Коллеги, добрый день!
Прошу помощи.
Дано: Общество с ограниченной ответственностью (общество) с единственным участником - физическим лицом и генеральным директором - наемным сотрудником.
В сентябре 2016 года участник общества умер. В январе 2018 в ЕГРЮЛ внесена запись о новом участнике общества (наследнике). Таким образом общество де факто существовало без органа управления в течение 15 месяцев. В этот период, а именно с марта по апрель (абз. 2 ст. 34. закона об ООО) участник общества должен был утвердить бухгалтерскую и финансовую отечность за 2016 год.
Напоминаю, что в соответствии с абз. 1 ст. 34. закона об ООО очередное общее собрание участников общества созывается не реже одного раза в год на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. т.е. требование закона об ООО о созыве собрания раз в год является императивным.
Несозыв (уклонение от созыва) в том числе очередного собрания участников ООО является административным правонарушением, за которое для ООО предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Сумма штрафа по такому нарушению будет варьироваться от 500 тыс. до 700 тыс. руб. (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).
Также очевидно, что подобное административное правонарушение крайне трудно выявить при обычных условиях. Однако в обществе в следующем году обязательный аудит. Полагаю, аудиторы с удовольствием заглянут в книгу протоколов и проверят наличие решения (протокола) об утверждении финансовой и бухгалтерской отчетности.
Вопрос: Как документально оформить решение, позволяющее избежать нарушения ст. 34 закона об ООО?