Онлайн-касса для детсада и школы

[Аноним]

Никто не в курсе, ничего не изменилось насчет онлайн-касс для детсадов и школ?
Родительскую плату по безналу за продленку и посещение ребенком детсада все равно нужно пробивать с 1 июля 2019 через онлайн-кассу?

[VLDMR]

хм..
с одной стороны, в 54-ФЗ сказано:

расчеты без применения контрольно-кассовой техники:
...обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
...
присмотр и уход за детьми больными, престарелыми и инвалидами;

а с другой стороны, в любом типовом Уставе любого типового обычного детского садика (дошкольного образовательного учреждения) непременно сказано и о питании, и об уходе, как одними из основных функций и целей. Где функция - это питание детей (в любом типовом уставе говорится как минимум о четырехразовом), а цель - удовлетворение потребностей семьи и общества в уходе за детьми.
И родительская плата опять же идет в основном на куда? - На питание?

поэтому - хм...

[VLDMR]

Аналогично и продленка.
У вас оплата за продленку за что идет - только за оплату питания (и присмотра за детьми)?
Или может еще за что-то (например, за дополнительные образовательные услуги?)

[Маргошик]

Тоже очень любопытен этот вопрос:
Есть школа, оборот наличных денег отсутствует, все через лицевой счет в казначействе, в ней за плату осуществляется присмотр за детьми (в данном случае именно присмотр, питание - это отдельно), ну он, как я понимаю, освобождается от кассы, а также куча дополнительных образовательных платных услуг сверх школьной программы (математика, информатика, языки и т.п.) и подготовка детей к школе, а также сдаем пару метров под вединговые автоматы ИП.
Вопрос: для этого нужна он-лайн касса? Деньги приходят в казначейство, мы их видим на следующий день в выписке. Иногда люди платят через банковские отделения, иногда через он-лайн кабинеты в различных банках. В приходящих нам выписках не всегда сразу можно выявить за что человек заплатил, а иногда и кто. Как быть в этих случаях.

[zhns]

Тоже очень любопытен этот вопрос:
Есть школа, оборот наличных денег отсутствует, все через лицевой счет в казначействе, в ней за плату осуществляется присмотр за детьми (в данном случае именно присмотр, питание - это отдельно), ну он, как я понимаю, освобождается от кассы, а также куча дополнительных образовательных платных услуг сверх школьной программы (математика, информатика, языки и т.п.) и подготовка детей к школе, а также сдаем пару метров под вединговые автоматы ИП.
Вопрос: для этого нужна он-лайн касса? Деньги приходят в казначейство, мы их видим на следующий день в выписке. Иногда люди платят через банковские отделения, иногда через он-лайн кабинеты в различных банках. В приходящих нам выписках не всегда сразу можно выявить за что человек заплатил, а иногда и кто. Как быть в этих случаях.

У нас тоже школа, поступают деньги за содержание в интернате, и за доп. образование.
Чеки пробиваем с 01.07.18. Наличного движения денег у нас нет, все безналом. Когда год назад изучала этот вопрос, то пришла к выводу, что чеки на безнал нам нужно пробивать с 01.07.18. И кстати 1С к этому сроку реализовали возможность пробивать чеки на безналичные поступления.

Чек отправляем на электронный адрес указанный в договоре. Если адрес не указан, то тогда не отправляем, только в ОФД. Родителям это тоже удобно, они контролируют оплату.

Да, у нас тоже не всегда можно определить за какую услугу поступила оплата, но чек все равно пробиваем, на следующей рабочий день, как указано в 54фз.



Есть еще интернет эквайринг, там чек пробивается автоматически в момент оплаты. Про эквайринг была тут отдельная тема.

[Маргошик]

Спасибо огромное за ответ. Приняла к сведению.
А можно еще вопрос, наверное даже ко всем читающим эту тему. А если бухгалтерия: ты-да-я-да-мы-с-тобой, и бухгалтер заболел-помер-ушел в отпуск, как в этом случае быть? Выписки начинают разгребаться как человек появляется на рабочем месте и может пройти 2-3 недели, что налоговая в этом случае может сказать?

[zhns]

Спасибо огромное за ответ. Приняла к сведению.
А можно еще вопрос, наверное даже ко всем читающим эту тему. А если бухгалтерия: ты-да-я-да-мы-с-тобой, и бухгалтер заболел-помер-ушел в отпуск, как в этом случае быть? Выписки начинают разгребаться как человек появляется на рабочем месте и может пройти 2-3 недели, что налоговая в этом случае может сказать?

Ну по умолчанию штраф наверное в % от не пробитой во время выручки. Одна надежда только что гос.сектором сильно заниматься не будут.
У нас бывает столько поступлений, что бухгалтер физически их не успевает за 1 день провести. А два бухгалтера держать ради 10-15 перегруженных дней в году не вариант.

[Маргошик]

[myhm]

У нас тоже школа, поступают деньги за содержание в интернате, и за доп. образование.
Чеки пробиваем с 01.07.18. Наличного движения денег у нас нет, все безналом. Когда год назад изучала этот вопрос, то пришла к выводу, что чеки на безнал нам нужно пробивать с 01.07.18. И кстати 1С к этому сроку реализовали возможность пробивать чеки на безналичные поступления.

Чек отправляем на электронный адрес указанный в договоре. Если адрес не указан, то тогда не отправляем, только в ОФД. Родителям это тоже удобно, они контролируют оплату.

Да, у нас тоже не всегда можно определить за какую услугу поступила оплата, но чек все равно пробиваем, на следующей рабочий день, как указано в 54фз.

Скажите пожалуйста, а с каким значением "признака способа расчета" вы формируете чеки (аванс, предоплата, полный расчет)? У нас получаются только авансовые чеки из 1С.

[zhns]

Скажите пожалуйста, а с каким значением "признака способа расчета" вы формируете чеки (аванс, предоплата, полный расчет)? У нас получаются только авансовые чеки из 1С.

Да, у нас та же беда. Мучала программистов этим вопросом.
Если в кассовое поступление, до пробивки чека, проставить акт выполненных работ, то тогда пост оплата в чеке формируется. Но проблема в том, что у нас 2-3 тыс. договоров и конечно акты мы по каждому не формируем.
Мы делаем начисление за услуги образования. Не знаю это недоработка 1С или особенности нашего учета.


Рада, что вы подняли этот вопрос. Хотелось бы тоже понять мнение коллег.
У нас договора заключаются на несколько лет. По договору оплата вносится по графику, 8 платежами в год. Начисление мы делаем 10 раз в году. Вот как определить по платежу где аванс, а где нет? В свете 54фз?
Все платежи относить на аванс, а по завершению договора пробивать чек на оказание услуг?
Или привязаться к начислениям? Морочиться тем, заплатили нам аванс или погасили задолженность? А могут одним платежом и то и другое...