Оплата суточных как подтверждать

[Вячеслав123]

добрый вечер! не большая транспортная компания, водители устроены по ТД с окладом, так как работа разъездная и водители уезжают из дома на 1-1,5 недели, платим суточные ( сейчас наличными), есть задача выплату суточных осуществлять официально с рс компании, и не попадать на Ндфл и взносы! Сам не бухгалтер, много читал в интернете, что можно до 700 р и норм, однако написано что должен предоставить чеки и т. р. Очень сложно собрать чеки да их будет кипа, это не реально! Слышал про то что можно суточные закрывать командировочным удостоверением, но его вроде отменили!)

Уважаемые профессионалы, подскажите как быть?

[olga-osina]

водители уезжают из дома на 1-1,5 недели,

это называется командировка, оформляется приказом на командировку

Слышал про то что можно суточные закрывать командировочным удостоверением, но его вроде отменили!)

не то, чтобы отменили, просто оно не обязательно.
на суточные чеки собирать не нужно.
чеки собираются на гостиницу, гсм, и т.д.
суточные выдаются на личные нужды - питание и прочее.

[Даша74]

добрый вечер! не большая транспортная компания, водители устроены по ТД с окладом, так как работа разъездная и водители уезжают из дома на 1-1,5 недели, платим суточные ( сейчас наличными), есть задача выплату суточных осуществлять официально с рс компании, и не попадать на Ндфл и взносы! Сам не бухгалтер, много читал в интернете, что можно до 700 р и норм, однако написано что должен предоставить чеки и т. р. Очень сложно собрать чеки да их будет кипа, это не реально! Слышал про то что можно суточные закрывать командировочным удостоверением, но его вроде отменили!)

Уважаемые профессионалы, подскажите как быть?

Суточные, выплачиваемые сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер, не облагаются НДФЛ на основании абзаца двенадцатого п. 1 ст .217 НК РФ в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Ограничение, установленное п. 1 ст. 217 НК РФ в отношении необлагаемого размера суточных при командировках (не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке), в этом случае не применяется, поскольку рассматриваемые служебные поездки не признаются командировками (см. письма Минфина России от 05.07.2013 N 03-04-06/25956, от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131, от 04.09.2009 N 03-04-06-01/230).

[Аноним-]

это называется командировка, оформляется приказом на командировку.

У работников с разъездным характером (если такое условие закреплено в их трудовом договоре, а не на словах) это называется не командировка, а служебная поездка. И локальный акт на такие поездки должен быть отдельный.

[olga-osina]

У работников с разъездным характером (если такое условие закреплено в их трудовом договоре, а не на словах) это называется не командировка, а служебная поездка. И локальный акт на такие поездки должен быть отдельный.

согласна, поэтому автору нужно четко определиться, что у него

[Марьяна-бух]

водители устроены по ТД с окладом, так как работа разъездная и водители уезжают из дома на 1-1,5 недели, платим суточные ( сейчас наличными), есть задача выплату суточных осуществлять официально с рс компании, и не попадать на Ндфл и взносы!

Обязанность работодателя по возмещению работникам с разъездным характером работы их расходов, связанных со служебными поездками, установлена ст. 168.1 ТК РФ. Согласно этой норме возмещению подлежат:
— расходы по проезду;
— расходы по найму жилого помещения;
— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Кроме того, размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также определяться трудовым договором.*
Затраты м/быть с документами - гостиница/хостел, автостоянка, покупка мелких запчастей, ГСМ, и т.д.,- это можно по авансовому отчету проводить.
а могут быть без доков - это оговаривается или в Трудовых договорах или Внутренних актах фирмы, в зависимости от потребности ,выплачивается фиксированная сумма-1-2 т/руб/сутки или др.сумма, в зависимости от направления поездки,региона , местности. Просто всё д/быть прописано в документах, на что именно выдаются деньги, приблизительная смета. Тогда эта сумма не будет облагаться налогами. В фирме д/быть перечень работников, которым положены эти выплаты.
Подробнее, с ссылками по судебным разбирательствам почитайте -https://www.eg-online.ru/consultation/400455/