СТД-Р

[Аноним]

Здравствуйте! Принимаем нового сотрудника, на предыдущем месте работы он сделал выбор в пользу ведения электронной трудовой книжке, о чем есть запись. Нам предоставил СТД-Р. Мы должны хранить оригинал или копию?

[GSokolov]

ИМХО ничего хранить вы не должны. Нет такой обязанности. Единственное - вы должны учесть стаж работы, указанный в этой справке так же, как и в бумажной трудовой книжке. Можете сделать себе копию, чтобы в следующем году, если примут закон, подавать сведения в ФСС не из головы. А подлинник может понадобиться самому работнику, когда будет на пенсию выходить или на другую работу устраиваться (в т.ч. по совместительству).

[olga-osina]

А подлинник может понадобиться самому работнику, когда будет на пенсию выходить или на другую работу устраиваться (в т.ч. по совместительству).

упростили всем жизнь))) без бумажки все равно никуда!!!

[GSokolov]

Эта бумажка на всякий случай. В будущем. Может быть...

[Radaya]

Можете сделать себе копию, чтобы в следующем году, если примут закон, подавать сведения в ФСС не из головы.

Вы о каких сведениях говорите? о каком законе?

[Над.К]

https://www.klerk.ru/buh/news/505032/

[Radaya]

Над.К, спасибо.

Можете сделать себе копию, чтобы в следующем году, если примут закон, подавать сведения в ФСС не из головы.

Но уже в этом году может придти работник,выбравший ЭТК, который заболеет (или ваш сотрудник выбрал ЭТК, а потом заболел)-поэтому сбор документов для ФСС актуален и сейчас. По справкам 182-н тоже писАли, что достаточно заверенной копии, а наш ФСС просит оригинал. Не исключено, что и СТД-Р будут просить оригиналы.

А подлинник может понадобиться самому работнику, когда будет на пенсию выходить или на другую работу устраиваться

еще одну (пять, семь, десять) бумагу возьмет в ПФР или МФЦ.

[GSokolov]

поэтому сбор документов для ФСС актуален и сейчас.

Ну, вы же не храните у себя свидетельства о рождении детей, правда ведь? Зачем же вам обязательно иметь подлинник документа, подтверждающего стаж? Это в каком-то законодательном акте прописано?

а наш ФСС просит оригинал

Ладно, хоть не требует. Спросите - на каком основании? Достаточно копии, надлежаще заверенной (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, письмо Минфина РФ от 17.09.2008 № 03-03-07/22).

еще одну (пять, семь, десять) бумагу возьмет в ПФР или МФЦ.

Все эти структуры привязаны к одной базе данных, если там будет сбой, тогда может и пригодиться бумажная СТД-Р. С подписью и печатью.

[Radaya]

Достаточно копии, надлежаще заверенной

верно, а "надлежаще заверенной", значит заверенной нотариально-так нам сказали в ФСС при проверке.

[Над.К]

а "надлежаще заверенной", значит заверенной нотариально-так нам сказали в ФСС при проверке.

Наврали

[Radaya]

Наврали

наш инспектор по этому поводу консультировалась со своим юристом-чем подтвердить, что они не правы?

[Над.К]

наш инспектор по этому поводу консультировалась со своим юристом-чем подтвердить, что они не правы?

Это они пусть подтвердят нормой закона. Ни один нотариус, кстати, эту фигню нотариально и не заверит

[olga-osina]

"надлежаще заверенной"

интересно, что значит "надлежаще"?

[Radaya]

Это они пусть подтвердят нормой закона

Они ссылаются на ту же ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ-им этого достаточно, получается надо выяснить, что значит "надлежаще заверенной"
Ситуация-работник принес оригинал справки для расчета ЛН, затем увольняется-можем мы оставить у себя в деле копию (заверить ее самостоятельно, а оригинал отдать?). Изучила вопрос с помощью К+:
"7.1. Застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке."-ст. 13, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.06.2020)

По ссылке на слово "порядке" Консультант плюс» выдает-->:

"Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами."-ст. 77, "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 27.12.2019)
Нотариус отказать не вправе.

Специалисты в К+ дают разъяснения:либо отвечают о нотариальном заверении, либо по копии, заверенной работодателем, выдавшим справку, к примеру руководителем компании. На копии справки должны присутствовать заверительная надпись "Копия верна", указание на должность лица, заверившего копию, его личная подпись с расшифровкой и дата заверения

[Radaya]

письмо Минфина РФ от 17.09.2008 № 03-03-07/22

это письмо совсем не к месту.

[Над.К]

Нотариус отказать не вправе.

Нотариус такие бумажки не заверяет. Потому что это именно бумажка, которую бесчисленное количество раз можно получить у работодателя, если ему заявление написать

[Radaya]

Нотариус такие бумажки не заверяет.

не аргумент, он за это деньги получает, и не малые...

[Над.К]

Radaya, нет, это как раз аргумент Попробуйте написать какую-нибудь фигню на бумажке и пойти заверить её у нотариуса.

[Radaya]

Да про фигню не говорю, а вот справка 182 н вполне подходит под определение "документа, выданного юридическими лицами"

[Над.К]

Radaya, не будет нотариус её заверять. Даже если кто-то сдуру пойдет это делать

[Radaya]

не будет нотариус её заверять.

Тогда остается только оригинал.

[GSokolov]

Проблема в том, что для копий документов в 255-ФЗ не установлена обязательность нотариального заверения, нотариально заверяются документы, имеющие отношение к сделкам по ГК РФ, когда в законе прямо требуется их нотариальное заверение. А другой порядок в законодательстве и нормативных документах прямо не установлен, поэтому используют по аналогии п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Да и само понятие "документ" для нотариального удостоверения тоже используется по аналогии, стоит прочитать п. 1.2 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них" (утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).

[Аноним]

Специалисты в К+ дают разъяснения:либо отвечают о нотариальном заверении, либо по копии, заверенной работодателем, выдавшим справку, к примеру руководителем компании. На копии справки должны присутствовать заверительная надпись "Копия верна", указание на должность лица, заверившего копию, его личная подпись с расшифровкой и дата заверения

То есть надо у работодателя при увольнении требовать штук ХХ копий на всякий случай?

[Radaya]

То есть надо у работодателя при увольнении требовать штук ХХ копий на всякий случай?

Да.

[GSokolov]

Radaya, что Вы всё усложняете? Работодатель не обязан выдавать копии справок, у него есть обязанность просто выдать справку при увольнении. Поэтому он может потребовать за это плату.

[Radaya]

Поэтому он может потребовать за это плату.

ха-ха-ха, где вы такое услышали? хоть 30 справок потребует-обязаны выдать. Я не усложняю, а обращаю внимание, что оставлять у себя просто копию справки (которую вы сами для себя заверите) для проверки ФСС опасно.

[Margalenna]

Вот развели проблему.
В новомодной 66.1 ТК РФ всё написано.
Скоро нужно работнику - столько и выдаст бывший работодатель штук СТД-Р.
И они все будут оригиналами