ГИТ работает по тем же документам. Теоретически они имеют право запросить все документы, у которых не истек срок хранения.
В данном случае проверка будет внеплановая тематическая, по жалобе работника - то есть проверять будут только по нему.
Кадровые документы - 50 лет с момента передачи в архив.
Не додумывайте за него
я предложила разговор именно как разъяснение позиции работника.
Надо его лично разговорить и понять - что он хочет и на что рассчитывает.
И этот разговор надо простраивать тщательно и опытному человеку.
Ни в коем случае не в переписке - а лично, чтобы услышать оговорки, увидеть сомнения или торжество.....
в тему "вредных работников"... увольнялся сотрудник, неожиданно (!!!!!!) заявил, что не отгулял отпуск в 2014 году. Пересмотрели все документы (инвентаризации отпуск делаем каждый год реальные), да и нет у нас злостных нарушителей, отпуск все хотят отгулять вовремя. Выяснилось, что отсутствует сам приказ на отпуск с заявлением этого сотрудника и отражение отпускных. Посовещались, поняли, что что-то затевается, лучше выплатить ему комп.за неисп.отпуск. На том и расстались. Строились разные предположения (почему так получилось), скорее всего в отпуске он был, брал частями, выходил на работу в отпуске, менялся и т.д. и т.п. Поразило то, как скурпулезно сотрудник сохранял все кадровые документы за столько лет (приблизительно работал лет 10-15) и видимо, это самое малое, что он мог предъявить)))
у нас тоже и проверка отпусков, и проверка начислений отпускных.
просто в этих вопросах проблем нет, поэтому на них внимание не акцентирую
ещё до кучи: требования обосновать переводы на разные карты и счета работника.
такие разовые заявления тоже не факт, что все хранятся где-то в архиве.
но на это внимание не обращаю даже, т.к. зарплата выплачена была
и ещё столько всего .....
обидно просто столько времени тратить на розыск бумаг в архиве за несколько лет (потому что время реально тратится впустую + вечерами после работы уже + даже в выходные)
Автор, скажите, а как обнаружилось, что нет заявления? Сотрудник запросил? Может он знал, что заявления нет? Может не просто так его нет?
Уточню вопрос, почему сотрудник вообще начал затребовать документы старых периодов? Зачем копия заявления ему? С чего вообще началась эпопея с поднятием документов из архива?
Мне не ясно, почему вдруг работник начал жалобы писать. Что произошло?
Мы не на суде сейчас, уберем необходимость что-то доказывать документально.
Если он согласен, что заявление было, все документы оформлены верно и есть в наличии, он бы не стал жаловаться, ну не дурак же он бесплатно работать, он же в свое уме и твердой памяти (что не доказать).
Я вижу эту ситуацию так: В момент займа все документы оформлены были верно. Работник узнал, что заявления на данный момент на предприятии нет, думаю, что он даже знает где оно (доказать невозможно), проконсультировался, что и чем обернется отсутствие заявления и начал поднимать бучу. Не думаю, что автор просидя год в архиве найдет заявление, нужно искать, как оно могло "уйти".
ну так назовите срок хранения данных документов?
например, срок хранения договора займа (между сотрудником и предприятием).
или срок хранения заявления, что зарплату за этот месяц он хочет получить на другую карту (только на один месяц заявление).
а "храните всё и всегда" - это не ответ.
сотрудники разные бывают. и бывает, что от одного сотрудника за месяц стопка заявлений набирается.
вечно всё хранить это?
т.е. даже эта ситуация Вас не привела к мысли, что документы, связанные с оплатами, тем более сотрудникам, лучше все-таки хранить чем дольше, тем лучше, если даже законодательство теоретически позволяет документы уничтожить?
Это Вам сейчас повезло, что так благополучно закончилось, а вот когда организация проиграет суд из-за того, что бухгалтерия решила что-то не хранить, и руководство захочет получить возмещение убытков из вашего кармана, тогда, наверное, будете по-другому рассуждать.
Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©
Было бы очень интересно увидеть, как работник выиграет дело о том, что ему зарплата не платилась несколько лет назад (оказывается!).
На самом деле было бы интересно.
Пока работник не знает, что документы нашлись. Получил лишь ответ по расчётам.
Посмотрим на дальнейшее развитие событий.
Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)