учет специальной одежды бывшей в употреблении

[kolya300103]

Здравствуйте! Скажите, как вы ведете учет спец.одежды бывшей в употреблении? Сотрудник увольняется, на нем на 27 счете числится спец.одежда, которая пригодна к использованию (была выдана пару месяцев назад). Мы хотим передать ее другому сотруднику, который придет после него. Но за этот период должна же она где-то быть. на баланс вернуть ее не хотелось бы.

[topalov]

Про "где-то" быть - это Вы спрашиваете про место хранения или счет учета?)))

на баланс вернуть ее не хотелось бы

Так и оснований нет.
Фантазии "консультантов" из "Гаранта" не слушайте.

[VLDMR]

когда сотрудник возвращает на склад, то у нас на 27 счете она так и продолжает учитываться, только вместо сотрудника МОЛ - кладовщик.

[kolya300103]

Если я правильно понимаю, то в день увольнения необходимо внутренним перемещением на 27 счете перенести на кладовщика, как только приняли сотрудника на работу, тогда уже на него? а какими документами это подтвердить? т.е. какие документы мне должны предоставить, чтобы я провел эти операции? Спасибо

[topalov]

kolya300103, о требовании-накладной, которой оформляется внутреннее перемещение МЗ, слышали, или начнем с изучения 402-ФЗ?

[VLDMR]

в день увольнения

хм.. а причем тут день увольнения? Сотрудник может сдать на склад и за два-три дня до дня увольнения. Смотря по какому графику работает.
И даже не за 2-3 дня, а за месяц, если, к примеру, уходит в отпуск с последующим увольнением. Поэтому накладная делается не в день увольнения, а когда реально вещи были сданы на склад.

как только приняли сотрудника на работу

Аналогично. Дата приема на работу и дата выдачи спецодежды со склада не обязательно должны совпадать.

Не надо даты приема/увольнения подвязывать к датам совершения этих хозяйственных операции.
Да, согласен, в частном случае они могут совпадать, но в общем случае это независимые друг от друга даты.
Давайте формулировать мысли корректно.

[kolya300103]

Да,спасибо за замечание, учту. А то у меня слишком получается надуманно. Скажите, а должны мне в бухгалтерию предоставить документы, что он сдал одежду и выдали другому, кроме на словах?

[topalov]

Скажите, а должны мне в бухгалтерию предоставить документы, что он сдал одежду и выдали другому, кроме на словах?

Кхм...
402-ФЗ:

Статья 9. Первичные учетные документы
1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

[Эх бюджет, бюджет]

У нас халаты с МОЛ комендант выдаются техничкам и учитываются на забалансовом 27. При увольнении технички, если халат пригоден, делаем перемещение по счету 27 на МОЛ комендант по требованию-накладной. Далее, при принятии на работу нового сотрудника также делаем перемещение от коменданта на сотрудника по счету 27. Тоже видела статью на каком-то информационном ресурсе, что якобы надо обратно на 105 счет возвращать при возврате с забаланса 27. Ну это глупость конечно. Еще не забываетй про карточку учета выдачи имущества в пользование. В ней как раз отражаются все движение имущества с датами и подписями.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
(код формы 0504206)

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) (далее - Карточка (книга) (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.
В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.
При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.
При формировании Карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения (организации), выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и другого личного имущества), могут не заполняться.

[kolya300103]

Скажите, а в требовании-накладной указывается "Разрешил и Затребовал" это кого пишут?

[topalov]

Нигде разъяснений не найдете)))
Если из практики: "затребовал" - начальник сотрудника, которому нужна спецодежда, "разрешил" - начальник того, кто выдает имущество.

[kolya300103]

Спасибо Вам большое, очень помогаете!!!!