Период отпуска авансом и дни б/с.

[Аноним]

Добрый день. Дорогие форумчане, помогите в следующей ситуации. Работник устроился на работу 21.04.15. По договоренности с директором, постоянно берет отпуск авансом. 14.05.15 взял отпуск авансом за период с 21.04.15 по 20.04.16. Затем берет отпуск 16.05.16 за период с 21.04.16 по 20.04.17, затем 26.05.17 за период с 21.04.17 по 20.04.18. В эти периоды дни за свой счет не превышали 14 дней. Т.е. период не сдвигается. Затем 28.05.18 взял отпуск за период с 21.04.18 по 20.04.19. Сейчас хочет уйти в отпуск за период с 21.04.19 по 20.04.20, НО в периоде с 21.04.18 по 20.04.19 (который он уже использовал) у него было дней без содержания - 29, т.е. больше 14. Какой период для отпуска должен быть сейчас? Если в уже использованном авансом периоде есть дни за свой счет, превышающие 14 дней как пересчитать? Следующий период увеличить на эти дни? Прибавлять календарные дни и праздничные?

[waw]

По договоренности с директором, постоянно берет отпуск авансом.

Такого понятия - "отпуск авансом" - в ТК нет.
Только в первом рабочем году уход в отпуск ранее 6 месяцев отработки надо согласовывать. В последующие годы отпуск можно брать в любое время рабочего года, хоть с первого дня - правила (соблюдение графика отпусков) едины.

Затем 28.05.18 взял отпуск за период с 21.04.18 по 20.04.19.

Но затем по факту его 4-й рабочий год пришелся на период с 21.04.2018 по 05.05.2019 (увеличился на 15 дней).

Какой период для отпуска должен быть сейчас? Следующий период увеличить на эти дни?

Соответственно его 5-й рабочий год начался 06.05.2019 и закончится 05.05.2020 (если снова потом не увеличится).

[Аноним]

А если увеличится как его исправлять нужно? Или новый период увеличить? Т.е я сейчас в приказе укажу период с 21.04.19 по 05.05.2020. Потом в июне 2020г. он соберется в отпуск. Период будет с 06.05.2020 по 05.05.2021, а если в периоде с 21.04.19 по 05.05.2020 были дни превышающие я прибавлю их к периоду с 06.05.2020 по 05.05.2021 ? Так?

[waw]

А если увеличится как его исправлять нужно?

Об исправлении в каком документе речь?
Если о старом Приказе на отпуск (Т-6), то на бумаге, естественно, ничего исправлять не нужно.
Нужно ли что-то исправлять в программе - не знаю, так как это зависит от требований программы. Нормальная программа и сама, без явного вашего указания, могла бы определять даты начала/окончания рабочих годов - все данные для этого есть.

[waw]

Т.е я сейчас в приказе укажу период с 21.04.19 по 05.05.2020.

Выше я вам уже ответил:

Соответственно его 5-й рабочий год начался 06.05.2019 и закончится 05.05.2020

[Аноним]

спасибо, Вам огромное за ответы, первый раз это считаю, не хотелось бы ошибиться, поэтому можно уточнить на примере еще раз - в карточке работника и в приказах будут следующие периоды для предоставления отпуска:
1. 21.04.15-20.04.16 (б/с свыше 14 нет)
2. 21.04.16-20.04.17 (б/с свыше 14 нет)
3. 21.04.17-20.04.18 (б/с свыше 14 нет)
4. 21.04.18-20.04.19 (б/с 29 дней)
5. 06.05.19-05.05.20
Так?

[waw]

4. 21.04.18-20.04.19 (б/с 29 дней)

4. 21.04.18-05.05.19 (б/с 29 дней)
"Лишние" 15 дней отпуска б/с, приходящиеся на 4-й рабочий год, увеличивают на столько же его продолжительность.
В Приказе вы писали период с 21.04.18-20.04.19, так как на тот момент это были правильные данные.

(между периодами рабочих годов не должно быть "перерывов")

[Аноним]

значит в карточке и приказе будут разные данные, и в этом нет нарушения?

[waw]

значит в карточке и приказе будут разные данные, и в этом нет нарушения?

Я не знаю такого закона, инструкции, правила и т.п., в которых бы содержалось требование "одинаковых данных" для карточки и приказа.

Главное, чтобы сами данные были правильными на момент выпуска документа. Вы же не будете переделывать старые приказы, если человек поменяет, например, ФИО? Здесь аналогичная ситуация - изменился период рабочего года.

[Аноним]

БОЛЬШОЕ СПАСИБО ВАМ ЗА ОТВЕТЫ.