Уведомление о выборе трудовой книжки

[Аноним]

Всем здравствуйте, помогите понять). Организация должна уведомить работников о выборе ведения трудовой книжки и внести изменения в локальные акты по поводу организации ведения этк и т.д. до 30.06.2020г. А как быть с работниками которые уволились раньше, не является ли нарушением что мы не вручили им это уведомление?

[Аноним]

не является нарушением

[inna_int]

Подскажите, а какие изменения в локальные акты по данному случаю нужно вносить? И в какие локальные акты?

[Natali Kr]

а зачем вы что то куда то собрались вносить? На 30.06 все ваши работающие сотрудники должны получить уведомление. а те, кто у вас не работает вы за них не отвечаете.

[Аноним]

Читала про внесение в локальные акты, например в правила внутреннего трудового распорядка, в разделе прием увольнение. Надо будет написать как будет происходить с простыми кто книжками и с этк. Какие документы кому и как положены и т.д. например как дистанционно сотрудники в т.ч и бывшие могут делать запросы о стаже и прочем. По закону на все подобные запросы есть срок три дня, так вот, в связи с подобым , типа главная электронная почта или ещё что.....

[Natali Kr]

Ну так вносите порядок уведомления работника в ПВТР.
Лично я внесла , что уведомляю сразу при приеме на работу. Вместе со всеми документами получаю и решение о ведении ТК.
У вас раньше был порядок предоставления справок "о стаже и прочем"?
Вы ведь и раньше обязаны были давать подобные справки, в том числе и уволенным.
Сроки только изменились и названия справок. В тот же раздел и внесите. Или внесите, что все справки выдаете при увольнении.

[marula]

У нас все сотрудники на удаленке, и скорее всего, и весь июнь так будет.
Уведомление, как я понимаю, надо делать в 2 экз., каждому письменно под роспись и получить еще наш экземпляр назад.
То есть, сейчас это сделать нереально. Надо вызывать всех в офис, или отправлять лично каждому по почте, потом еще и оригиналы собирать с подписями.
Как выходить из такой ситуации? Какие-то есть идеи?

[Татьяна-Васильевна]

внесите в первоначальный текст приказа о дистанционке это уведомление, допустим:В период дистанционной работы осуществлять обмен документами по корпоративной электронной почте. Листки нетрудоспособности оформлять в электронном виде. Заявления об отпусках, другие кадровые документы во время дистанционной работы представлять в виде электронных образцов - фото или сканированную копию документа. При первой возможности посещения офиса представить оригиналы документов. Тем работникам, у которых такой почты нет, пересылать сканы или фотографии документов своему непосредственному руководителю с использованием личной электронной почты или мобильного телефона. Вот когда посетят, тогда и подпишут