×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 8 из 8
  1. #1

    Вопрос Выдача мат.ценностей со склада сотруднику в другом населенном пункте

    Доброго времени суток!

    Организация имеет главный офис со складом и бухгалтерией в городе-столице региона, а также имеет отделы по 5-7 человек, находящиеся в районах области.

    Как организовывается оформление выдачи МОЛом со своего склада флешек, рабочих станций, а также расходников (картриджей) сотрудникам, находящимся удалённо в районах, без их личного присутствия - их непосредственно со склада получает и доставляет сотрудникам водитель(другой сотрудник)? (В документе, о том что принял, должен же расписаться сотрудник, их получивший, а не водитель (другой сотрудник). Существует ли какой-то документ, в который водитель (другой сотрудник) сможет собрать подпись сотрудника при вручении доставленного имущества?
    Поделиться с друзьями
    Последний раз редактировалось Инвентаризатор; 03.10.2020 в 14:19.

  2. #2
    Клерк
    Регистрация
    05.08.2005
    Сообщений
    3,138
    А вы уберите из названия темы неправду и скажите правду и глядишь, все вопросы сами исчезнут.
    У вас тема называется - "Тема: Выдача мат.ценностей со склада сотруднику в другом населенном пункте".
    А по сути дальше вы говорите, что это неправда и ничего со склада вы этому сотруднику, оказывается, и не выдаете.

    А выдаете со склада совсем другому лицу, водителю-экспедитору.

    представляете, Яндекс даже примерную инструкцию выдает на тему - "Порядок приема и сдачи грузов водителем - экспедитором". Правда, для коммерческих, но какая разница. суть то одна.

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    4,166
    Автор, а кто отвечает за сохранность МЦ во время их перевозки/доставки?
    Хотя бы об этом подумайте...

  4. #4
    Спасибо за ответы. Так сложилось, что на водителя ничего никогда не оформляется. Перемещение на склад отдела на склад в отдел района происходило постфактум. А теперь в связи с реорганизацией возникла необходимость как-то принудить законным способом бухгалтерию и МОЛа в центральном офисе выдать имущество со склада главного офиса сотруднику в отделе, который находится в районе. У меня серьезные опасения, что скорее всего по документам бы провели бы как выдача непосредственно тому сотруднику, кто взял бы со склада для доставки. Вот поэтому и хотелось бы сначала узнать, какие вообще способы существуют. Хотя бы перезакреплять имущество потом с того человека, который доставляет.
    Последний раз редактировалось Инвентаризатор; 07.10.2020 в 07:31.

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    19.12.2014
    Сообщений
    98
    Здравствуйте! Вы пишите, что в район доставляет водитель (сотрудник). Так сделайте в районе одно м.о.л., вы же что то прописываете в должностных инструкциях. Выписывайте в центральном офисе три экземпляра накладных с подписью кладовщика и того кто разрешил выдачу(допустим начальник). М.О.Л. приезжает забирает товар и один экземпляр накладной для своего учета. Второй экземпляр в бухгалтерию, третий кладовщику. А так вы отдали в район рабочую станцию стоимостью допустим 70000 руб. и и кто за нее отвечает -кладовщик, у которого ее нет? Или пусть водитель-экспедитор /у него в должностных должно быть прописана ответственность за сохранность груза/ доставляет в район имущество с накладными, а там уж определите, кто ответственный тот пусть и расписывается.

  6. #6
    Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    4,166
    Если у кладовщика нет первички на выдачу (надлежащего оформленной), то это его персональное горе. И недостача. И возмещение ущерба.
    Сразу бездокументальная выдача и оформление "постфактум" прекратятся.
    А там, глядишь, и порядок начнёт создаваться...

  7. #7
    Цитата Сообщение от topalov Посмотреть сообщение
    Если у кладовщика нет первички на выдачу (надлежащего оформленной), то это его персональное горе. И недостача. И возмещение ущерба.
    Сразу бездокументальная выдача и оформление "постфактум" прекратятся.
    А там, глядишь, и порядок начнёт создаваться...
    Это был бы идеальный вариант! Только начальство не спрашивало ни рубля с МОЛов, в том числе потому, что то, что было записано в инвентарных карточках, не всегда соответствовало фактическому наличию. Сейчас большинство выявленных недостач было списано и утилизировано. Большинство несоответствий в инвентарных карточках исправлено вручную, так как в связи с переходом на новую бухгалтерскую программу весь состав инвентарных карточек заносился вручную исправленный (так как автоматически программистам не удалось перенести данные из старой программы в новую). Выверка и исправление инвентарных карточек стали возможны только потому, что сейчас идёт реорганизация, в результате которой МОЛы районов ликвидировались (остался пока МОЛ в головном офисе), бухгалтерский учёт и учёт имущества передаётся в другую "дружественную" организацию-сателлит, которая принимает только нормальные объекты. Но это совсем не означает, что другая организация-сателлит что-то изменит, тем более что у неё будет пока всего один МОЛ на все районы и головной офис.

    Большое спасибо за ответы и советы! Хорошо, что хоть где-то есть бухгалтера, которые не терпят такой бардак и считают важным наличие правильно и вовремя оформленных первичных документов.
    Последний раз редактировалось Инвентаризатор; 06.12.2020 в 20:33.

  8. #8
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    46,321
    Цитата Сообщение от Инвентаризатор Посмотреть сообщение
    Хорошо, что хоть где-то есть бухгалтера, которые не терпят такой бардак и считают важным наличие правильно и вовремя оформленных первичных документов.
    вообще-то организация контроля за сохранностью - дело не бухгалтера, а руководителя. Видимо, руководители у вас непуганые, хороших проверок с хорошими ревизорами на них не было.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •