×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 19 из 19
  1. #1
    Аноним
    Гость

    компенсация работнику проезда к рабочему месту

    Добрый день, уважаемые Клерки!
    Прошу помочь в не стандартной ситуации.
    В нашей организации работает ценный для руководства сотрудник, проживающий в другом городе. Сотрудник в течение месяца 2-3 раза на выходные уезжает домой в другой город. С учредителями и работником существует договоренность о компенсации расходов на эти поездки за счет компании. Как можно оформить эти выплаты, какими документами? Соответственно, в зависимости от вида выплаты возникает вопрос о налогообложении по НДФЛ и страховым взносам.
    Сумма возмещения за проезд туда-обратно от 5 до 10 тысяч каждый раз.
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Аноним
    Гость
    Отправлять его туда в командировку - не вариант?

  3. #3
    Аноним
    Гость
    Мы оформляем как командировку, если поездка захватывает рабочие дни (пятницу или понедельник). Но иногда работник уезжает в пятницу после работы и в понедельник утром уже находится на рабочем месте, т.е. захватываются только суббота и воскресение.
    Возможен ли такой вариант: оформить доп. соглашение к трудовому договору о том, что ему возмещаются транспортные расходы по предоставленным проездным документам, Эти суммы проводить как натуральный доход и начислять НДФЛ и взносы?

  4. #4
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Но иногда работник уезжает в пятницу после работы и в понедельник утром уже находится на рабочем месте, т.е. захватываются только суббота и воскресение.
    И что? В чем проблема?

  5. #5
    Аноним
    Гость
    Проблема - обосновать командировку на выходные дни.

  6. #6
    Аноним
    Гость
    И в чем же эта проблема? Многие командировочные находятся в командировке в выходнве.

  7. #7
    Аноним
    Гость
    Должность и обязанности данного работника в принципе не предполагают командировки, тем более на выходные дни и в месте проживания. Рисуем командировки только на рабочие дни с целью взаимодействия с различными гос.структурами. В сб и вс эти структуры не работают.

  8. #8
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Должность и обязанности данного работника в принципе не предполагают командировки, тем более на выходные дни
    Ну так предположите.
    и в месте проживания.
    Т.е., когда он не в командировке, он у вас пребывает не в месте постоянного проживания? Ничего глаз не режет?
    Рисуем командировки только на рабочие дни с целью взаимодействия с различными гос.структурами. В сб и вс эти структуры не работают.
    Передавать документы можно и в выходные.

  9. #9
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Ну так предположите.
    Не хочу озвучивать должность нашего работника, но бывают должности, по которым сложно придумать цель для регулярных командировок. Например, завхоз, уборщица, бухгалтер, системный администратор, кадровик и т.п.
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    ., когда он не в командировке, он у вас пребывает не в месте постоянного проживания? Ничего глаз не режет?
    На самом деле, нет. В командировку работника направляет организация, а где он проживает, работая в организации, не важно, если он в свое рабочее время находится на рабочем месте.
    Глаз режет тот факт, что работник регулярно на выходные ездит в командировки в один и тот же город. На это проверяющие могут обратить внимание.

    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Передавать документы можно и в выходные.
    Для передачи документов не обязательно ехать в командировку. Есть другие способы

  10. #10
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Возможен ли такой вариант: оформить доп. соглашение к трудовому договору о том, что ему возмещаются транспортные расходы по предоставленным проездным документам, Эти суммы проводить как натуральный доход и начислять НДФЛ и взносы?
    Уважаемые Клерки, неужели никто не выскажется по этому варианту?

  11. #11
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение

    Для передачи документов не обязательно ехать в командировку. Есть другие способы
    Гы. С таким подходом командировки вообще необязательны, т.к. всегда есть другие способы.

  12. #12
    Аноним
    Гость
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    На самом деле, нет. В командировку работника направляет организация, а где он проживает, работая в организации, не важно, если он в свое рабочее время находится на рабочем месте.
    Вспомните определение командировки и НПА....

  13. #13
    Клерк
    Регистрация
    04.06.2007
    Адрес
    г. Серпухов
    Сообщений
    262
    Если работник ценный, то можно же премию ежемесячно начислять (каждый раз может быть разная сумма) или цель экономия на НДФЛ и Стр. Взносах?

  14. #14
    Клерк
    Регистрация
    22.09.2006
    Сообщений
    236
    Мы бы сделали доп.премию за личную эффективность. прописали в Положении что устанавливается индивидуально, по решению рук-ва в случае наличия фин.возможностей. Но тогда с этой выплаты все налоги в бюджет.

  15. #15
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2008
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    165
    Поддерживаю вариант командировок (даже в выходные). Проверяющие скорее нароют эти выплаты, если вы их не будете облагать НДФЛ и страховыми, под видом каких-нибудь компенсаций, чем будут ковыряться с датами - выходные это или нет. Доказать что это была не командировка, при наличии приказа, выплаты суточных, какого-нибудь липового отчета и тд. сложновато.

  16. #16
    Клерк Аватар для Бумашкина
    Регистрация
    29.09.2006
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    812
    Я против "рисования" командировок, тем более в выходные дни. Нужна обоснованность расходов, плюс, это еще и оплата работы в выходной день в двойном размере (либо предоставление отгула).
    Не вижу проблем оформить соглашение с сотрудником, где прописать компенсацию документально подтвержденных расходов один раз в месяц, например, вместе с заработной платой. В конце месяца подписывать с сотрудником какой-нибудь простенький акт по этим расходам с приложением подтверждающих документов. Но, естественно, это и НДФЛ, и за счет прибыли, и, скорее всего, страховые.
    Не очень понятна цель из вопроса - сэкономить на налогах или просто оформить?
    Последний раз редактировалось Бумашкина; 19.09.2019 в 16:11.
    Все сбудется, стоит только расхотеть

  17. #17
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    152
    ох уж эти ценные работники вечно из-за них проблемы у бухгалтера, о чем то там договорятся, а ты сиди придумывай как налогов не заплатить и на штраф не налететь. У нас тоже такие кадры бывают.

  18. #18
    Клерк
    Регистрация
    22.09.2006
    Сообщений
    236
    Цитата Сообщение от q_q Посмотреть сообщение
    чем будут ковыряться с датами - выходные это или нет. Доказать что это была не командировка, при наличии приказа, выплаты суточных, какого-нибудь липового отчета и тд. сложновато
    У нас налоговая сидела и сличала даты и ковыряла...и сняла и доначислила, при том что в месяц порядка 300 А/о..а если 20- то вообще проблемы нет.

  19. #19
    Клерк
    Регистрация
    12.05.2008
    Адрес
    Санкт-Петербург
    Сообщений
    165
    А почему сняла и доначислила? Что не понравилось, если не секрет?

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •