Здравствуйте, помогите определиться. Согласно стандарту Концептуальные основы проведение инвентаризации обязательно: при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса). Согласно приказа Минфина от 13 июня 1995 г. N 49 (хоть Минфин и писал письмо, что госучреждения его не применяют) проведение инвентаризаций обязательно: при передаче имущества организации в аренду. Перечитала все информационные системы и интернет, но нигде нет однозначного ответа, нужно ли проводить инвентаризацию при передаче и возврате в аренду или безвозмездное пользование одной единицы объекта основных средств (не комплекса объектов). Задавала этот вопрос консультантам информ.систем, пришли отписки(((
Еще такой момент, если при передаче в аренду (безвозмездное пользование) и возврате имущества фактически происходит смена ответственных лиц за сохранностью объекта и мы у себя в учете это отражаем, то может тут наступает случай обязательного проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел)? Тогда получается что мы, как балансодержители, при завершении договора аренды (безвозмездного пользования) формируем инвентаризационные описи, в которой указываем в поле Учреждение - ссудополучателя, а в поле Ответственное лицо - руководителя учреждения ссудополучателя?
Конкретно пример из практики: пять лет назад передали в безвозмездное пользование маршрутизатор. Сделали перемещение Дт 10124 (указали ответственным за сохранность переданного имущества руководителя учреждения, принявшего объекта в пользование по ату приема-передачи) Кт 10124 МОЛ нашего учреждения. Также на забалансовом 026 оприходовали с аналитикой учреждения-ссудополучателя. Через пять лет забираем маршрутизаторы обратно и в актах у передающей стороны расписывается уже другой человек, так как у них сменился руководитель. У нас естественно этой информации не было, и в нашем учете Ответственным лицом так и числится первый руководитель. Если я в инвентаризационных ведомостях указываю Ответственным лицом первого руководителя, то естественно, что подписать мне ее будет не кому.
Надеюсь, понятно описала ситуацию. Хочется услышать, как на практике это делается в других учреждениях.