Электронные трудовые книжки.

[пантея]

Такой же работник , как и остальные.

я это понимаю, получается что он сам себя уведомляет.....

[gnews]

получается что он сам себя уведомляет.....

Уведомляет работодатель (организация)

[пантея]

Уведомляет работодатель (организация)

Я правильно понимаю:
Надо сделать
1)приказ о введение ЭТК
2) уведомление для работников от общества
3)заявление от работника на ведение ЭТК или Бумажной ТК

Приказ я сделала, Уведомление для Генерального Директора тоже, только вот не пойму не как, ведь это уведомление кроме работника еще и Генеральный директор подписывает, то есть, он сам себя уведомляет, правильно я понимаю????

[GSokolov]

Ну, в отпуск же он тоже сам себя отправляет... На то он и единоличный исполнительный орган, что действует от имени Общества без доверенности.

[Galateya]

Господа, а какой штраф за несвоевременную сдачу?

[Galateya]

в интернете какие то страшные цифры
предупреждение или 1 000 - 5 000 руб. для должностных лиц;
1 000 - 5 000 для ИП;
30 000 - 50 000 руб. для юридических лиц.

т.е. 30?

[ТатьянаC]

Добрый день Подскажите пожалуйста правильно ли такое заполнение.
1 Прием Менеджер, не является совместителем пусто пусто Приказ 01.02.18 1 пусто
2 Увольнение пусто в должности пусто Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.77 п.3 Приказ 27.03.20 1 пусто.

Или в графе должность при увольнении опять нужно указывать должность? И что делать с частью 1?
Еще смущает название графы Статья / пункт федерального закона, здесь ведь статья ТК а не ФЗ должна быть?

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Эти графы могут ведь быть пока не заполнены, если сотр уволился без заявления на счет ЭТК?

период заполняется? т.е. если увольнение в марте, то ставим 03 и сдаем до 15 апреля. А если в начале апреля уволен, то я его не могу в март вписать, в периоде 04 буду его отражать и сдавать до 15.05?

[Jane-rom]

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Эти графы могут ведь быть пока не заполнены, если сотр уволился без заявления на счет ЭТК?

Здесь оставляете пустое место.

А если в начале апреля уволен, то я его не могу в март вписать, в периоде 04 буду его отражать и сдавать до 15.05?

Да.

[ТатьянаC]

Jane-rom, спасибо.

Правильно писать "Должность, не является совместителем" и в приеме и в увольнении? Или только в приеме?

Правильно ли писать в причине увольнение - Полностью как в трудовой, а потом через запятую только статью и пункт ТК РФ? без части?

Кто заполнял увольнение, подскажите пожалуйста.

[GSokolov]

Есть примеры на сайте ПФР. При увольнении ни должность, ни подразделение не заполняются. И совместительство указывается только для совместителей. Если подаёте в бумажном виде, причину увольнения указываете по правилам заполнения трудовых книжек.
Кстати, теперь СЗВ-ТД подаются не позднее следующего дня после приёма или увольнения. ПП 460 от 08.04.2020.

[ТатьянаC]

GSokolov, спасибо, про совместителей поняла.

Образцов много и не все они совпадают.
К примеру здесь указана должность при увольнении
https://www.klerk.ru/buh/articles/497354/

А если в электронном виде сдаём? Надо через запятую указывать статью и пункт без части? Смущает что в программе подписано статья и пункт ФЗ, а не ТК. Но где-то попадался образец, что там указывают статью и пункт ТК РФ. Но почему-то эта графа не предусматривает номер части.

[GSokolov]

ТатьянаC, Вы же отчёт будете в ПФР сдавать, руководствуйтесь, в первую очередь, их примерами, по крайней мере, можете на них же сослаться. Указывать должность при увольнении - нонсенс, всё равно, что указывать статус безработного в приказе о приёме на работу.

А если в электронном виде сдаём? Надо через запятую указывать статью и пункт без части?

Всё зависит от программы, которой пользуетесь. Читайте инструкции, каким образом что указывать. Или меняйте программу.

[marina1313]

Подскажите про ошибки СЗВ-ТД , может кто-то помочь. ВС.Б-МП.1.2. , 30 , как-то так, как понять у какого сотрудника ошибка?

[Генук]

marina1313,
ВС.Б-МП.1.2
По зарегистрированному лицу мероприятия не приняты. Ранее учтено мероприятие с таким же GUID
30
ЭТК.СЗВ-ТД

[Генук]

Откройте сначала текущий файл в любом текстовом редакторе и найдите все теги вроде:
<UUID>728D1E34-2E64-4732-A3EF-47A1F034415D</UUID>

Найдите ошибочный дубль. Если нет - то откройте также и ранее сданные в ПФР файлы и там найдите дубль от записи мероприятия текущего файла.

[Olga___]

Подскажите, пож-та, если принять сотрудника в январе 2021 года, в 2020 году он нигде не работал (заявление соответственно нигде не писал), но трудовая бумажная книжка есть.
Может ли он сохранить бумажную трудовую книжку, или возможна только электронная?

[Старый ворчун]

Подскажите, пож-та, если принять сотрудника в январе 2021 года, в 2020 году он нигде не работал (заявление соответственно нигде не писал), но трудовая бумажная книжка есть.
Может ли он сохранить бумажную трудовую книжку, или возможна только электронная?

подаст заявление на желательный для него вариант при трудоустройстве в 2021 году.

[Olga___]

подаст заявление на желательный для него вариант при трудоустройстве в 2021 году.

Спасибо

[Olga___]

Заявление НЕ обязательно подавать сразу при приеме на работу? (в 2021 году)

[Над.К]

Olga___, работник вообще не обязан подавать заявление

[Olga___]

Olga___, работник вообще не обязан подавать заявление

В 21-м году также, как в 2020 получается? (при приеме новых сотрудников в 21-м)? Человек не подал никакого заявления - остался с бумажной ТК.

[Radaya]

В 21-м году также, как в 2020 получается? (при приеме новых сотрудников в 21-м)? Человек не подал никакого заявления - остался с бумажной ТК.

Да, если речь про новичка; если до вас нигде не работал (первое место работы)-тогда без вариантов ЭТК

[Radaya]

Отправили на внешнего совместителя по ошибке заявление о выборе БТК (заявление в жизни тоже есть)-как думаете-отменять или оставить как есть, т.к. эта запись ни на что не повлияет для человека и для нас, как я понимаю отвественности за это нет?

[Olga___]

Да, если речь про новичка; если до вас нигде не работал (первое место работы)-тогда без вариантов ЭТК

Нет, у меня вопрос не про новичка. А если у человека есть бумажная трудовая, но в 2020 году он не работал нигде. И такой человек будет принят в 2021 году.
Если бы человек работал сейчас и заявление никакое не подавал - ни на сохранение бумажной, ни на переход на ЭТК - то у него сохранилась бы бумажная.

А в 2021 году принят - и тоже получается - не подает заявление никакое, остается с бумажной?

[Над.К]

в 2021 году принят - и тоже получается - не подает заявление никакое, остается с бумажной?

да

[Olga___]

Спасибо большое.

У меня еще вопрос - в форме СЗВ-ТД код выполняемой функции в 2021 году нужно ставить? (прочитала на клерке, что нужно). И даже в образцах с ПФ, на которые тут ссылка сейчас он есть (то есть получается и сейчас его указывают).
И его брать из "общероссийского классификатора занятий"? (и не важно, ООО или некоммерческая организация - всем нужно его указать) ?

[Аноним]

Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п

2.5.4. В графе ...
Для государственных и муниципальных служащих также указывается код должности по соответствующему реестру должностей.

[GSokolov]

Лучше сослаться на этот пункт:

2.5.5. В графе "Код выполняемой функции (при наличии)" (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "XX.XXX-X-X", где:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Пока ещё официально не изменился. А в проекте будет:

2.5.6. В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х" (где первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак – контрольное число) в соответствии со справочником "ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий" (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст).

[Ludmila17]

Здравствуйте уважаемые клерки!

Я правильно поняла, что если "сотр-молчун" уволился по собственному 31.12.20, то я формирую СЗВ-ТД на него 31.12. с единственной записью об увольнении по инициативе работника, а отправляю 11 января в первый рабочий день?
А о приёме его в фирму в 2008 году надо подтягивать запись?
Спасибо)))))

[ZZZhanna]

с единственной записью об увольнении по инициативе работника

нет, с двумя записями, если ранее о приеме ни в каком отчете сведения не подавали.

отправляю 11 января в первый рабочий день?

да.