документы по оплате труда

[Аноним]

Добрый день. Можно ли в электронном виде хранить расчетные ведомости, расчетные листки и табель учета рабочего времени? Нет возможности расчпечатывать. ЗП перечисляем на карты, кассы в организации нет. Может в учетной политике прописать это?

[OLGALG]

Можно ли в электронном виде хранить расчетные ведомости, табель учета рабочего времени?

Можно - если они будут подписаны ЭПЦ - если ВЫ имеете ввиду просто скан подписанного документа - то это просто электронная копия.

[Аноним]

Можно - если они будут подписаны ЭПЦ - если ВЫ имеете ввиду просто скан подписанного документа - то это просто электронная копия.

Спасибо! У нас есть ЭЦП для передачи отчетности и усиленная ЭЦП для публикации на федресурсе. Можно ими подписать и как это сделать?

[olga-osina]

а если организация закроется, в архив в электронном виде примут?
как-то это не надежно.

[GSokolov]

Можно ли в электронном виде хранить расчетные ведомости, расчетные листки и табель учета рабочего времени?

Вы уверены, что через 70 лет будет оборудование, способное воспроизвести этот ваш архив, тем более, подписанный ЭЦП, у которой срок действия закрытого ключа ограничен? Можете в электронном виде хранить документы с ограниченным сроком действия 3-5 лет, но чтобы всегда иметь возможность получить с них твёрдую копию для подписи должностным лицом.

[Аноним же]

Можно - если они будут подписаны ЭПЦ

Трудовое законодательство не предусматривает использование никаких электронных документов, в т.ч. с ЭЦП. Только обсуждается такая перспектива.

[OLGALG]

Трудовое законодательство

НЕ регламентирует формы и способы хранения тех документов - о которых Вы спрашивали.( расчетные ведомости и табели учета рабочего времени.)

Вы же не спрашивали про трудовые книжки и личные дела сотрудников.

[GSokolov]

Лицевые карточки и счета работников хранятся 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). Также и табели при вредных условиях труда. При отсутствии счетов работников расчетные и аналогичные ведомости хранятся также 75 лет.