Директор заплатил аренду из кармана

[iryss16]

Добрый вечер, очень нужна ваша помощь, несколько вопросов, начиталась, как обычно и в голове каша:
Съехали из помещения, арендодатель имел определенные претензии, в общем, пришлось платить наличными отступные, а арендодатель возьми и выдай корешок к приходнику. Директор платил из кармана, теперь естественно просит возместить. Сумма 90000. Корешок приходника на нашу организацию, основание - договор аренды. Аренду из кассы оплачивать нельзя, но у нас КОллегия адвокатов, соответственно, все деньги, поступающие в кассу не выручка, хотя по аренде это без разницы, просто нельзя. Хотела сделать займ, но если платить нельзя, то как тогда мы расплатились, в связи с этим два вопроса:
1. Можно ли авансовым отчетом оформить? Хотя не понимаю как, ведь деньги не выдавались. Попросить написать заявление на возврат потраченных средств? Чем грозит? Или лучше ему забыть об этих деньгах?
2. Также в новый офис он купил дверь, шторы, пылесос. Все оформил на себя, по договору, на свою фамилию. Кассовые везде присутствуют, накладные и т.д. Но фамилия директора естественно, возместить по авансовому? Деньги выдавала, не в том кол-ве, перерасход оплатила. Теперь загналась с НДФЛ, неправильными чеками и т.д. Где то вычитала, что в этом случае, чуть ли не ДКП нужно оформлять на эту ерунду, хотя раньше никогда не заморачивалась.
Помогите пожалуйста, как правильно оформить все эти приобретения? Спасибо

[Аноним]

Аренду из кассы оплачивать нельзя

Кто запретил?

[id221262610]

Оплату аренды и покупку инвентаря можно провести по авансовому отчету. Это не противоречит Указаниям Центробанка от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов». Подотчетное лицо действует от своего имени в интересах организации. НО, вы правы, есть риск переквалифицировать эту операцию как закупку от ФЛ, т.к. аванса выдано не было. В вашем случае было бы идеально переоформить документы о покупках на организацию с выдачей доверенности и оформить распоряжение на выдачу аванса задним числом. И выплатить перерасход из кассы. Так же, проанализируйте величину кассового остатка за период от даты первой закупки директора. Возможно, изыщите способ оформить выдачу под отчет задним числом. Эти мероприятия помогут снизить риск переквалифицировать операцию как закупку от ФЛ.

[iryss16]

Спасибо.
Подскажите, всю жизнь покупали бумагу, юр.литературу и ручки в соседнем магазине, организация маленькая, никогда не заморачивались с указанием организации в товарном и т.д. Что теперь так нельзя? Обязательно должна быть указана организация? Вот мы сейчас купили пылесос, из документов только кассовый чек. Будут проблемы, если я это купила сама в магазине? оформила авансовый? Всегда выдавала хоть не много из кассы, потом возвращала перерасход. Или обязательное указание реквизитов организации при возмещении потраченных денег, если под отчет не было выдано ни копейки?
Теперь вопрос с моим директором:
Выдала ему 10 000, потратил он вместе с арендой 128000, вернула часть перерасхода 18000, остался долг 100 000. Не выплачивала, т.к. не была уверенна до конца, что можно оплачивать аренду из кассы, да и оборотных средств нет, мы НКО и в конце месяца впритык денег. Т.е. безболезненно вернуть я их смогу в конце июня или частями. Могу ли я частями выплатить? На карту можно? с кассой играть можно, т.к. мы не применяем ККТ.

[ZZZhanna]

Что теперь так нельзя?

правила выдачи денежных средств под отчет и правила принятия расходов для уменьшения налогооблагаемой базы не изменились.
А кассир не обязан выяснять у каждого покупателя, не является ли он, случайно, работником какой-нибудь организации и не захочет ли через два месяца одну из трёх купленных тетрадей использовать в рабочих целях.

[OLGALG]

, а арендодатель возьми и выдай корешок к приходнику

А чек ККТ ?

[Ставка]

Извиняюсь, что не в свой вопрос влезла, но обидно, что уже 5-й год арендатор отказывается чек выдавать, только ПКо, иначе аренда будет дороже(;

[OLGALG]

арендатор отказывается

Вы дайте ему ссылку на размер штрафов за неприменение ККТ - может передумает.

[Ставка]

У него есть свой ГБ, который все давным давно разъяснил. Но хозяин - барин.