Кто как подшивает счета-фактуры

[Татьяна П]

Я, работая на старом предприятии, все счета фактуры (полученные и выставленные) подшивала отдельно.
Вела журнал учета полученных (выставленных) счетов-фактур. Когда передавала дела новому бухгалтеру,
она сказала а зачем ты так делала, ведь когда все документы "в куче", то так удобнее и стала
все документы подшивать вместе. Я пришла на новую работу и столкнулась с тем же.
Документы от поставщиков подшиваются все вместе (сч.ф. + накл./акт и т.п.), выставленные документы также
подшиваются все вместе.
поэтому у меня возник вопрос. Может я зря заморачиваюсь? Стоит ли ломать сложившийся порядок?

[Mic1]

Исходя из собственной практики и наблюдений:
если предприятие небольшое, небольшой объем документооборота - вместе;
на крупных - отдельно.

[Mela]

А у мня наоборот - на маленьком я их в разные папки расталкиваю, потом хоть как-то можно найти.
А на большом - с-ф полученные, к ним пришпилены акты-накладные, если их складывать отдельно, потом ващще концов не найдешь
Хотя может это и не совсем правильно, но крайне удобно

[Notta]

у нас органризация маленькая, но все равно счета-фактуры отдельно, акты отдельно, все так же как было при предыдущем бухе

[Programada]

А я выбрала 3 вариант ответа, потому что у меня в одной фирме 2 юрлица, одно на УСН, другое обычное, с НДСом. Так вот по тому, которое на УСН, я все вместе подшиваю. А по другому - отдельно с/ф, отдельно акты, отдельно накладные. Так как в одной базе ведутся обе конторы, потом в случае чего именно в таком виде проще поднять оригиналы документов.

[Ночка]

Подшиваю отдельно... Легче искать, легче подшить карточки счета или ОСВ. Но сейчас столкнулась с маленькой фирмой. Там бух до меня подсшивала вместе... То же вроде удобно. Особенно по полученным счет фактурам

[lea]

подшиваю к книгам продаж-покупок, мне так удобнее и при проверках все бумажки сразу вместе
акты подколоты к счетам-фактурам, накладные отдельно (торговая организация)

[Rumaka]

Подшиваем все отдельно. Удобно. Но раньше вообще-то я этим вопросом никогда не заморачивалась. ИМХО вопрос того не стоит. Много чего есть и поважнее

[sveetna]

Интересно, а что нам дан выбор как подшивать? А что Правила ведения не обязательно соблюдать?
" 1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
6. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы."
Чудеса прям какие то.

[Programada]

Интересно, а что нам дан выбор как подшивать? А что Правила ведения не обязательно соблюдать?
" 1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
6. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы."
Чудеса прям какие то.

А где там написано, что вместе с с/ф нельзя прошнуровать и пронумеровать накладные, по которым эти самые с/ф выписаны?

[Агата-2]

Идеальный вариант, ИМХО, оригиналы СФ подшиваются отдельно по покупке и отдельно по продаже к журналу регистрации СФ.
Копии СФ подшиваются к книгам покупок и продаж.

Вопрос у налоговиков по ндсу возникает как раз в отношении книг, сф и остальной макулатуры. В этом случае удобнее предоставлять им быстро копии документов по такой подшивке.

[Татьяна П]

Подшиваем все отдельно. Удобно. Но раньше вообще-то я этим вопросом никогда не заморачивалась. ИМХО вопрос того не стоит. Много чего есть и поважнее

Конечно, есть вопросы по важнее. Я особо тоже не заморачивалась на этот счет. Просто подряд столкнулась с мнением, отличным от моего и стало интересно.

К тому же, почему не поделиться опытом друг с другом?
У кого-то могут быть частые проверки и он уже на опыте знает как удобнее хранить документы, выдвигает ли налоговая требования об отдельной подшивке счетов-фактур ввиде журнала и т.д. и т.п.

[Ирина (СПБ)]

У меня всё отдельно. СФ выданные, СФ полученные, накладные, Акты вообще с договорами лежат... а подшиваю только СФ, в этой же папке журнал учета СФ.

[Мулечка]

6. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы."
Чудеса прям какие то.

Так тут речь идет о ЖУРНАЛАХ, а не о самих счетах-фактурах. У меня один только журнал, где перечислены счета-фактуры занимает листов 35-45, а если я еще к нему сами фактуры начну подшивать...

[Nicol']

А я в торговых организациях подшиваю сч.-ф. и накладные вместе, и при встречках мне было оч удобно копировать сразу и фактуру и накладную. Но... выставленные отдельно, полученные отдельно.

[sveetna]

Так тут речь идет о ЖУРНАЛАХ, а не о самих счетах-фактурах

Да что Вы?

Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.

[Мулечка]

Я? Ничего!

Покупатели ведут журнал учета полученных...

Еще раз: журнал УЧЕТА, т.е. журнал, где учитываются, а не подшиваются счета-фактуры. Эта формулировка, между прочим, еще с совдеповских времен осталась, когда журналы вели буквально: эдакий гроссбух, куда вручную регистрировались документы. За свои годы работы и кучу проверок я научилась дословно читать регламентирующие и законодательные акты и документы и видеть то, что написано, а не то, что мне кажется, чего и вам желаю. Вот если бы было "журнал счетов-фактур" - тогда другое дело. А теперь поспорьте.

[Кисуля]

Я отдельно веду сч/ф и накладные... По итогам квартала, распечатываю все книги покупок продаж, и подшиваю все счета-фактуры как полагается.. прошнуровываю и пронумеровываю. Сразу убираю в архив.. меньше "макулатуры" на виду

[sveetna]

Еще раз: журнал УЧЕТА, т.е. журнал, где учитываются, а не подшиваются счета-фактуры. Эта формулировка, между прочим, еще с совдеповских времен осталась, когда журналы вели буквально: эдакий гроссбух, куда вручную регистрировались документы. За свои годы работы и кучу проверок я научилась дословно читать регламентирующие и законодательные акты и документы и видеть то, что написано, а не то, что мне кажется, чего и вам желаю. Вот если бы было "журнал счетов-фактур" - тогда другое дело. А теперь поспорьте.

Делать больше нечего. Так вот желаю Вам перечитать заново порядок ведения и не выдергивать "слова из песни". С Ваши опытом, это пара пустяков.

[Timritari]

Акты вообще с договорами лежат...

Раньше у меня тоже так было. Но сейчас требую на каждый месяц формировать папку с актами. Это очень удобно, чтобы отразить начисления по затратам. Т.к. сначала документы поступают к делопроизводителям. Они там все это комплектуют.
На мой взгляд, удобно, когда для каждого документа имеется свое "дело" и они там в хронологическом порядке разложены.

[kate$]

А у меня четвертая камералка подряд по НДС и я уже заранее готовлю документы - накладная(акт), С/ф, и платежное поручение.

[Mela]

Так тут речь идет о ЖУРНАЛАХ, а не о самих счетах-фактурах. У меня один только журнал, где перечислены счета-фактуры занимает листов 35-45, а если я еще к нему сами фактуры начну подшивать...

от! тоже хотела сказать...
речь ведь о том, чтобы журнал велся в установленном порядке, а про сами с-ф ничего не сказано!

[Mela]

Конечно, есть вопросы по важнее. Я особо тоже не заморачивалась на этот счет. Просто подряд столкнулась с мнением, отличным от моего и стало интересно.

К тому же, почему не поделиться опытом друг с другом?
У кого-то могут быть частые проверки и он уже на опыте знает как удобнее хранить документы, выдвигает ли налоговая требования об отдельной подшивке счетов-фактур ввиде журнала и т.д. и т.п.

а у меня тоже такой вопрос возник, когда я взяла себе другую фирму...
понятно, что наказывать никто за это не будет
но вопрос в том, какой способ наиболее удобный и правильный ли он
так что поддерживаю автора в начинании этой темы

[динка]

с/ф отдельно, акты и накладные отдельно.
И еще, мы оказываем услуги, акты сначала раскладываю по фирмам, а в конце года уже по месяцам.

[Садретдинов Ренат]

С/Ф и остальные документы подшиваю вместе. ИМХО так удобней.

Папки же разделены на ПРИОБРЕТЕНИЕ (всего). ПРИОБРЕТЕНИЕ (возм. затрат), РЕАЛИЗАЦИЯ.

[Анастасия.]

Счет - фактуры отдельно, согласно книги продаж, книги-покупок.

[БВБ]

А у мня наоборот - на маленьком я их в разные папки расталкиваю, потом хоть как-то можно найти.
А на большом - с-ф полученные, к ним пришпилены акты-накладные, если их складывать отдельно, потом ващще концов не найдешь

Как раз на большом предприятии НДС и затраты разносят разные люди. Посему лучше, чтоб и папки формировали разные. Каждый под себя. Более того, часто товарный приход отделяется от прихода материалов и актов.
А чтоб концы найти, на накладных и актах нужно указывать помер счета-фактуры и его номер в журнале регистрации сч-фактур.
Еще по опыту проверок могу сказать, что иногда удобно, что налоговики не видят весь комплект документов обновременно.

[Бирната]

Ответила "другим образом":
1. Счета-фактуры полученные вместе с счетом и актом
2. Счета-фактуры выданные отдельно (у меня розница, поэтому они только на возвраты поставщику, а их всего 2: один огромный, а один малюсенький)
3. Счета-фактуры полученные по товару в отдельных папках по поставщикам (просто у меня их ооочень много, папка сч-ф и папка накладных за месяц).

Короче, все исходя из тех соображений, чтобы можно было все максимально быстро найти.

[Иллюзия]

У меня не маленькое предприятие , но счф -продавцов вместе с накл. и актами подшиваю вместе ( по товарам) к ним подшиваю книгу покупок и книгу регистрации, а по услугам примерно 120 разных орг. , разделила по отдельным папочкам , и подшила , по кните продаж - все вместе и счф. и накл.
Орг. занимается оптовой торговлей.

[VicV]

Подшиваю отдельно счета-фактуры выданные, счета-фактуры полученные с журналами регистрации. Акты, накладные отдельно. Счета-фактуры подшиваю без какой-либо связи с книгами покупок, продаж, просто в хронологическом порядке по мере получения и регистрации.