Заключение трудового договора с Генеральным директором - единственным учредителем

[Аноним]

Добрый день!

Прошу очень совета!

У нас ООО, есть Ген.директор, он же единственный учредитель.

Есть устав март 2015 где срок полномочий на 1 год и к нему на каждый год решение о продлении полномочий идет. И в 2019-м новый устав, все тоже самое. Как раз в скором времени сделают новое решение о продлении полномочий.

Нужно восстановить документы.

Вопрос:
1. Можно ли вообще не заключать ТД с ген.директором-учредителем в одном лице и не будет ли в этом случае претензий со стороны проверяющих органов? Директор оформлен в 2015-м году, получал все это время зп, все отчисления в фонды на него, отпуск и т.д., все есть.

2. Если заключать то тогда срочный ТД 2015-м годом сроком на 1 год..? И дальше может ли он перейти в бессрочный, либо это все необходимо делать только через процедуру увольнения...?

Буду благодарна за ответ! Личное дело на него утеряно. Нужно восстанавливать.

[DyexrfKbpf9002]

Добрый день!

Прошу очень совета!

У нас ООО, есть Ген.директор, он же единственный учредитель.

Есть устав март 2015 где срок полномочий на 1 год и к нему на каждый год решение о продлении полномочий идет. И в 2019-м новый устав, все тоже самое. Как раз в скором времени сделают новое решение о продлении полномочий.

Нужно восстановить документы.

Вопрос:
1. Можно ли вообще не заключать ТД с ген.директором-учредителем в одном лице и не будет ли в этом случае претензий со стороны проверяющих органов? Директор оформлен в 2015-м году, получал все это время зп, все отчисления в фонды на него, отпуск и т.д., все есть.

2. Если заключать то тогда срочный ТД 2015-м годом сроком на 1 год..? И дальше может ли он перейти в бессрочный, либо это все необходимо делать только через процедуру увольнения...?

Буду благодарна за ответ! Личное дело на него утеряно. Нужно восстанавливать.

Решение не подскажу, но есть мнение Минфина:
"...обращаем внимание на позицию Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенную в Определении от 05.06.2009 N 6362/09, согласно которой в случае если руководителем организации является ее единственный учредитель, то трудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. При этом отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений. На основании этого в указанном Определении Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации сделан вывод, что выплаты в пользу руководителя организации, в том числе являющегося единственным учредителем (участником) организации, рассматриваются как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений."

[Марьяна-бух]

Вопрос:
1. Можно ли вообще не заключать ТД с ген.директором-учредителем в одном лице и не будет ли в этом случае претензий со стороны проверяющих органов? Директор оформлен в 2015-м году, получал все это время зп, все отчисления в фонды на него, отпуск и т.д., все есть.

По логике- если нет ТД с ним, то откуда взялась цифра зп, которую ему выплачивали? И почему именно эта цифра? Он на 0,5 ставки работал? на полную? Всё это д/б прописано в ТД. Значит д/б. Если больничные ему начисляли/выплачивали , то ТД д/быть. Про проверяющих- посмотрите, что запрашивает трудинспекция при проверках, налоговая, когда налоги на зп проверяют,с проверкой приходят.

2. Если заключать то тогда срочный ТД 2015-м годом сроком на 1 год..? И дальше может ли он перейти в бессрочный, либо это все необходимо делать только через процедуру увольнения...?

Заключите бессрочный, зачем его постоянно принимать /увольнять? Ежегодно есть продление его полномочий-это подтверждение, что его не нужно увольнять.

Чтобы учесть в расходах выплаты в пользу директора – единственного учредителя, они должны быть предусмотрены трудовым договором (см. Письмо Минфина РФ от 13.10.2015 № 03-03-06/1/58416).
Вознаграждения, начисленные как работникам, так и руководителям, но не предусмотренные трудовым договором, не уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Судьи признали существование трудовых отношений, и следовательно, правомерность осуществленных расходов при наличии:
-штатного расписания, расчетных листков по заработной плате (Постановление ФАС СЗО от 11.10.2007 № А42-5270/2006);
-справок о заработной плате, расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей (Постановление ФАС ВСО от 10.10.2007 № А33-15270/06-Ф02-6504/07).

Если организация считает, что трудовых отношений с директором – единственным учредителем не возникает, выплаты в его пользу однозначно подпадают под действие п. 21 ст. 270 НК РФ и не могут быть приняты в целях налогообложения.
Так что, если в расходы принимали его зп и налоги на зп, то ТД д/быть.