Инвентаризация

[Аноним]

Добрый вечер. Подскажите пожалуйста, как в этом году вы будите проводить инвентаризацию в связи со сложившейся ситуацией в стране?
Будите ли ходить по материально ответственным лицам? Как быть с теми, кто МОЛ, но он на дистанте?
У нас 1157 МОЛ. Поделитесь пожалуйста. Большое спасибо !

[ZZZhanna]

я бы на вашем месте писала официальный запрос в вышестоящую организацию.

[topalov]

Что вы такого увидели в стране, что отменило бы положения законодательства о бухучете?
Вы перестали вести учёт? Сдавать отчётность? И да, вышестряшая может рассказывать все что угодно, она за инвентаризацию в конкретно взятом учреждении не отвечает...

[Аноним]

Что вы такого увидели в стране, что отменило бы положения законодательства о бухучете?
Вы перестали вести учёт? Сдавать отчётность? И да, вышестряшая может рассказывать все что угодно, она за инвентаризацию в конкретно взятом учреждении не отвечает...

Мы не можем понять как проводить инвентаризацию у людей, которые дома сидят? Как мы должны инвентаризировать из имущество? Ведь у на есть официальные приказы о том что они дома! И до какого это числа ни кто не знает. А приказ об инвентаризации нужно уже готовить. А нем мы указываем когда мы проверяем ( т.е.даты к примеру с 01.11.2020-05.11.2020) конкретного МОЛ. А также комиссию, а которую у нас входят тоже люди за 65 или хроники, которых сейчас нет. А другие вообще не хотят быть в комиссии.

[topalov]

Все в ваших руках.
Ничто не мешает в приказе о проведении инвентаризации установить порядок, сроки и проверяемые объекты с учётом федеральных или региональных ограничений (при наличии таких).
Р. S. И, кстати, есть случаи когда при инвентаризации МОЛ не присутствует. Но это не шахматы, тут думать нужно)))
P. S. Больше тысячи ответственных за сохранность лиц - серьёзная цифра. Она вообще объективная, не думали над этим?

[ZZZhanna]

Больше тысячи ответственных за сохранность лиц - серьёзная цифра. Она вообще объективная, не думали над этим?

это, скорее всего, люди, которым выдан компьютер, калькулятор, спецодежда, швабра и т.п. Сколько работников - столько и м.о.л.

[туман]

Здравствуйте! Состав комиссии по проведению инвентаризации утверждает руководитель приказом и здесь хотение Ваших сотрудников или не хотение не играет ни какой роли. Если в комиссию входят те кому за 65 лет и хроники они сидят дома по приказу, внесите изменения в состав комиссии и включите тех кто работает, ссылаясь на тот приказ. До конца года есть еще время. Если поджимает что-то, то надомника надо уведомить,что такого то числа будет инвентаризация, и получить письменное согласие . Если не будет присутствовать, издайте распоряжение, что инвентаризация допустим будет проведена такого-то числа без его участия, членами комиссии, сделать пункт,что сплошная инвентаризация будет проведена при выходе материально ответственного лица на работу. В описях собрать подписи членов комиссии, так же можно взять подпись у сотрудника кабинета, к описи приложить те приказы или больничный лист, но это крайний случай. Единственное будут проблемы если обнаружиться недостача. Думаю Вы решите ситуацию без таких сложностей. У нас есть приказ вышестоящей организации проводить инвентаризацию. Крутимся.

[topalov]

Интересная терминология: "в описях собрать подписи членов комиссии", "взять подпись сотрудника".
Из серии вредных советов, ведь кто-то поймёт буквально

[ZZZhanna]

Единственное будут проблемы если обнаружиться недостача.

так это и есть самая главная и единственная проблема. И именно для выявления недостач проводится инвентаризация. И в случае несогласия м.о.л. с результатами ВСЕ результаты таким образом проведенных инвентаризаций могут быть признаны незаконными.

то надомника надо уведомить,что такого то числа будет инвентаризация, и получить письменное согласие

каким образом? У них у всех есть ЭЦП? Подпись по фото или видео пока нашим законодательством не предусмотрена.

В описях собрать подписи членов комиссии, так же можно взять подпись у сотрудника кабинета

каким образом, если эти люди отсутствуют?

[туман]

Добрый день. Организация просила совет я описала ситуацию на крайний случай если они хотят провести инвентаризацию точно в срок и при отсутствии материально-ответственного лица в этот день. В кабинетах допустим есть сотрудники они могут поставить подпись в добавление к подписям членов комиссии . Если кабинет закрыт дубликат ключей должен быть у начальника или у кого то еще. Допустим прорвет трубу ключи сразу найдут. Если кабинет не удалось открыть, должен быть второй экземпляр описи кабинета , который хранится в бухгалтерии , в хоз. части. Оповестить материально ответственное лицо можно по почте ( письмо с уведомлением). По завершении инвентаризации по конкретному лицу составить протокол, что выявлено, какие кабинеты не были предъявлены к осмотру, что взято из описи кабинета. Я же пишу, по выходу на работу материально-ответственного лица провести сплошную инвентаризацию. Даже если что-то не найдут и будет предварительно недостача, материально-ответственное лицо можно уведомить, обычно в практике бывает находится. В организации 1157 материально-ответственных лиц, инвентаризацию ни кто не отменял. Надо что-то хоть делать. Интересно при таком количестве материально-ответственных лиц, что никто раньше не болел, не увольнялся без передачи, ведь как указано сотрудники 65+ и хроники. Не поверю. Как раньше обходились или просто подписывали описи?

[ZZZhanna]

В организации 1157 материально-ответственных лиц, инвентаризацию ни кто не отменял.

если речь о малоценном имуществе, которое хранится в кабинетах бухгалтерии/отдела кадров/и т.п. - то это эти люди не м.о.л.

[туман]

Добрый день! Я с Вами согласна по отнесению категорий должностей лиц к материальной ответственности и соответственно закреплению имущества. Но этот вопрос должен обсуждаться в другой теме, к инвентаризации и к вопросу анонима это не относится. Аноним указал что у них 1157 м.о.л.

[topalov]

Интересно, а построение учёта в организации - это разве не обязанность бухгалтерии (через учётную политику)?
И в том, что имущество получалось и учтено за 1157 человеками - прямой недосмотр бухгалтерии.

[topalov]

Конечно, если в подразделении 10 человек и за всеми 10-ю учтено имущество - вопрос про как провести инвентаризацию закономерен...

[ZZZhanna]

и за всеми 10-ю учтено имущество

если юридически эти сотрудники - не м.о.л., то и правила проведения инвентаризации с обязательным присутствием м.о.л. не действуют. Ибо нет тут никаких м.о.л.

[туман]

Добрый вечер! На основании всех сообщений автор я думаю нашел ответ на свой вопрос.