Кто как подшивает счета-фактуры

[Аноним]

[QUOTE=IrinaIV]Про журнал тоже была статья кажется, но суть примерно такая, что если объем не большой, то можно и за год, нумерация все равно ведь непрерывается.

При чем тут статья? В вышеозначенном Пост. прямо указано, что с-фактуры сшиваются с журналом учета выставленных или полученных с-фактур за налоговый! период, а он зависит от суммы выручки (статью НК не помню, лезть не хочется) - при превышении 2 млн вы переходите на ежемесячный налоговый период и формируете журналы и книги покупок и продаж соответственно. Почитала форум, прям детсад какой-то - кто во что горазд, есть же четкий документ по этому поводу.

[Над.К]

прям детсад какой-то - кто во что горазд, есть же четкий документ по этому поводу.

, ну и что будет, если их не сшивать с журналом учета?

[Лихой]

Аудит сказал мне четко: счет-фактуры хранить в сшитом виде вместе с журналом за налоговый период (месяц/квартал). Книги продаж/покупок- отдельно, тоже прошитые, если больше одного листа.

[Капитанская Дочка]

Сч-ф отдельно, акты отдельно, накладные отдельно - по журналам, естественно, все в сщитом виде.

[Шмымзик]

ну и что будет, если их не сшивать с журналом учета?

Над.К, придут злые аудиторы или еще более злые налоговики и в угол поставят... а может быть, и без сладкого оставят.

У меня с/ф в регистраторах подшиты, по месяцам. Не прошиваю ничего, кроме кассовой книги - шить не люблю .

[Зайка]

В вышеозначенном Пост. прямо указано, что с-фактуры сшиваются с журналом учета выставленных или полученных с-фактур

в Постановлении написано, что
"Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры"
Пачка сшитых счф - это и есть журнал. Никакие журналы регистрации в Постановлении не упоминаются.

[Алёнка-бух]

А доверенности от покупателей как учитывать надо? В отдельный папку или к накладным подкалывать? по доверенностям есть документ регламентирующий?

[Yakima]

доверенность прикреплять к накладным (она ведь доверяет получение товара физлицу)

[Надежда Субботина]

У нас по нескольким фирмам ведется учет, и везде подшивается сч/ф+накладная, а если есть акт, то в ту же кучу. Начальник - бывший аудитор, никаких нареканий от него по поводу отдельной подшивки счетов-фактур от накладных не слышала, одно условие - чтобы в хронологическом порядке было все подколото. Да и искать удобнее, когда все вместе. Но на крупной фирме, где аудит проводили, столкнулась с тем, что все сч/ф (и на покупку и на реализацию) разделены от накладных. Это неудобно! Потому что не видно, какой документ есть, а какого не хватает.

[Алёнка-бух]

доверенность прикреплять к накладным (она ведь доверяет получение товара физлицу)

а чем мне грозит отсутствие доверенностей?

[Аноним]

Пачка сшитых счф - это и есть журнал. Никакие журналы регистрации в Постановлении не упоминаются.

???????? Журнал учета - ето просто список с-фактур в хронологическом порядке, с которым и сшиваются оригиналы счетов-фактур.

[Аноним]

У нас небольшое предприятие, но я подшиваю сч-ф с накладными, справками, актами выполненных работ по месяцам, в том порядке как заноситься в книгу покупок. Мне кажется так удобнее сдавать на проверку налоговой(неоднократно проходили), ношу оригиналы, пронумерованые под подпись. У них меньше вопросов и заморочек, да и самой удобно все находить. Сдаем НДС ежемесячно.

[Лихой]

в Постановлении написано, что
"Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры"
Пачка сшитых счф - это и есть журнал. Никакие журналы регистрации в Постановлении не упоминаются.

А что, трудно один лишний лист к счет-фактурам подшить? Тем более, он в 1С формируется сам, ничего делать не надо.

[Лайма]

Так как все таки правильнее подшивать: отедельно книгу покупок прошнуровать, а реестр полученных счетов фактур получается не подшивать можно. просто подложить к книге покупок, а мы где то в Главбухе прочли, что надо книгу покупок вместе со счетами фактурами полученными подшивать (пронумеровать. прошнуровать) я так и делаю.

[Лихой]

Так как все таки правильнее подшивать: отедельно книгу покупок прошнуровать, а реестр полученных счетов фактур получается не подшивать можно. просто подложить к книге покупок, а мы где то в Главбухе прочли, что надо книгу покупок вместе со счетами фактурами полученными подшивать (пронумеровать. прошнуровать) я так и делаю.

Книгу покупок отдельно (прошитую), счет-фактуры вместе с журналом, прошитые, само собой. Не надо давать лишнего повода для удовольствия налоговикам.

[Зайка]

Лихой, я о том, что этот лист там не нужен. Если хотите - подшивайте. Дело не в "трудно-нетрудно", а в "надо-не надо". Мне, например, абсолютно нетрудно на всех счф ангелочков пририсовать. Но надо ли?

Аноним,

Журнал учета - ето просто список с-фактур в хронологическом порядке, с которым и сшиваются оригиналы счетов-фактур.

Журнал "Домашний очаг" - это много глянцевых листов.
Журнал учета счетов-фактур - это много счетов-фактур - о нем идет речь в Постановлении.
Журнал регистрации счетов-фактур - это много разлинованых листов, куда вы записывается что считаете нужным про свои счета-фактуры.

Вообще тут на пустом месте спор - каждый хранит как ему удобнее.

[главбух1995]

а чем мне грозит отсутствие доверенностей?

Тем, что придет покупатель и попросит свой оплаченный товар.
Тем, что придет инспектор и посчитает сделку несовершенной.

[Аноним щик]

Тем, что придет покупатель и попросит свой оплаченный товар.
Тем, что придет инспектор и посчитает сделку несовершенной.

Я так понимаю, что для совершения сделки достаточно отметки покупателя в накладной (подписи отв. лица и печати). Доверенность отнюдь не является распиской или актом в подтверждение получения товара, это лишь подтверждение полномочий получающего товар.

[stas®]

совершенно верно.

[главбух1995]

Тем, что придет покупатель и попросит свой оплаченный товар.
Тем, что придет инспектор и посчитает сделку несовершенной.

Думалось, что печать на накладной отсутствует. Если есть, то ничем не грозит.

[Алёнка-бух]

Тем, что придет покупатель и попросит свой оплаченный товар.
Тем, что придет инспектор и посчитает сделку несовершенной.

печати нет, есть только подпись о получении

покупатель не придет, точно

а чем мне грозит инспектор? ндс с этой сделки я заплатила! и налог на прибыль тоже! государство не пострадало ни на руб, могла я в конце концов потерять эту доверенность?
что мне конкретно могут вменить? в денежном выражении

[главбух1995]

печати нет, есть только подпись о получении
покупатель не придет, точно

Радует Ваша уверенность.

а чем мне грозит инспектор? ндс с этой сделки я заплатила! и налог на прибыль тоже! государство не пострадало ни на руб, могла я в конце концов потерять эту доверенность?
что мне конкретно могут вменить? в денежном выражении

Если посчитают сделку несовершеной, то НДС и прибыль к уменьшению будут. Пожалуй, им и связывать не захочется. Тем более единичный случай.

[Алёнка-бух]

да в том то и дело, что не единичный случай
менеджер у нас такой
теряет доверенности
в основном от друзей, которые сидят на %, откатах
отсюда и уверенность, что не придут по второму разу за товаром

[Евгений Белоусов]

Так все-таки, про счета-фактуры. Ответственность-то за нарушение какая? Тут даже 50 руб. не срубить, ведь журнал ведется и может быть предоставлен, но ведется с некоторыми нарушениями...

[Cudar]

Посмотрела все ваши мнения и для себя решила: как подшивать не важно, главное чтобы удобно было найти любой документ в кратчайшие сроки и были эти документы В ЦЕННОСТИ И СОХРАННОСТИ.

[лесопилка]

У нас при реализации сф и накладные вместе. Обычно к реализации никто не цепляется (т.к. доход). А вот полученные сф отдельно от всего прочего (т.е. накладных, актов, спецификаций и прочего). Т.к. все в элетронном виде ведется, то подшивке сф прикладываем реестр. Все очень удобно. Но бухгалтер по услугам требует от других организаций 2 сф. Один она в книгу полученных подшивает, а второй с накладными. И никто послать ее не может, а то она перечисление денег задерживает.

[buharik]

2лесопилка
бухгалтеру по услугам привет

[Zverek]

На нашей небольшой фирме (орг-ция с небольшим документооборотом - 17 счетов -фактур за год получилось по продажам, и около 60 по покупкам) счет-фактуры подшиваем отдельно по папкам:
1. СФ покупателям работ, услуг (в конце квартала распечатываю Журнал СФ из 1С, он же реестр, сшиваю, подпись, печать)
2. СФ поставщиков работ, услуг( в принципе абсолютно тоже самое)
3. Отдельно Книга Покупок (распечатываю одновременно с Декларацией по НДС, что итоговые суммы совпадали)
4. Также вместе с Декларацией по НДС - Книга Продаж. Если на более 1 листе - прошиваю, заверяю.

Если будет проверка (тьфу-тьфу) Вот Книга Продаж прошитая и заверенная, вот Книга Покупок, а вот и они, любимые, Журнальчики СФ )

Но как-то, в каком-то квартале, как и у многих, возникла такая проблема, что вычет по НДС значительно превышал НДС к уплате. Пришлось организовать Журнал входящей корреспонденции, разработать распоряжение руководителя о правилах регистрации СФ, поступивших с опозданием и назначить ответственное лицо за Журнал. На счет-фактуре Дата получения обязательно указывается. Соответственно вычет по НДС учитывается в зависимости от Даты получения СФ.

Хотелось бы узнать, кто-нибудь из вас практикует предъявление НДС к вычету в последующих периодах?

И, возможно, было бы правильней подшивать опоздавшие СФ в Журнал Счетов-Фактур за тот период когда они получены, а не когда выписаны?

[Болька]

Интересно, а что нам дан выбор как подшивать? А что Правила ведения не обязательно соблюдать?
" 1. Покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.
6. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур должны быть прошнурованы, а их страницы пронумерованы."
Чудеса прям какие то.

Полностью согласна со Светланой, Правила ведения нужно читать и внимательно, тогда не возникнет никаких вопросов по этому поводу :-)

[Аноним]

Подшивала вместе, но тут налоговая потребовала по камералке по прибыли все копии актов и накладных за 9 месяцев. Пришлось акты отрывать от с.фактур. печально.