Требование на запрос документов 2015г

[Аноним]

Добрый день.
Из налоговой пришло требование предоставить документы по компании, оказавшей нам транспортные услуги. Нужно предоставить акты оказанных услуг и транспортные накладные за 2015-2017гг. Если за 2017г я ещё найду в архиве, то 2015г не знаю даже где искать.
Подскажите пожалуйста:
1. Обязаны ли мы хранить такие документы за 2015г?
2. Можно ли предоставить не сканы документов, а из программы 1С в формате Excel?
Спасибо!

[olga-osina]

подпишусь, хотя я считаю что 2015 выбрасывать рановато

Можно ли предоставить не сканы документов, а из программы 1С в формате Excel?

я считаю, это не документ.
а попробовать попросить у транспортной компании сканы? это же и в их интересах.

[Аноним]

подпишусь, хотя я считаю что 2015 выбрасывать рановато

я считаю, это не документ.
а попробовать попросить у транспортной компании сканы? это же и в их интересах.

За 2 года- очень много документов, вряд ли они предоставят. По поводу документов в формате Excel- мы же их подписываем ЭЦП, когда будем отправлять в налоговую по ТКС. Или это не котируется?

[gnews]

1. Обязаны ли мы хранить такие документы за 2015г?

Да, срок хранения ещё не вышел.

[Марьяна-бух]

Обязаны ли мы хранить такие документы за 2015г?

Первичные документы и приложения к ним, которые являются основанием для бухгалтерских записей - хранить 5 лет после отчетной даты, на оснвании стр. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

[olga-osina]

По поводу документов в формате Excel- мы же их подписываем ЭЦП, когда будем отправлять в налоговую по ТКС. Или это не котируется?

нет, это не пойдет. в этом документе не будет подписи вашего поставщика

[Аноним]

нет, это не пойдет. в этом документе не будет подписи вашего поставщика

В мае мне приходило похожее требование, только не по поставщику, а по покупателю. Я отправила документы из 1С, написала, что работаю на удаленке и не имею возможности отправить сканы с печатью. Налоговая приняла и не запрашивала больше. Вот думаю, может и сейчас прокатит.