностей (нормы, чтобы проверить сотрудника)
    сделайте нормы, только сделайте их адекватными, посмотрите нормы расхода топлива, установленные минтрансом, там написано все повышающие коэффициенты, учтите пробки и прочее
    и для начала возьмите путевой лист и посмотрите на него, вам многое станет понятно.

  11. #11
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939
    Сотрудники же сами заполняют путевые?
    бух что делает?
    у меня пазл не складывается в голове
    то есть вся цепочка от и до
    вот есть авто, бух выдал сотруднику путевой с заопленной шапкой ( то есть все что постоянное: фирма, авто мартка, номер...)

  12. #12
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2007
    Сообщений
    7,410
    вы выдаете сотруднику путевой лист (мы также ведем журнал учета выданных путевых листов), заполняете номер, дату или период на который выдаете, номер авто. по правильному сотрудники должны указывать показания спидометра на начало смены и на конец,
    отчет по бензину я (бух) делаю раз в месяц, смотрю сколько на какой автомобиль залито бензина, собираю путевые по кучкам (каждая кучка это отдельный автомобиль), проверяете показания спидометра, чтобы не было разрывов, заполняете графы "заправлено", смотрите километраж, проверяете фактический расход исходя их километража и разработанных вами норм, остатки гсм на начало смены и на конец.
    потом считаете сколько по конкретному автомобилю расход за месяц и делаете бух.проводку дт счета затрат кредит 10,03 в разрезе автомобилей
    я для удобства завела себе ьтабличку, куда заношу все сводные данные.

  13. #13
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939
    спасибо огромное
    пойдем пробовать)

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2007
    Сообщений
    7,410
    удачи

  15. #15
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939
    Еще возник вопрос. Как в крупных организациях оформляют такие ситуации, когда выдают авто сотруднику(типа дилера )в личное распоряжение, т.е.сотрудник ездит на нем везде и по личным делам, и по рабочим. И обычно топливная карта с лимитом.
    Как такие сотрудники заполняют путевые и как списывается бенз, когда лимит установлен?

  16. #16
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2007
    Сообщений
    7,410
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    Как в крупных организациях оформляют такие ситуации, когда выдают авто сотруднику(типа дилера )в личное распоряжение,
    у нас маленькое предприятие, но мы делали приказ о закреплении автомобиля за водителем.
    естественно, если он поедет по личным делам, мы это отследить не сможем, только ГЛОНАСС.
    Цитата Сообщение от juska Посмотреть сообщение
    Как такие сотрудники заполняют путевые и как списывается бенз, когда лимит установлен?
    лимит означает, что он за сутки не может залить больше лимита.
    а путевые заполняются как обычно, пишется маршрут, подтверждающий производственное направление

  17. #17
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    939
    я к тому, если автомобиль при водителе, то 99% он по выходным ездит на дачу свою , как этот пробел в км отражать?
    просто показателями спидометра?

  18. #18
    Клерк
    Регистрация
    28.04.2007
    Сообщений
    7,410
    я бы нигде не указывала, что он использует имущество в личных целях (вдруг НДФЛ и взносы)
    допустим - проехал за месяц 1000 км, из них по путевке 800 км по рабочим делам. на 1000 км расход 100 л, на 800 км расход 80 литров.
    80 литров списать на затраты, карточку отобрать, пусть зальет 20 литров за свои кровные и выдать карточку опять.

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •