Работодатель решил не удерживать за неиспользованные дни отпуска

[Tahy]

Добрый день.
Такая ситуация - сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком(не выходя на работу - соответственно начислений ноль). Ко дню увольнения оказалось, что предоставлен был перед родами предоставлен авансом отпуск( излишне выплаченные отпускные 5000). Работодатель решил не удерживать за неиспользованные дни отпуска и простить долг сотруднику. Вопрос в следующем, как все правильно оформить документально и программе 1С?
1 вариант - начислить как удержание при увольнении(без сторнирования ндфл и взносов) и потом простить
2 вариант - не начислять вообще ничего

[GSokolov]

2 вариант - не начислять вообще ничего

С поправкой: не не насчислять, а не удерживать. Делать удержание из зарплаты за неотработанные дни отпуска это право, но не обязанность работодателя. Для удержания необходимо решение работодателя, однако в случае отсутствия сумм, из которых это удержание можно произвести, принимать такое решение нет оснований. Для сведения - ВС РФ признал неподсудными иски о взыскании таких сумм удержания помимо заработной платы работника.