А как у вас списывают канцелярские товары?

[Аноним]

Здравствуйте, поделитесь опытом. Когда в учреждении есть канцелярия и склад, то там списание канцелярских товаров для меня более-менее понятно. А если в учреждении канцелярия закупается разово на долгой срок и сразу на все отделы. У нас каждый отдел подает заявку на приобретение, поставщик выписывает разные товарки согласно заявкам, и товарки приходуются на каждый отдел на МОЛ заведующего отделом. До меня списывали сразу всю канцелярию по оприходованию их, ну или через неделю. Но я так думаю, что это не есть хорошо. Ведь не могут же два-три сотрудника отдела сразу начать пользоваться 15 ручками, или 10 клеями. Как правило вся канцелярка в кабинетах лежит в одном месте: шкафу, коробке. Есть вариант раз в месяц проверять фактические остатки по отделам и списывать то, что разобрали. Только вот глав бух считает, что это лишняя работа.
Вот мне и интересно, как другие делают, может есть какие-то другие вариант?

[ВласА]

У нас есть МОЛ, один, не по отделам, на которого эти канцтовары приходуются, потом сразу все списываю по ведомости. Да, два сотрудника 10-ю клеями не пользуются, но они их получили у этого МОЛа.

[topalov]

Не будете списывать по ведомости (ф. 210) при выдаче с виртуального склада в подразделение - будете доказывать норму списания при проверке актов (ф.230).
Выбирайте)))

[Аноним]

Не будете списывать по ведомости (ф. 210) при выдаче с виртуального склада в подразделение - будете доказывать норму списания при проверке актов (ф.230).
Выбирайте)))

А на этом месте можно поподробнее. Ведомость конечно делается, только списание не разово, при поступление. А раз в месяц по факту расходования. И при чем тут нормы? Кто-то ими пользуется? Вопрос-то как раз в том и состоит, что не будет ли вопросов при проверке, почему разово списывается полугодовой запас канцелярки!

[topalov]

полугодовой запас канцелярки

Так все-таки есть норма или нет?

[Аноним]

Так все-таки есть норма или нет?

Норм никаких нет. А вы по нормам учитываете?

[topalov]

Мы - нет.
Поэтому не используем в обиходе фразы "полугодовой запас")))
Основной МОЛ выдает по ведомости и сразу списание в расход. Иногда остаются остатки у него, которые и подлежат инвентаризации, а иногда выдается все сразу под ноль.

[Александр_не_бух]

Да ё маё... Еще 115 фз сюда пришейте... Поступили- сразу списали.. Никто не ворует. Закупаем по необходимости.

[katrin0804]

у нас есть небольшой склад, кладовщик. закупаем на полгода-год. А потом выдаем по ведомости и сразу списываем. Выдача на основании письменного заявления с отделов.
искала нормы. нигде не нашла.

[topalov]

искала нормы. нигде не нашла.

И не найдете.
Ну может быть есть какие-то ведомственные, но тогда о них было бы известно.

[VLDMR]

ну.. насчет норм ничего не скажу.. но был у нас муниципальный кру-шник один, такой въедливый..
То штангенциркулем диаметр металлических прутов-арматуры в новом заборе измерял (и ведь обнаружил, что в нескольких местах в пролетах забора вместо прутов арматуры диаметром 10мм вварены пруты диаметром 8 мм). С одной стороны молодец, что сказать. Нашел. А с другой - многие ли проверяющие полезут в заросли (тыльную часть забора) со штангенциркулем? Это ж какой глаз алмаз нужен, чтобы издалека что-то заподозрить, и не полениться сгонять за инструментом.
А по поводу расходования офисной бумаги сличал кол-во заправок картриджей и кол-во списанных пачек. Типа одна заправка картриджа у этой конкретной модели принтера/копира приблизительно на 2000 копий, т.е. ориентировочно 4 пачки по 500 листов (это если с одной стороны печатать). Ну плюс-минус там процентов 10. Честно говоря, на практике оно так и выходит.
Ну и опять же нашел типа что на три заправки (приблизительно 6000 копий) списано двадцать пачек (10000 листов). т.е. почти в два раза больше. И впаял в акте нарушение - практически чуть ли не воровство офисной бумаги.
Ключевое слово - "был". Когда он ушел из КРУ - все муниципальные бухгалтера вздохнули с облегчением. И это ни капельки не преувеличение - так оно и было.

А вы говорите - "нормы". Дядьки этого на вас не хватает. Вот попробуй ему объясни, куда делись 4000 листов бумаги, если ни в принтер, ни в копир, а в рукопись тем более не использовали. Вот и выходит, кто-то пачечку-другую домой слямзил.

[topalov]

Дядьки этого на вас не хватает. Вот попробуй ему объясни, куда делись 4000 листов бумаги

С вышестоящим органом поделились, епрст. Как и везде.
Вы просто этого клоуна пожалели, а нужно было его в суд за ухо привести, пусть там расскажет где написано что кол-во истраченной бумаги должно быть равно норме расхода картриджа.