Переход на электронные трудовые книжки

[inna_int]

Добрый день!
Коллеги, подскажите пож., обязательно* ли после* уведомления* сотрудников* по электронной* почте* о* необходимости сделать в* этом* году* выбор* по ведению* трудовой* в* электронном* или бумажном* носителе собирать с* сотрудников* подписи* по* ознакомлению* с* этим* уведомлением*(сделать сложно многие работают дистанционно) или* достаточно* просто* отправить по эл почте письмо* всем* и приложить* образец* заявления* на* переход* эл ТКнижки* или* сохранении на бумажном носителе?* И будет ли правильным прописать в уведомлении фразу: если* сотрудник* не представит* до* конца* года* заявление* о* своем* выборе, то учет трудового стажа будет вестись традиционным способом с помощью печатной трудовой книжки.?
Заранее благодарю за ответ

[Storn]

собирать с* сотрудников* подписи* по* ознакомлению* с* этим* уведомлением*

а как вы собираетесь доказывать выполнение своей обязанности по уведомлению?

[Natali Kr]

Зависит от того, как оформлено у вас в трудовом договоре уведомление сотрудников.
По умолчанию - уведомление действительно лишь при наличии личной подписи работника, что он уведомлен. Или заказное письмо с уведомлением.
Но теоретически в ТД с дистанционщиком могут быть предусмотрены иные способы уведомления. Предусмотрены? Вам же не только о трудовых книжках его надо уведомлять, но и рабочие задания давать и иной кадровый документооборот вести. Посмотрите свои ТД - что там о формате уведомления. Если ничего - собирайте личные подписи.
Теоретически, предложенный вами вариант уведомления имеет место быть. Мне он тоже нравится.