ответственность сотрудников за сбор первичной документации

[Ксюня Рад]

Добрый день, коллеги. Руководство хочет ввести систему наказаний за отсутствие первичной документации. Например, отгрузили без отгрузочных документов под честное слово - назначить ответственного, срок возврата - прописать штраф за нарушение этого срока; пришел материал без накладной - ответственный должен в определенный срок затребовать и получить накладную от поставщика.
Может у кого-то такая система наказаний уже введена? Поделитесь мыслями или образцами как это у вас на работе реализуется.
Благодарю заранее за отклики.

[Январь]

А штрафы вроде как трудовым законодательством запрещены. Можно премии лишать (частично )

[OLGALG]

1. Должен быть утвержденный график документооборота - чтобы ответственные лица - понимали - что-же они нарушают.
2.

прописать штраф за нарушение

- прочитать ТК и понять что штраф - вне закона.
Значит можно лишить или снизить премию - при этом в ЛНА ( положение об оплате руда и в трудовых договорах сотрудников ) все четко должно быть расписано - сколько и за что ( какие виновные действия или бездействие ) - потому как в конфликтной ситуации - ТИ будет в большинстве случаев на стороне работника.
3. Наказание за виновные действия третьих лиц ( поставщика, который выписал документы с ошибками или не в срок) - за гранью здравого смысла. - это надо написать в договоре с поставщиком - как оформленные документы, каким способом и в какие сроки они должны предоставлять и что - какие штрафы -( а вот здесь они законны) им будут выставлены в случае нарушений условий и сроков.

[Ксюня Рад]

Это внутренние правила, временные, для того. чтобы сотрудники приучились к порядку и ответственности и контрагентов приучили, что нельзя к нам без доверенности, либо печати придти и получить ТМЦ. Конечно не по ТК......
Ничего за гранью нет тут, по-моему. Отгрузил под свою ответственность без печати и подписи, будь добр затребовать документ и проконтролировать его возврат.
Может не штраф, может удержание части премии. Оговариваем, что с возвратом этой части на дату устранения нарушенения.
Фирме тоже мало не покажется, если товар отгружен, а подписанного документа нет. Контрагент и забыть потом может эту отгрузку.

[OLGALG]

Может не штраф, может удержание части премии. Оговариваем, что с возвратом этой части на дату устранения нарушенения.

Когда ВЫ начнете эту идею обличать в письменный документ - то поймете что нарушение ТК будет лезть из каждого слова - первое что прямо на поверхности - так это задержка выплаты.( Про заполнение 6-НДФЛ при такой системе удержание - возвратом - даже думать не хочется).
Я писала не про отгрузку без документов - а про документы от поставщика -

чтобы сотрудники приучились к порядку и ответственности и контрагентов приучили

- еще раз - это дело не сотрудников - это дело правильно заключенных договоров.
А вменять сотрудникам перевоспитание представителей контрагентов ( у которых заметьте то же есть свои внутренние ЛНА) - дело безнадежное.

[Arhimed0]

Можно премии лишать (частично )

кстати и даже премии ЛИШАТЬ - нельзя
её можно только не дать

[ZZZhanna]

Ксюня Рад, а договоры о материальной ответственности у вас заключены?

Отгрузил под свою ответственность без печати и подписи

значит, у него на складе недостача, которую он обязан возместить в полном объеме.

пришел материал без накладной

значит, излишки на складе. А поставщику можно не платить, у него же нет документов, подтверждающих получение вами товара.

Штрафовать нельзя, зато за второе нарушение можно уволить. Одна выплаченная недостача, одно увольнение, и одна неоплата контрагентам - и все на глазах начнут учиться работать.

Конечно не по ТК......

ну а если так - что спрашивать, делайте так, как начальство скажет.

[gnews]

Это внутренние правила, временные, для того. чтобы сотрудники приучились к порядку и ответственности

Тем не менее нужно, чтобы они соответствовали законодательству.

Отгрузил под свою ответственность без печати и подписи,

Это называется недостача.

Оговариваем, что с возвратом этой части на дату устранения нарушенения.

Это бесполезно.
Ведь деньги нарушитель всё равно получит, пусть даже с опозданием .

Нужен график документооборота , нарушил -будь добр -отвечай.