Аренда автомобиля

[olga o]

Подскажите, если у директора разъездной характер работы. Он ездит по объектам на своей машине. Как правильно оформить договор, что бы можно было принять в расходы чеки по ГСМ. Есть договора аренды с экипажем и без экипажа. А если он на своей машине будет ездить, то какой договор надо, что то я запуталась?

[gnews]

что бы можно было принять в расходы чеки по ГСМ.

Нужны путевые листы.

Договор аренды без экипажа.

[olga o]

Нужны путевые листы.

Договор аренды без экипажа.

А если договор аренды без экипажа, НДФЛ не надо будет платить? Только путевые листы нужны будут.

[gnews]

А если договор аренды без экипажа, НДФЛ не надо будет платить?

Надо.
Организация-налоговый агент по ндфл.

[olga o]

Надо.
Организация-налоговый агент по ндфл.

А если составить договор так, что организация не будет платить аренду, а будет платить только за содержание авто и бензин. Все равно НДФЛ платить?

[gnews]

не будет платить аренду,

Тогда ей придётся считать виртуальный доход от безвозмездного пользования и платить с него налог на прибыль ( единый налог ).

[olga-osina]

Договор аренды без экипажа.

почему без экипажа?

[olga o]

Тогда ей придётся считать виртуальный доход от безвозмездного пользования и платить с него налог на прибыль ( единый налог ).

Понятно.

[gnews]

почему без экипажа?

Члены экипажа являются работниками арендодателя ( ст. 635 ГК)

[olga-osina]

автомобилем должен кто-то управлять, если на арендованном а/м не ездит наемный водитель, а ездит сам арендодатель - то это аренда С экипажем.

[olga o]

автомобилем должен кто-то управлять, если на арендованном а/м не ездит наемный водитель, а ездит сам арендодатель - то это аренда С экипажем.

Да, будет ездить только директор на своей машине. Так все таки с экипажем?

[olga-osina]

Да, будет ездить только директор на своей машине. Так все таки с экипажем?

мы в таких случаях делаем с экипажем и арендную плату делим на две части - аренда и услуги по управлению.
с аренды удерживается только НДФЛ, с услуг по управлению кроме НДФЛ еще страховые взносы как по договору ГПХ.

[ZZZhanna]

если на арендованном а/м не ездит наемный водитель, а ездит сам арендодатель - то это аренда С экипажем.

нет.

Члены экипажа являются работниками арендодателя ( ст. 635 ГК)

Физ.лицо не является работником у самого себя.

делим на две части - аренда и услуги по управлению.

на услуги по управлению, если это а/м сотрудника, можно не делать отдельный договор, а возложить обязанности по управлению в рамках действующего трудового договора, с доплатой или без.

[gnews]

автомобилем должен кто-то управлять, если на арендованном а/м не ездит наемный водитель, а ездит сам арендодатель - то это аренда С экипажем.

Нет.
Это противоречит ГК: физ. лицо не может быть работником у самого себя.

Автомобилем может управлять любой работник арендатора, а не только директор.

У директора разъездной характер работы и на него можно

возложить обязанности по управлению в рамках действующего трудового договора, с доплатой или без.

По расходам:
при аренде с экипажем расходы по содержанию авто ( например, ремонт) несёт арендодатель.