Корпоративная карта и учредитель

[lightmaker-girl]

Добрый день. Уточните, пожалуйста - учредитель не сотрудник ООО на осно, какие риски, если через его именную корпоративную карту (раньше был сотрудник) проводятся списания?

[ZZZhanna]

какие списания? Кому?

[lightmaker-girl]

списания в рамках деятельности компании - закупка запчастей , оборудования и прочее.

Карта в рублях, списания в том числе с использованием услуг по конвертации валюты. Например - оплата амазона (хостинг). Есть инвойс на 1 доллар, с карты списывается эквивалент, например, 1.20, где 20 - комиссия за конвертацию. Кстати - это корректно проводить как отдельно 20 центов комиссию на 91 счет, а отдельно 1 на 26 как затраты?

[ZZZhanna]

какие риски

1. попытка признать его сотрудником, раз он выполнят поручения организации
2. по договору с банком - имеет ли право уволенный сотрудник продолжать использовать корп.карту? Тем более, если эта карта была передана другому лицу.

[lightmaker-girl]

1. Но деньги-то он ни в каком виде не получает ? И суммы списаний расходуются по основаниям-инвойсам и счетам
2. банк это не отслеживает

[lightmaker-girl]

Подскажите, пожалуйста, еще как корректно проводить списания в том числе с использованием услуг по конвертации валюты. Например - оплата амазона (хостинг). Есть инвойс на 1 доллар, с карты списывается эквивалент, например, 1.20, где 20 - комиссия за конвертацию. Кстати - это корректно проводить как отдельно 20 центов комиссию на 91 счет, а отдельно 1 на 26 как затраты?

[ZZZhanna]

. банк это не отслеживает

сегодня не отслеживает, а что дальше будет - неизвестно, прочитайте все-таки договор или условия на сайте

[lightmaker-girl]

сегодня не отслеживает, а что дальше будет - неизвестно, прочитайте все-таки договор или условия на сайте

т.е. звонок в техподдержку - пустое место?

[ZZZhanna]

т.е. звонок в техподдержку - пустое место?

ну вообще-то да. И даже интересно - если вам банк предъявит претензии, вы скажете, что когда-то звонили в техподдержку, и кто-то неизвестный сказал, что так можно? Или у вас есть какие-то документально зафиксированные ответы?

Да и вообще любая тех.поддержка занимается техническими проблемами, и вряд ли знает все условия договора, и тем более юридические аспекты.

[Татьяна-Васильевна]

lightmaker-girl, риски (разные), например, признание доходом того лица, который пользуется корпоративной картой, не признание расходов в налогооблагаемой базе. Для налоговиков такое "сладкое" слово валюта. Успехов! с таким странным подходом к деньгам

[lightmaker-girl]

Подскажите, пожалуйста, еще как корректно проводить списания в том числе с использованием услуг по конвертации валюты. Например - оплата амазона (хостинг). Есть инвойс на 1 доллар, с карты списывается эквивалент, например, 1.20, где 20 - комиссия за конвертацию. Кстати - это корректно проводить как отдельно 20 центов комиссию на 91 счет, а отдельно 1 на 26 как затраты?

Уточните, пожалуйста, как корректно проводить такие операции?

[Татьяна-Васильевна]

lightmaker-girl, корректно проводить, когда все правовые отношения оформлены должным образом и в соответствии с ЛНА. Некоторые считают, что затраты по оплате услуг хостинга признаются рекламой. Комиссия банка признается внереализационными расходами.