компенсация работнику проезда к рабочему месту

[Аноним]

Добрый день, уважаемые Клерки!
Прошу помочь в не стандартной ситуации.
В нашей организации работает ценный для руководства сотрудник, проживающий в другом городе. Сотрудник в течение месяца 2-3 раза на выходные уезжает домой в другой город. С учредителями и работником существует договоренность о компенсации расходов на эти поездки за счет компании. Как можно оформить эти выплаты, какими документами? Соответственно, в зависимости от вида выплаты возникает вопрос о налогообложении по НДФЛ и страховым взносам.
Сумма возмещения за проезд туда-обратно от 5 до 10 тысяч каждый раз.

[Аноним]

Отправлять его туда в командировку - не вариант?

[Аноним]

Мы оформляем как командировку, если поездка захватывает рабочие дни (пятницу или понедельник). Но иногда работник уезжает в пятницу после работы и в понедельник утром уже находится на рабочем месте, т.е. захватываются только суббота и воскресение.
Возможен ли такой вариант: оформить доп. соглашение к трудовому договору о том, что ему возмещаются транспортные расходы по предоставленным проездным документам, Эти суммы проводить как натуральный доход и начислять НДФЛ и взносы?

[Аноним]

Но иногда работник уезжает в пятницу после работы и в понедельник утром уже находится на рабочем месте, т.е. захватываются только суббота и воскресение.

И что? В чем проблема?

[Аноним]

Проблема - обосновать командировку на выходные дни.

[Аноним]

И в чем же эта проблема? Многие командировочные находятся в командировке в выходнве.

[Аноним]

Должность и обязанности данного работника в принципе не предполагают командировки, тем более на выходные дни и в месте проживания. Рисуем командировки только на рабочие дни с целью взаимодействия с различными гос.структурами. В сб и вс эти структуры не работают.

[Аноним]

Должность и обязанности данного работника в принципе не предполагают командировки, тем более на выходные дни

Ну так предположите.

и в месте проживания.

Т.е., когда он не в командировке, он у вас пребывает не в месте постоянного проживания? Ничего глаз не режет?

Рисуем командировки только на рабочие дни с целью взаимодействия с различными гос.структурами. В сб и вс эти структуры не работают.

Передавать документы можно и в выходные.

[Аноним]

Ну так предположите.

Не хочу озвучивать должность нашего работника, но бывают должности, по которым сложно придумать цель для регулярных командировок. Например, завхоз, уборщица, бухгалтер, системный администратор, кадровик и т.п.

., когда он не в командировке, он у вас пребывает не в месте постоянного проживания? Ничего глаз не режет?

На самом деле, нет. В командировку работника направляет организация, а где он проживает, работая в организации, не важно, если он в свое рабочее время находится на рабочем месте.
Глаз режет тот факт, что работник регулярно на выходные ездит в командировки в один и тот же город. На это проверяющие могут обратить внимание.

Передавать документы можно и в выходные.

Для передачи документов не обязательно ехать в командировку. Есть другие способы

[Аноним]

Возможен ли такой вариант: оформить доп. соглашение к трудовому договору о том, что ему возмещаются транспортные расходы по предоставленным проездным документам, Эти суммы проводить как натуральный доход и начислять НДФЛ и взносы?

Уважаемые Клерки, неужели никто не выскажется по этому варианту?

[Аноним]

Для передачи документов не обязательно ехать в командировку. Есть другие способы

Гы. С таким подходом командировки вообще необязательны, т.к. всегда есть другие способы.

[Аноним]

На самом деле, нет. В командировку работника направляет организация, а где он проживает, работая в организации, не важно, если он в свое рабочее время находится на рабочем месте.

Вспомните определение командировки и НПА....

[dojidik]

Если работник ценный, то можно же премию ежемесячно начислять (каждый раз может быть разная сумма) или цель экономия на НДФЛ и Стр. Взносах?

[Sher]

Мы бы сделали доп.премию за личную эффективность. прописали в Положении что устанавливается индивидуально, по решению рук-ва в случае наличия фин.возможностей. Но тогда с этой выплаты все налоги в бюджет.

[q_q]

Поддерживаю вариант командировок (даже в выходные). Проверяющие скорее нароют эти выплаты, если вы их не будете облагать НДФЛ и страховыми, под видом каких-нибудь компенсаций, чем будут ковыряться с датами - выходные это или нет. Доказать что это была не командировка, при наличии приказа, выплаты суточных, какого-нибудь липового отчета и тд. сложновато.

[Бумашкина]

Я против "рисования" командировок, тем более в выходные дни. Нужна обоснованность расходов, плюс, это еще и оплата работы в выходной день в двойном размере (либо предоставление отгула).
Не вижу проблем оформить соглашение с сотрудником, где прописать компенсацию документально подтвержденных расходов один раз в месяц, например, вместе с заработной платой. В конце месяца подписывать с сотрудником какой-нибудь простенький акт по этим расходам с приложением подтверждающих документов. Но, естественно, это и НДФЛ, и за счет прибыли, и, скорее всего, страховые.
Не очень понятна цель из вопроса - сэкономить на налогах или просто оформить?

[Влади]

ох уж эти ценные работники вечно из-за них проблемы у бухгалтера, о чем то там договорятся, а ты сиди придумывай как налогов не заплатить и на штраф не налететь. У нас тоже такие кадры бывают.

[Sher]

чем будут ковыряться с датами - выходные это или нет. Доказать что это была не командировка, при наличии приказа, выплаты суточных, какого-нибудь липового отчета и тд. сложновато

У нас налоговая сидела и сличала даты и ковыряла...и сняла и доначислила, при том что в месяц порядка 300 А/о..а если 20- то вообще проблемы нет.

[q_q]

А почему сняла и доначислила? Что не понравилось, если не секрет?