×
×
+ Ответить в теме
Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя
Показано с 1 по 30 из 40
  1. #1
    Клерк
    Регистрация
    07.02.2011
    Сообщений
    763

    Переходить ли на ЭДО?

    Добрый день, нужен совет.
    В принципе у нас не так уж много документов, но клиенты наши крупные, и нас уговаривают перейти на ЭДО.
    Какие плюсы и минусы в этом?
    Я пока вообще не пойму, мы товар будем без документов отправлять? А если все равно распечатывать, то какой смысл от ЭДО?
    И как, например, кладовщик будет принимать товар без документов ( если на бумаге не делать?), в какой момент они будут подписывать, если, напрмер, документ сделан и отправлен сегодня, а товар пришел через неделю?
    Эти документы надо через 1с отправлять, или делать в 1С , формировать ПДФ и туда подвешивать?
    Что то я вообще не пойму...
    И как их хранить? все равно лучше распечатать и в папку? Чтобы при необходимости быстро можно было найти?
    Спасибо.
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    Главный плюс в своеременности получения документов и такой же быстрой возможеости их исправления.
    Печатать не надо всё, только то, что для перевозки надо.
    Если вас покупатель к ЭДО склоняет, то вероятно у кладовщика есть ЭЦП. Как и на бумаге - придет товар, подпишет. И вы об этом сразу узнаете.
    В 1с или не в 1с, через какого оператора работать, вариантов много. У вас что есть сейчас и через какого оператора ваши контрагенты ведут ЭДО?
    Хранить электронно. Как именно организовать, уточните у оператора.
    Переходите. Это ж не значит, что сразу со всеми, на ком-нибудь одном потрннируйтесь, вдруг понравится

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    156
    мы тоже переходим на ЭДО и до сих пор вопросов много. Надо ли следить, а подписал ли покупатель документ ? Отправляем по ЭДО УПД, некоторые несколько месяцев не приняты клиентом. Этот контроль отнимает время. Причем делать это должен бухгалтер. И в чем кайф от ЭДО? Отправили УКД и сч/ф на аванс по ЭДО, но не в день выписки документа, а в следующем месяце (потому что только по окончании месяца готовим документ). Клиент ругается. Если бы на бумаге им послали, было бы все Ок. С отгрузкой товара тоже не понимаю как водитель без документов едет.

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    29.06.2005
    Сообщений
    156
    некоторые наши покупатели у нас отказались от ЭДО, говорят мол нам все равно печатать на складе, так что вы и печатайте. Зачем типа мы бумагу будем тратить.

  5. #5
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    Если подписание клиентом имеет значение, то надо следить, разумеется. Также как и с бумажными

  6. #6
    Бухгалтер Аватар для ZloiBuhgalter
    Регистрация
    21.08.2003
    Адрес
    г.Москва. р-н Выхино (для тактических ракет, точнее - не обязательно)
    Сообщений
    12,733
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Главный плюс в своеременности получения документов и такой же быстрой возможеости их исправления.
    Это к ЭДО ПИК (https://eds-pro.ft-crypto.ru https://pik.mosreg.ru) не относится.
    Время до завершения бухгалтерской работы есть величина постоянная...
    © Законы Мерфи.


  7. #7
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    ZloiBuhgalter, это вообще ... чем ссылки?

  8. #8
    Клерк
    Регистрация
    07.02.2011
    Сообщений
    763
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Главный плюс в своеременности получения документов и такой же быстрой возможеости их исправления.
    Печатать не надо всё, только то, что для перевозки надо.
    Если вас покупатель к ЭДО склоняет, то вероятно у кладовщика есть ЭЦП. Как и на бумаге - придет товар, подпишет. И вы об этом сразу узнаете.
    В 1с или не в 1с, через какого оператора работать, вариантов много. У вас что есть сейчас и через какого оператора ваши контрагенты ведут ЭДО?
    Хранить электронно. Как именно организовать, уточните у оператора.
    Переходите. Это ж не значит, что сразу со всеми, на ком-нибудь одном потрннируйтесь, вдруг понравится
    Cпасибо за ответ. У нас Тензор, основная масса покупателей на Диадоке, с Диадоком наверное и будем работать, тем более, что ключик универсальный. Но я наверное не смогу не распечатывать)) И да, как отследить, подписал ли Покупатель документ,..или хотя бы дошел ли он до него...

  9. #9
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    Между Тензорлм и Диадоком спокойно роуминг настраивается. У Тензора (СБИС) вполне удобная бесплатная обработка для 1с, там всё видно и уведомления на почту можно настроить.

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    14.11.2014
    Адрес
    г. Москва
    Сообщений
    257
    как отследить, подписал ли Покупатель документ,..или хотя бы дошел ли он до него
    .

    Вы когда будете отправлять в Диадоке документы, то там будет видно - получен он или нет, когда подписан тоже видно, при отправке нужно обязательно запросить подписать того контрагента, кому отправляете документы. Есть выгрузка прямо из 1С можно в Диадок выгружать. У нас нет возможности выгружать, так как в облаке работаем, но мы все равно перешли уже с многими клиентами и поставщиками на ЭДО, там можно создать УПД или с/ф, если нет возможности выгрузить, все удобно, быстро, по ИНН можно сразу найти контрагента. А отслеживать конечно нужно! Акт сверки тоже там отправляем. Сначала мы не очень хотели переходить на Диадок, тем более без выгрузки из 1С, но, когда попробовали, то оказалось - очень удобно. Особенно входящие документы быстро приходят, не надо ждать курьеров, почтовых отправлений. Я советую вам попробовать и сами для себя решите.

  11. #11
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    Цитата Сообщение от Irinajg Посмотреть сообщение
    мы все равно перешли уже с многими клиентами и поставщиками на ЭДО
    а расскажите, пожалуйста, если привезли не весь товар или услуга оказана не полностью, как составляются документы на расхождение? У нас СБИС, пока только с поставщиками коммуналки по ЭДО работаем, но я там не нашла возможности составить акт разногласий или отозвать подписанный документ.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  12. #12
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    ZZZhanna, по товару не уверена, что так правильно, но когда по услугам приходит неправильный акт, то его можно отвернуть и следом направить претензию. Может и при отвержении что-то прицепить можно (я не пробовала)
    Мы и допники к договорам и нестандартные акты по ЭДО с некоторыми подписываем. И даже просто письма. Адрес меняли - очень удобно послали всем, с кем ЭДО, и больше никаких телодвижений. И причем эти письма не требуют утверждения контрагента, а значит не тарифицируются.

  13. #13
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    когда по услугам приходит неправильный акт, то его можно отвернуть и следом направить претензию
    это можно, да.
    Но вот проблемка возникла: почему-то Водоканал второй месяц шлет дублирующие документы по некоторым договорам, а я парочку не углядела, что одинаковые, и подписала два раза. А как его отозвать или даже написать что-нибудь про дубль - не нашла. И даже не знаю, как оно в электронном виде - подписаны документы (т.е. подтверждены объемы) за двойной объем, хотя номер и дата документа совпадают. А если какая-нибудь сверка настроена тоже автоматически, документ попадает в сверку дважды, оплачем 1 раз, делает всё это робот, как роботу доказывать, что это дубль?
    Судя по истории с цифровизацией налоговых и ПФР, что-то мне страшновато на ЭДО переходить...
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  14. #14
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    ZZZhanna, но ведь точно также можно и бумажные дважды получить и дважды подписать

  15. #15
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    но бумажные потом можно договориться и уничтожить. А эти уже не уничтожишь...
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  16. #16
    Клерк
    Регистрация
    07.02.2011
    Сообщений
    763
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    но бумажные потом можно договориться и уничтожить. А эти уже не уничтожишь...
    да.... точно...исправлений не сделаешь... а если например отправил случайно, предположим, с ошибочной ценой, потом это выяснилось. Обычно при ошибках мы меняем документы под тем же номером да и все. а в случае ЭДО как аннулируется уже подписанный документ, аннулируется ли вообще, и можно просто исправленный прислать под тем же номером?

  17. #17
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    Если документ контрагентом еще не утвержден, то при отправке заново первый вариант становится оотозванным

  18. #18
    Клерк
    Регистрация
    07.02.2011
    Сообщений
    763
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Если документ контрагентом еще не утвержден, то при отправке заново первый вариант становится оотозванным
    А если утвердили, а потом заметили ошибку?

  19. #19
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Если документ контрагентом еще не утвержден, то при отправке заново первый вариант становится оотозванным
    а вот и нет, мне в СБИСе и пришли дважды одни и те же документы, и все они были не подписаны, а я их случайно оба подписала.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  20. #20
    Клерк
    Регистрация
    14.11.2014
    Адрес
    г. Москва
    Сообщений
    257
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    а расскажите, пожалуйста, если привезли не весь товар или услуга оказана не полностью, как составляются документы на расхождение? У нас СБИС, пока только с поставщиками коммуналки по ЭДО работаем, но я там не нашла возможности составить акт разногласий или отозвать подписанный документ.
    Акт разногласий или любой другой неформализованный документ можно прикрепить и отправить в виде pdf-файла. А так же можно даже по подписанным ранее с/ф, актам или УПД в любой момент запросить аннулирование или написать контрагенту прямо в Диадоке.

  21. #21
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    Цитата Сообщение от Irinajg Посмотреть сообщение
    Акт разногласий или любой другой неформализованный документ можно прикрепить и отправить в виде pdf-файла
    т.е. пришла накладная на 100 позиций, 5 позиций не довезли, еще в 10 недовезли по 1-2 штуки, или брак, накладную надо распечатать, руками все исправить, сканировать в pdf и отправить обратно?
    А удобно кладовщику по pdf- файлу в компьютере товар принимать, если товар на улице в темноте под дождем? Или он ее распечатывает?
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  22. #22
    Клерк
    Регистрация
    14.11.2014
    Адрес
    г. Москва
    Сообщений
    257
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    т.е. пришла накладная на 100 позиций, 5 позиций не довезли, еще в 10 недовезли по 1-2 штуки, или брак, накладную надо распечатать, руками все исправить, сканировать в pdf и отправить обратно?
    А удобно кладовщику по pdf- файлу в компьютере товар принимать, если товар на улице в темноте под дождем? Или он ее распечатывает?
    Накладную вы же в 1С формируете при получении товара (приход), можно выгрузить её в Диадок из 1С и руками ничего не создавать в Диадоке, отправить поставщику и запросить у него подписать новую с учетом разногласий, а старую аннулировать. pdf-файлами отправляют неформализованные документы, а формализованные можно выгрузить из 1С или сформировать прямо в Диадоке и отправить (если выгрузки нет). Это конечно занимает больше времени, если в Диадоке вы в ручную формируете документы, выгрузка удобнее.

  23. #23
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    Цитата Сообщение от Irinajg Посмотреть сообщение
    можно выгрузить её в Диадок из 1С и руками ничего не создавать в Диадоке,
    у нас СБИС. Там такие же возможности? Возможно, вопрос не именно к Вам, а к тем, кто сталкивался.

    Цитата Сообщение от Irinajg Посмотреть сообщение
    отправить поставщику и запросить у него подписать новую с учетом разногласий, а старую аннулировать.
    если накладная была от, например, 22.08, товар привезли 23.08 (пятница), пока считали и просили аннулировать и подписать новую - это уже понедельник 26.08. Товар пришел 23.08, а документы на него от 26.08. Как его продавать?
    Или задним числом можно перевыставить документы?
    Хотя вообще-то при наличии разногласий законодательство замену документов не предусматривает, а предусматривает корректировочные документы к отгрузке.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  24. #24
    Клерк
    Регистрация
    14.11.2014
    Адрес
    г. Москва
    Сообщений
    257
    [QUOTE=ZZZhanna;55067763]у нас СБИС. Там такие же возможности? Возможно, вопрос не именно к Вам, а к тем, кто сталкивался.
    В Контур-Диадоке настраивается обмен с другими операторами через роуминг, для этого нужно будет узнать с каким оператором работают ваши контрагенты и в Диадоке отправить заявки на настройку роуминговых соединений, причем это нужно сделать один раз и потом спокойно обмениваться документами. Я вас понимаю, сама так же в раздумьях была и долго не могла решиться на переход на ЭДО, все сначала кажется непонятным и трудоёмким, но потом в процессе работы понимаешь, что не так все страшно, все там понятно и очень удобно, значительно облегчает жизнь.
    А с накладными полученными, я думаю, что всегда можно договориться с поставщиками и заменить на правильную даже задним числом, а главное, не ждать неделями бумажные документы, а получить их сразу в Диадоке.

  25. #25
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    ZZZhanna, я через СБИС работаю, ни одного документа вручную не делала, чтобы отправить.

  26. #26
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    А в рознице полностью через ЭДО работает кто-нибудь?
    Если в день несколько десятков входящих документов? И несколько кладовщиков посменно работают - у каждого своя ЭЦП? А уволился - нЕкому принимать товар, пока новую ЭЦП на нового кладовщика не выпустят?
    И вот об этом никто ничего не сказал -

    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    А удобно кладовщику по pdf- файлу в компьютере товар принимать, если товар на улице в темноте под дождем? Или он ее распечатывает?
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  27. #27
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    несколько кладовщиков посменно работают - у каждого своя ЭЦП?
    Ну, по крайней мере так должно быть Живые бумажки ведь тоже каждый сам подписывает
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    А удобно кладовщику по pdf- файлу в компьютере товар принимать, если товар на улице в темноте под дождем? Или он ее распечатывает?
    Можно и печатать, можно и как-то по другому - это уже каждый сам себе удобное решение может искать. Опять таки полученный документ можно загрузить в свою учетную программу и там уже с ним работать. У СБИСа по прохождению документов, по правам подписи и доступу много чего-то понаписано. Перенаправлять можно от сотрудника к сотруднику как-то. Но не очень актуально, поэтому не вникала

  28. #28
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    Можно и печатать
    если печатать - какой смысл в ЭДО?
    Да, и еще - при перевозке товара все равно нужны бумажные документы...
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  29. #29
    Модератор Аватар для Январь
    Регистрация
    25.06.2003
    Адрес
    Москва
    Сообщений
    51,289
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    если печатать - какой смысл в ЭДО?
    ZZZhanna, извини, но для меня этот вопрос звучит как "зачем нужны комп и программы, когда есть калькулятор и тетрадка"

  30. #30
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    39,212
    Цитата Сообщение от Январь Посмотреть сообщение
    "зачем нужны комп и программы, когда есть калькулятор и тетрадка"
    Только вот в руках некоторых сотрудников тетрадка и калькулятор безопаснее, и дешевле обойдется их замена в случае чего.
    Не главбух же и не гендир в торговле целыми днями подписывают и отправляют документы. А исправлять электронные ошибки намноооого сложнее, чем бумажку переделать.
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

+ Ответить в теме
Страница 1 из 2 12 ПоследняяПоследняя

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •