Перемещение товаров со склада

[id507363566]

Здравствуйте! С недавних пор работаю кладовщиком на складе в достаточно крупном отеле. Склады здесь устроены так: есть Основной склад, а есть склады подразделений (служб). Я работаю на основном складе, надо мной зав. складом и еще есть грузчик. В остальных подразделениях есть начальник и один или несколько материально ответственных лиц. Складской учет ведется в программе 1С.
Весь товар, который поступает в отель, сначала приходуется на основной склад, а затем посредством внутренних перемещений передается в подразделения.
Работа выстроена так, что зав. складом единичные заказы сразу приходует и перемещает, то есть в 1С в графе "ответственный" прописывается его фамилия. Я физически уже выдаю со склада заказанный товар. Если приходит большой объем товара, который будет выдаваться постепенно в течение сезона, то он приходуется на склад и по мере необходимости я его перемещаю через 1С на подразделение.
В чем собственно вопрос:
1. Нужно ли мне по факту перемещения товара на подразделение подписывать накладную на внутреннее перемещение с материально ответственным лицом этого подразделения?
2. Нужно ли мне подписывать документы на перемещения, которые оформил зав. складом?
Сейчас я на все перемещения печатаю накладные ТОРГ-13 и подписываю у МОЛ подразделений, но они постоянно этим недовольны, типа учет ведется в 1С и зачем еще что-то подписывать. Однако я ссылаюсь на то, что в программа, во-первых, может и упасть неожиданно, а, во-вторых, в программе можно что-то переместить, а по факту не выдать, или товар потеряется в пути. Например, в программе я могу весь склад переместить на структурное подразделение или наоборот все его имущество переместить на мой склад, но по факту этого не будет.
Я в этой работе новичок, поэтому буду благодарен за любую информацию и ссылки на НПА.

[ZZZhanna]

При материальной ответственности программа - вообще дело десятое. Главное - подписи на документах. Если Вы фактически отдадите ТМЦ, проведете передачу в программе, хоть в одной, хоть в десяти, но у Вас не будет подписи другого м.о.л. на этой бумажной накладной в получении товара - это м.о.л. всегда может сказать, что ТМЦ не получало, и ответственность будете нести Вы. Передача ТМЦ производится на основании первичных документов, а подпись с указанием должности и расшифровки фамилии является обязательным реквизитов первичных документов.

Сейчас я на все перемещения печатаю накладные ТОРГ-13 и подписываю у МОЛ подразделений

абсолютно правильно делаете.

[id507363566]

Самое смешное, что я это все понимаю, а зав. складом тоже прогнулся под них, теперь я как белая ворона пытаюсь всем вдолбить эти очевидные вещи! Из-за этого приходится бегать с этими накладными и смотреть на кислые физиономии, а когда я пытаюсь пойти на принцип, то наезжают через руководство. Ладно будем как-то выкручиваться. А Вам, Жанна, большое спасибо за информацию!

[ZZZhanna]

Все эти правила придуманы не просто так. Как ПДД написаны кровью, так и правила работы с ТМЦ и денежными средствами - недостачами и долгами. Я всю жизнь работаю в торговле, могу порассказать много историй о том, как м.о.л попадают на бабки, пытаясь упростить жизнь себе и коллегам. Обращайтесь, если что ))

[id507363566]

С удовольствием бы послушал Себя в обиду в любом случае не дадим. А моему зав. складу думаю будет полезно получить по шапке, а то прогнулся под всех, тогда может образумится. Жаль, что мне тоже придется по башке получить с ним вместе