Возврат переплаты при увольнении

[кубик]

Добрый день!
ЗУП 3.1.10.276
15.01.2020 увольняется сотрудник. Как выяснилось в день увольнения сотрудник в ноябре и декабре находился в отпуске по уходу за ребенком, ни кадры ни бухгалтерия об этом не знала, соответственно, сотруднику начислена и выплачена зарплата и НДФЛ за ноябрь и декабрь. Кадры провели отпуск за свой счет от 15.01.20 за период с 01.11.19-15.01.20
Пусть начислено за ноябрь 10 000 НДФЛ 1 300. На руки получено 8700 НДФЛ и 1 300 перечислено в бюджет
Пусть начислено за декабрь 10 000 НДФЛ 1 300. На руки получено 8700 НДФЛ и 1 300 перечислено в бюджет
Таким образом образовалось задолженность сотрудника перед организацией в размере 17 400. Какую сумму сотрудник должен внести в кассу организации? 17 400, что получил на руки или полную сумму 20 000? Программа при автоматическом заполнении документа "Возврат сотрудниками задолженности" подтягивает сумму в размере 20 000 руб., не кажется, что должна быть сумма 17 400. Так же излишне удержан и перечислен в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.
Вопрос в том какую сумму должен вернуть сотрудник 20 000 или 17 400, как правильно поступить с излишне удержанным НДФЛ?
Большое спасибо за помощь.

[GSokolov]

1. Сделать возврат излишне выплаченной зарплаты можно только за 1 месяц и то только при наличии арифметической ошибки. Чего в данном случае не наблюдается, а имеет место отсутствие необходимого взаимодействия между подразделениями.
2. Работодатель имеет право удержать из зарплаты в качестве погашения задолженности не более 20% от полагающейся к выплате. Если ничего нет к выплате, то и удерживать нечего. Работник может внести суммы задолженности добровольно, в противном случае только через суд.
3. Почему проводится задним числом отпуск за свой счёт, а не отпуск по уходу? От работника есть заявление на отпуск и в каком виде?

Как это может быть, что об отпуске по уходу за ребёнком не знали ни кадры, ни бухгалтерия? Кто же готовил приказ об отпуске? И кто вёл обязательный учёт рабочего времени работника? Что в табелях рабочего времени стоит, работа?
Работник уже получил начисленную за ноябрь и декабрь зарплату?