Прием на работу гражданина Белоруссии

[irina8282]

Здравствуйте, может быть, кто-то уже сталкивался с такой проблемой.
Планируется прием на работу в ООО граждан Белоруссии. Работа удаленная. Ожидаются договора ГПХ с ними.
В связи с этим ряд вопросов:
1.Как правильно оформить их на работу? Какие документы от них нужны для приема?
2.Кого-то надо уведомлять об их приеме?
3.Какой по ним подоходный налог?
4.Как отчитываться в ПФР?
5. Как выплачивать по ним зарплату, у них же белорусская валюта....
Тема новая, направьте, пожалуйста, кто знает...

[Jane-rom]

2. Местный орган по миграционному учету - отдел МВД.
3. Точно такой же, как и у граждан РФ.
4. Точно так же, как и по гражданам РФ.
5. Это иностранцы, таки образом только на карту или расчетный счет физ.лица. В рублях. Наличкой нельзя, так как расчеты с иностранцами являются валютной операцией, подлежат валютному контролю. В платежном поручении на выплату зарплаты ставится {VO70040}.

[buh TD]

2. Местный орган по миграционному учету - отдел МВД.

Уведомлять МВД не нужно.

В соответствии с Постановлением ВС РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19:
Согласно Решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 №4, в отношении граждан Республики Беларусь, трудоустроенных в РФ, и их работодателей не применяются положения Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, в т.ч. в части обязанности работодателя уведомлять миграционную службу о найме белорусского сотрудника.

А так документы при трудоустройстве те же, что и для гражданина РФ, - паспорт, ИНН (если нет - лучше проверить на сайте налоговой по паспортным данным), СНИЛС + регистрация по месту пребывания (если удаленно работает, то это необязательно, наверное).

Вопрос только, является ли он налоговым резидентом, - он удаленно будет в Беларуси работать? Тогда по идее, выплаты не должны ничем облагаться, он сам за себя будет налоги платить.

[irina8282]

Уведомлять МВД не нужно.

А так документы при трудоустройстве те же, что и для гражданина РФ, - паспорт, ИНН (если нет - лучше проверить на сайте налоговой по паспортным данным), СНИЛС + регистрация по месту пребывания (если удаленно работает, то это необязательно, наверное).

Вопрос только, является ли он налоговым резидентом, - он удаленно будет в Беларуси работать? Тогда по идее, выплаты не должны ничем облагаться, он сам за себя будет налоги платить.

да, он гражданин Белоруссии и работает удаленно, в РФ възжать не будет. Так что ,значит, у нас, как у работодателя вообще никакой отчетности по нему не будет, получается?
У Белорусов есть ИНН, СНИЛС?.. или какой-то заменяющий его документ?...

[belaw]

А так документы при трудоустройстве те же, что и для гражданина РФ, - паспорт, ИНН (если нет - лучше проверить на сайте налоговой по паспортным данным), СНИЛС + регистрация по месту пребывания (если удаленно работает, то это необязательно, наверное).

Планируется прием на работу в ООО граждан Белоруссии. Работа удаленная. Ожидаются договора ГПХ с ними.

так всё-таки - дистанционная работа или ГПХ?
Учитывайте, что по мнению Минтруда с нерезидентами, который работают удаленно, нельзя заключать трудовые договоры.
да и для вас ГПХ проще, документов минимум. И облагаться у нас не будет, только укажите, что он услуги оказывает за пределами РФ.

[irina8282]

так всё-таки - дистанционная работа или ГПХ?

да, планируем заключить договор ГПХ, работать будет удаленно из Белоруссии.
Я правильно понимаю:
1. В бух учете это не отражается, как зарплата? Используется счет 76?
2. В Договоре ГПХ указываем, что работа удаленная, что по налогам физ лицо отчитывается самостоятельно и ежемесячно подписываем акт? Или можно установить в договоре установить фиксированную сумму и не подписывать акты ежемесячно?
3. Подлежат ли валютному контролю платежи такого характера?

Получается, что учет ГПХ на удаленке ведется примерно также, как учет с ИП/Юр лицом на оказание услуг?

И не совсем понятно по оплате труда: нет опыта отправки средств в рублях из РФ в Белоруссию...
Всем огромное спасибо за участие и ответы, что-то начинает проясняться...))

[belaw]

В Договоре ГПХ указываем, что работа удаленная, что по налогам физ лицо отчитывается самостоятельно и ежемесячно подписываем акт? Или можно установить в договоре установить фиксированную сумму и не подписывать акты ежемесячно?

в гражданско-правовом договоре вы можете указать "работа", если это имеет материальный результат. Если нет - услуги. Не путайте с "работой" по трудовому договору. Не "удаленная работа", а "Исполнитель оказывает услуги на территории РБ". НДФЛ не удерживаете. Можете указать, что Исполнитель самостоятельно исполняет налоговые обязательства, но это не обязательно. Подписание актов, сумма, порядок расчетов - в соответствии с договором.
Расчеты с нерезидинтом - валютный контроль. Валюта платежа - выясняйте в своем банке, если ваш физик хочет только белорусские рубли.

[irina8282]

Большое спасибо!!

[MarusiaME]

а если Белорус имеет ИНН и СНИЛС но он без регистрации в РФ? что меняется по поводу выплат зарплаты? Надо оформить его на работу в ИП (он водитель).
Какие нюансы в этом случае?
и точно ли не надо уведомлять никакую инстанцию?
с ним заключить договор ГПХ, только так?
расчеты с ним будут отличаться от расчетов с другими русскими сотрудниками?