1С ЗУП 3.1

[Коллега2019]

Работнику по заявлению был выплачен дополнительный аванс 3000= руб. в июле 2020.

Далее - стандартные выплаты - аванс и ЗП.
и программа заполняя автоматически платежные ведомости нигде не учла этот внеочередной аванс 3000= руб.
И сейчас я обнаружила что у меня с июля висит эта переплата по дебету сч.70.

Я думаю сейчас с аванса за октябрь вручную уменьшить в ведомости сумму на эти 3000= руб., но почему же программа не видит и не уменьшает сама ?

Сейчас увидела - что у меня не заполнено поле - Способ расчета с персоналом - где должно стоять Расчеты по оплате труда. Но заполнить не дает, получено подтверждение из банка.
А может и не это повлияло ? Как сейчас мне исправить ?

[Александр_не_бух]

Каким образом была оформлена выплата "доп.аванса"? Руками? Просто добавили сумму в ведомость? (уверен что так).
И что вы хотите? Программа просто видит и ПОКАЗЫВАЕТ вам эту переплату. Любая сумма к выплате должна формироваться расчетным путем. Начисления минус удержания.

[Коллега2019]

Каким образом была оформлена выплата "доп.аванса"? Руками? Просто добавили сумму в ведомость? (уверен что так).
И что вы хотите? Программа просто видит и ПОКАЗЫВАЕТ вам эту переплату. Любая сумма к выплате должна формироваться расчетным путем. Начисления минус удержания.

Да, все было именно так - руками. Аванс был внеочередной, просто по заявлению работника. Что же сейчас делать, как исправить ? чтобы программа считала сама теперь и все увидела ?
М как правильно на будущее выдавать такие внеочередные авансы ?

[pavl_vs]

Что-то здесь недосказано.

Пробую два варианта:

- добавляю в уже сформированную ведомость нужную сумму, перепровожу её;
- создаю дополнительную авансовую ведомость с одним сотрудником.

Результат одинаков, никаких долгов, переплат; с налогом тоже порядок.

Предложения: тестируем базу, чистим кэш.

[Александр_не_бух]

Вангую : чел после начисления за месяц сделал выплату доп.аванса и наплевать на хронологию. Для тех, для кого кнопка "Заполнить" не существует, или упорно не хотят ею пользоваться - бесполезно что то объяснять про ЗУП.
РУКАМИ ничего делать НЕЛЬЗЯ !!! Не получается как "хочеться" (вернее - как правильно) - ищите ошибки в настройках или в неправильной методике. Но - все документы должны правильно заполняться по кнопке "Заполнить". Иначе не получится.

[pavl_vs]

РУКАМИ ничего делать НЕЛЬЗЯ !!! Не получается как "хочеться" (вернее - как правильно) - ищите ошибки в настройках или в неправильной методике. Но - все документы должны правильно заполняться по кнопке "Заполнить". Иначе не получится.

О чем я как-то и не подумал, так это о хронологии, просто потому, что это должно быть естественно.
В самом деле, любой аванс до проведения документа начисления зарплаты висит как долг. Возможно автор топика оформил дополнительный аванс после начисления зарплаты.

А вот в части "правильно/не правильно/руками нельзя" не соглашусь с Вами.
Во-первых, из собственной практики (я, например, в своем примере исправлял сумму, рассчитанную за первую половину месяца).
Во-вторых, программа позволяет проводить такие операции, не блокирует.

А вот тот факт, что последующие выплаты не учли долга (3 000), вызывает вопрос.
Так не должно быть и так не происходит по крайней мере у меня при моделировании ситуации.
Либо опять ручная правка (не разобравшись "восстановили" аванс на сумму 3 000), либо какие-то нарушения в базе.

[Александр_не_бух]

А вот в части "правильно/не правильно/руками нельзя" не соглашусь с Вами.

Конечно, в 1С, как и в жизни, бывает всё. Однако, если неверно посчитано по кнопке "Заполнить" - нужно искать причину. А не править руками. В 99.99 % причина найдется! Доказано не раз.