ИП хочет стать работодателем

[Olga___]

1. ИП планирует принять наемных сотрудников. Прочитала, что подать об этом сведения нужно только в соц.страх и всё (ПФ не нужно). Можно подать через госуслуги, - нужна электронная подпись? Или можно как загранпаспорт через учетную запись оформить?
Написано, что нужно либо трудовой договор, либо трудовую книжку отсканированную отправить. Если трудовую - то все страницы? (первый разворот с ФИО и далее со всеми местами работ)?

2. ИП хочет передавать отчеты в ПФ и др. фонды через ТКС. Прочитала, что в ПФ сейчас нужно только заявление, не нужно, как раньше соглашение. Заявление нужно лично нести в ПФ? Или можно через оператора передать?

3. В банк не нужно сообщать о том, что ИП станет работодателем? Просто получится первая выплата (аванс) на карты физических лиц, банк не заблокирует такие переводы? (налоги ведь нужно платить позже)

[Крысавица]

ПФ не нужно

Нужно. В этом году в ПФР подают сведения о приёме и увольнении сотрудников по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня, иначе немаленький штраф. Подать можете хоть на бумаге, если нет подключения по ТКС.
Что-то вы явно устаревшее читали. Обращайте внимание на дату интернет-публикаций.

В банк не нужно сообщать о том, что ИП станет работодателем?

Не нужно.

получится первая выплата (аванс) на карты физических лиц, банк не заблокирует такие переводы?

Не заблокирует. Но если карта работнику открывается в рамках зарплатного проекта в обслуживающем банке, то меньше комиссии. Но принуждать работника заводить карту в нужном вам банке вы не имеете право. При перечислении з/пл на карту другого банка будете оплачивать комиссию как любому конрагенту со счетом в ином банке.

налоги ведь нужно платить позже

НДФЛ уплачивается обычно не позднее следующего рабочего дня, по взносам срок уплаты - 15-ое число следующего месяца.

[Над.К]

Нужно.

Автор темы явно про регистрацию ИП как работодателя. В ПФР ИП как работодатель не регистрируется

[Olga___]

Нужно. В этом году в ПФР подают сведения о приёме и увольнении сотрудников по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня, иначе немаленький штраф. Подать можете хоть на бумаге, если нет подключения по ТКС.
Что-то вы явно устаревшее читали. Обращайте внимание на дату интернет-публикаций.

Над.К правильно написала - я про регистрацию в ПФ ИП как работодателя (что теперь это уже не нужно делать).

А по поводу срока подачи сведений о приеме сотрудников по форме СЗВ-ТД знаю, и вот как раз хотели ее и другие отчеты сдавать по ТКС - и в СБИС прочла новость - для этого теперь нужно только заявление в ПФ. Хочется узнать - это заявление нужно лично нести в ПФ (как раньше соглашение и заявление)? (или можно через оператора подключиться к электронной отчетности) ?

Не заблокирует. Но если карта работнику открывается в рамках зарплатного проекта в обслуживающем банке, то меньше комиссии. Но принуждать работника заводить карту в нужном вам банке вы не имеете право. При перечислении з/пл на карту другого банка будете оплачивать комиссию как любому конрагенту со счетом в ином банке.

Зарплатного проекта не будет, там 2 человек всего планирует ИП на работу принять. Будет просто перевод на карту. В банке ИП пока до 150 тыс перевода без комиссии.

НДФЛ уплачивается обычно не позднее следующего рабочего дня, по взносам срок уплаты - 15-ое число следующего месяца.

А разве с аванса НДФЛ нужно платить? Если не нужно, то получается банк "увидит" просто перевод денег скажем 25 числа (аванс) на карту др.физического лица, а налог НДФЛ и взносы будут уплачиваться уже с ЗП сильно позже.

Правильно понимаю - если ЗП 10-го числа - то взносы, НДФЛ нужно уплатить до 10-го, а не до 15-го ? НДФЛ ведь можно немного заранее оплатить, не обязательно в один день с ЗП или на следующий день после ЗП ?

[ZZZhanna]

Правильно понимаю - если ЗП 10-го числа - то взносы, НДФЛ нужно уплатить до 10-го, а не до 15-го ? НДФЛ ведь можно немного заранее оплатить, не обязательно в один день с ЗП или на следующий день после ЗП ?

нет, с НДФЛ как раз всё строго - раньше платить нельзя; позже дня, следующего за днем выплаты зарплаты или конца месяца по отпускным и больничным - тоже нельзя. Обязательно изучите правила уплаты НДФЛ и составления 6-НДФЛ, там много дебильных нюансов.

А разве с аванса НДФЛ нужно платить?

платить не надо, но "иметь в виду" надо, чтобы случайно не переплатить.

Если не нужно, то получается банк "увидит" просто перевод денег скажем 25 числа (аванс) на карту др.физического лица, а налог НДФЛ и взносы будут уплачиваться уже с ЗП сильно позже.

вся страна так платит, и по авансам ни у кого проблем не возникает.

[Olga___]

нет, с НДФЛ как раз всё строго - раньше платить нельзя; позже дня, следующего за днем выплаты зарплаты или конца месяца по отпускным и больничным - тоже нельзя. Обязательно изучите правила уплаты НДФЛ и составления 6-НДФЛ, там много дебильных нюансов.

платить не надо, но "иметь в виду" надо, чтобы случайно не переплатить.

вся страна так платит, и по авансам ни у кого проблем не возникает.

Спасибо большое.

Еще хотела спросить - какие даты по авансу и ЗП посоветуете? (чтобы было удобно для бух.учета и отпуска бухгалтера)
Естественно с разницей в 15 дней.

Если вдруг из-за отпуска не смогу выплатить ЗП или аванс - обязательно оштрафуют ИП ? (взносы будут обязательно оплачены, отчеты сданы)

Правильно понимаю, что по УСН ИП сможет поставить к вычету все взносы по ЗП сотрудникам, и свои тоже, но не более 50% ?

[Юстас]

10 и 25
а кто узнает что не выплачены аванс и зарплата?
по сотрам 50%,по себе все 100%

[Olga___]

по сотрам 50%,по себе все 100%

А разве можно когда ИП с наемными сотрудниками по фиксированным взносам ИП 100% вычитать с налога?

[Над.К]

Olga___, если у ИП есть выплаты работникам, то налог он не может уменьшать более, чем на 50%.

[Olga___]

Olga___, если у ИП есть выплаты работникам, то налог он не может уменьшать более, чем на 50%.

Я так и думала. Эти 50% - это не только взносы с ЗП работников, но и фиксированные взносы ИП в том числе с 1% (если, конечно, получится, чтобы фиксир.взносы самого ИП входили в эти 50%) ?

[Над.К]

На взносы ИП тоже можно уменьшать налог. В том числе и 1%

[Olga___]

Спасибо.

А взносы с ЗП, на которые ИП может уменьшить налог - это все (мед.страх, соц.страх, ПФ и несч.случ.) ?

[ZZZhanna]

да

[Olga___]

да

Спасибо большое

[Olga___]

Сроки выдачи ЗП 26 и 11.

Подскажите, пож-та, если прием на работу после 14-го числа - правильно понимаю, что нужно платить аванс (даже если человека принять 25, т.е. аванс за 1 день)?
Т.к. ЗП обязательно нужно платить с промежутком 15 дней.
И размер аванса выплатить просто как за отработанное время, без вычета 13% ? (аванс в дальнейшем будет выплачиваться 40% от ЗП).

И здесь налогов с ЗП не будет, а если человек принят до 10 числа - и ему выплачивается первая ЗП также за отработанное время - 10-го числа, а не 40% - то здесь нужно уплачивать взносы, налог на доходы?

[ZZZhanna]

правильно понимаю

нет.

если прием на работу после 14-го числа ... нужно платить аванс (даже если человека принять 25, т.е. аванс за 1 день)?

Аванс - это заработная плата за первую половину месяца, обычно это с 1 по 15 число месяца. Если человек принят 14 числа, то это может быть максимум 2 рабочих дня, и их надо оплатить 26 числа. Если человек принят 26 числа - никакого аванса у него нет и быть не может, он не работал до 16 числа.

И размер аванса выплатить просто как за отработанное время, без вычета 13% ?

строго по законодательству - да. Но обычно выплачивают "вычитая в уме" примерную сумму НДФЛ с суммы аванса (что и получается примерно 40%), иначе может получиться переплата, если человек после 15 числа заболел или увольняется.

а если человек принят до 10 числа - и ему выплачивается первая ЗП также за отработанное время - 10-го числа

простите, Вы что, считаете зарплату за дни с 10 числа месяца по 10 число следующего месяца ??? Расчетным периодом для зарплаты является КАЛЕНДАРНЫЙ месяц.

[Olga___]

ZZZhanna, спасибо за ответ.

Аванс - это заработная плата за первую половину месяца, обычно это с 1 по 15 число месяца. Если человек принят 14 числа, то это может быть максимум 2 рабочих дня, и их надо оплатить 26 числа. Если человек принят 26 числа - никакого аванса у него нет и быть не может, он не работал до 16 числа.

То есть получается, что с новым сотрудником может быть ситуация, что он получит первый аванс (ЗП) более, чем через 15 дней ?
Принят 1-го, получит аванс 26-го.
Принят 16 - получит ЗП 11 числа следующего месяца (аванса не будет).

строго по законодательству - да. Но обычно выплачивают "вычитая в уме" примерную сумму НДФЛ с суммы аванса (что и получается примерно 40%), иначе может получиться переплата, если человек после 15 числа заболел или увольняется.

Спасибо.

простите, Вы что, считаете зарплату за дни с 10 числа месяца по 10 число следующего месяца ??? Расчетным периодом для зарплаты является КАЛЕНДАРНЫЙ месяц.

Нет, конечно, меня ввело в заблуждение:

"В случае, если работник впервые принят на должность 1 числа, а работодателем предусмотрены выплаты зарплаты 25 числа текущего и 10 числа следующего месяца, то работник впервые получит зарплату только 25-го числа, когда месяц практически отработан полностью, что приведет к нарушению требования ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

Эксперты советуют урегулировать порядок выплаты зарплаты сотрудникам в подобных ситуациях в локальном нормативном акте. Так, например, если зарплата выплачивается 10-го и 25-го числа, во избежание нарушения ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ работнику, принятому 1-го числа, зарплата за отработанный в первой половине текущего месяца период (с 1-го по 9-ое) должна быть выплачена 10-го числа. А остаток за отработанную первую половину месяца (с 10-го по 15-ое число) ему должны выплатить в день, когда все сотрудники получают заработную плату за первую половину месяца 25-го числа текущего месяца."


Вообще не очень понятно - что делать с этим нарушением (получение аванса или ЗП более чем 15 дней для вновь принятых сотрудников)

[ZZZhanna]

"В случае, если работник впервые принят на должность 1 числа, а работодателем предусмотрены выплаты зарплаты 25 числа текущего и 10 числа следующего месяца, то работник впервые получит зарплату только 25-го числа, когда месяц практически отработан полностью, что приведет к нарушению требования ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

теоретически - да, но законодательство не регламентирует, как избежать этого нарушения в месяце трудоустройства. В то же время ТК предусмотривает обязанность выплатить зарплату не позднее 15 дней со дня окончания расчетного периода, а это положение не нарушается.

Эксперты советуют

ну если очень хочется - можно вновь трудоустроенным выплачивать дополнительный аванс. Хотя не знаю, заморачивается ли с этим кто-то, особенно при большом количестве сотрудников.

[Olga___]

ZZZhanna, спасибо большое за помощь.

Не буду заморачиваться доп.авансом.

[Olga___]

Подскажите, пожалуйста, что писать в назначении платежа при перечислении аванса?

[Над.К]

зарплата за 1 половину месяца

[Olga___]

зарплата за 1 половину месяца

Спасибо

[Olga___]

Подскажите, пож-та, регистрирую ИП как работодателя в ФСС на госуслугах. Просят указать адрес осуществления деятельности, какой указывать (у ИП есть договор аренды, его указать, или адрес регистрации (прописки) ?

[Над.К]

Адрес прописки

[Olga___]

Над.К, спасибо большое за ответ.

[Olga___]

Правильно понимаю, в платежке при перечислении аванса, ЗП, премии, отпускных на карту, если нет удержаний (алиментов, например) в назначении платежа ставлю код "1" ?

[Olga___]

Подскажите, пожалуйста, при перечисление ИП взносов с ЗП сотрудников какой статус плательщика ставить?
09 - по всем взносам (ФСС, ФФОМС, ПФ) , включая травматизм ?

Или по травматизму ставить 08 ?