×
×
+ Ответить в теме
Показано с 1 по 10 из 10
  1. #1
    Аноним
    Гость

    МОЛ и члены комиссия по поступлению и выбытию НФА в отпуске

    Здравствуйте, в связи с периодом отпусков назрел вопрос: кто у вас подписывает документы? При отсутствии склада и должности кладовщика, в нашей организации документы поступления НФА по отделам подписывают, как правило, начальники отделов, которые являются МОЛ по приказу. Сейчас многие в отпусках, но поступления и работа ведь не останавливается. Вот теперь не понимаю, кто будет подписывать ПУД. Также и по списанию, председатель и все члены комиссии поочередно уходят в отпуск, назначить приказом других сотрудников проблематично, т.к. они тоже поочередно уходят в отпуск. Подписывать документы членами действующей комиссии тоже не правильно, т.к. они в этот период находились в отпусках. Хотелось бы выслушать мнения форумчан, ведь такая ситуация она у всех. Спасибо!
    Поделиться с друзьями

  2. #2
    Клерк
    Регистрация
    05.08.2005
    Сообщений
    2,636
    По поводу МОЛ:
    Если начальник отдела уходит в отпуск, то по приказу кто-то ведь исполняет его обязанности на время отпуска?
    Подчеркиваю - все обязанности. Что неясного в слове - "все"?
    Или у вас на время отпуска отдел остается вообще без начальства?
    Вы же пишете приказ - назначить на время отпуска Иванова - исполняющим обязанности начальника отдела Петрова? А делаете внутреннее перемещение? Вот и Петров и будет МОЛом, пока Иванов не выйдет из отпуска. А потом сделаете внутреннее перемещение обратно от Петрова Иванову.

    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    начальники отделов, которые являются МОЛ по приказу
    Ну кто запрещает сделать заместителя начальника отдела, исполняющего обязанности начальника отдела, таким же МОЛ по приказу? По хорошему, когда МОЛ уходит в отпуск, он должен вообще-то все на нем числящееся передать по описи преемнику, не?


    По поводу членов комиссии
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    т.к. они тоже поочередно уходят в отпуск
    У нас изначально членов комиссии больше, чем строчек в акте И это не только из-за отпусков - бывают командировки, бывают больничные. У вас количество членов комиссий кем-то ограничено? Пропишите изначально в членах 10 человек - из десятка то четыре уж по-любому под рукой окажутся.

  3. #3
    Клерк
    Регистрация
    05.08.2005
    Сообщений
    2,636
    Вы же в приказе о комиссии можете назначить.. ммм.. так сказать, постоянный состав и подменный состав.
    типа такого:
    " Назначить постоянно действующими членами комиссии сотрудников - А, Б, В, Г. На периоды отсутствия этих сотрудников назначить членами комиссии - и перечень из еще десятка человек".

  4. #4
    Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    3,620
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Вот теперь не понимаю, кто будет подписывать ПУД.
    Временно исполняющий обязанности начальника отдела (в вашем случае).
    Цитата Сообщение от Аноним Посмотреть сообщение
    Также и по списанию, председатель и все члены комиссии поочередно уходят в отпуск, назначить приказом других сотрудников проблематично, т.к. они тоже поочередно уходят в отпуск.
    Для этого и пишется Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов, в котором указывается, что заседание/решение о списании/первичный документ считается легитимным, если в этом процессе участвовали не менее 50% состава комиссии.

  5. #5
    Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    3,620
    Цитата Сообщение от VLDMR Посмотреть сообщение
    Вы же пишете приказ - назначить на время отпуска Иванова - исполняющим обязанности начальника отдела Петрова? А делаете внутреннее перемещение?
    Зачем, если начальник отдела по-прежнему Иванов? МОЛ то не меняется. МОЛ поменяется, если Иванов уволится.
    Цитата Сообщение от VLDMR Посмотреть сообщение
    Вот Петров и будет МОЛом, пока Иванов не выйдет из отпуска.
    Будет. Отчитается за свой расход, а остатки (по накладной) передаст Иванову. оптимальный вариант, как по мне, и понятный сторонам процесса.
    Цитата Сообщение от VLDMR Посмотреть сообщение
    По хорошему, когда МОЛ уходит в отпуск, он должен вообще-то все на нем числящееся передать по описи преемнику, не?
    Спорное утверждение. Штатный МОЛ может и внепланово начать отсутствовать - болезнь, к примеру. Или в командировку на 3 дня, а возни с передачей имущества - на неделю.
    И не стоит забывать, что при смене МОЛа проводится инвентаризация. А это серьезно)
    Последний раз редактировалось topalov; 11.07.2019 в 18:57.

  6. #6
    Клерк Аватар для zhns
    Регистрация
    24.06.2008
    Сообщений
    449
    У нас всем отделом в отпуск уходят. Образование. Летом работает только бухгалтерия, и то в неполном составе. Ну и несколько техничек есть, да вахтёры.
    По этому физически нет зама, которого можно занять в комиссии. Да и в учебный год проблематично второй состав придумать, первый то с трудом собрали.
    А закупки летом, как не странно случаются. В меньшем объеме, но есть.

  7. #7
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    38,729
    Цитата Сообщение от zhns Посмотреть сообщение
    У нас всем отделом в отпуск уходят. Образование. Летом работает только бухгалтерия, и то в неполном составе. Ну и несколько техничек есть, да вахтёры.
    ...
    А закупки летом, как не странно случаются.
    а кто реально ТМЦ принимает? Вахтер? Бухгалтер? Или валяется во дворе, пока кто-нибудь из отпуска не выйдет?
    Почему бухгалтер не м.б. членом комиссии?
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  8. #8
    Клерк Аватар для zhns
    Регистрация
    24.06.2008
    Сообщений
    449
    Цитата Сообщение от ZZZhanna Посмотреть сообщение
    а кто реально ТМЦ принимает? Вахтер? Бухгалтер? Или валяется во дворе, пока кто-нибудь из отпуска не выйдет?
    Почему бухгалтер не м.б. членом комиссии?
    Реально может какой нить мол, заехать на работу на часик, завести документы и проинформировать о поступлении. А что бухгалтер может один в комиссии быть? Остальных не надо?

  9. #9
    Клерк Аватар для ZZZhanna
    Регистрация
    13.11.2005
    Адрес
    СПб
    Сообщений
    38,729
    Цитата Сообщение от zhns Посмотреть сообщение
    Реально может какой нить мол, заехать на работу на часик, завести документы и проинформировать о поступлении
    а если он уехал? А если откажется? А почему члены комиссии точно так же на часок заехать не могут? А Вы понимаете, что, если не был оформлен отзыв из отпуска, он не мог официально находиться на рабочем месте и принимать ТМЦ, и эти действия могут быть признаны незаконными?
    Почему Вы переживаете за какую-то комиссию, и вас не смущает всё остальное?
    Для нас главное - подвести итоги... Пока итоги не подвели нас. ©

  10. #10
    Клерк
    Регистрация
    07.03.2012
    Сообщений
    3,620
    Все эти вопросы - организационные, и должны решаться не от того, что это "нужно бухгалтеру".
    Планирование поставки ТМЦ, адекватный срок на исполнение контракта, своевременная замена членов различных комиссий и пр.пр.пр.
    (с) "Это вам не шахматы, тут думать нужно!"

+ Ответить в теме

Информация о теме

Пользователи, просматривающие эту тему

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Ваши права

  • Вы можете создавать новые темы
  • Вы можете отвечать в темах
  • Вы не можете прикреплять вложения
  • Вы не можете редактировать свои сообщения
  •