Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком и работает

[klerk2018]

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работает на условиях неполного рабочего дня.
Как в справке 182н отразить этот период?
Вносить отпуск по уходу за ребенком нужно?

[waw]

Отразите эти дни отпуска в справке обычным образом, не обращая внимания на работу (как будто работы и нет).

[klerk2018]

Тогда не учтется ее заработок же за этот период, это корректно?

[kiry]

Письмо ФСС РФ от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942

[waw]

Тогда не учтется ее заработок же за этот период, это корректно?

Вы спрашивали:

Вносить отпуск по уходу за ребенком нужно?

А доход тоже надо отразить в справке, не обращая внимания на отпуск.

При расчете закон не устанавливает связь между доходом и исключаемыми днями - доходы учитываются сами по себе, дни исключаются тоже сами по себе.
Положения, что нельзя учесть доход, полученный за исключаемое время, нет.

[waw]

Письмо ФСС РФ от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942

В этом Письме есть абзац, не соответствующий закону:

В указанной ситуации исключаемые календарные дни в 2011 г. — 365 дней, в 2012 г. — 366 дней. Расчет 240 000 руб. : (731 — (365 + 366) = 0, поэтому пособие по беременности и родам следует исчислять из МРОТ по правилам, предусмотренным частью 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

Уверен, что ни один Суд не согласится с таким "дурацким" предложением Фонда - они готовы получать взносы хоть с миллионов, а взамен выплачивать минимальное пособие.

[kiry]

В этом Письме есть абзац, не соответствующий закону

В этом письме нет такого абзаца

[waw]

В этом письме нет такого абзаца

Возможно.
Тогда приведу полностью тот текст с сайта ФСС, который ссылается на это Письмо, и из которого я решил, что эта фраза из того Письма:

Вопрос:

Фонд социального страхования Российской Федерации в письме от 20.06.2013 г. № 25-03-14/12-7942 разъяснил, что период, когда застрахованное лицо, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работало на условиях неполного рабочего времени, считается периодом нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Соответственно, при расчете пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком период нахождения в отпуске по уходу за ребенком исключается, а заработок за время работы на условиях неполного рабочего времени за этот период включается в средний заработок для расчета пособий.
Как с учетом этого разъяснения должен быть рассчитан средний заработок для пособия по беременности и родам в 2013 году в следующей ситуации? Женщина в течение двух предыдущих лет — с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. При этом она параллельно продолжала работать на условиях неполного рабочего времени (50%), доход за каждый год составил 240 тыс. руб., т.е. за два года — 280 тыс. руб. соответственно.

Ответ:

В соответствии с п. 15.2 постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2007г. №375, средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В данном случае страховой случай наступил в 2013 году, пособие по беременности и родам исчисляется из среднего заработка за расчетный период 2011-2012 годов. Но в течение этого времени сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком (общее число дней исключаемого периода 609). При этом доход у застрахованного лица был весь расчетный период в связи с работой на условиях неполного рабочего времени.

Несмотря на то, что сотрудница трудилась неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком, этот период нужно исключить. А расчет должен быть произведен по выбору застрахованного лица: либо в соответствии нормам части 2 статьи 13, либо части 2.1 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

В этом случае календарные дни, приходящиеся на отпуск по уходу за ребенком, исключаются, но заработок, на который начисляются страховые взносы в Фонд, учитываются.

В указанной ситуации исключаемые календарные дни в 2011 г. — 365 дней, в 2012 г. — 366 дней. Расчет 240 000 руб. : (731 — (365 + 366) = 0, поэтому пособие по беременности и родам следует исчислять из МРОТ по правилам, предусмотренным частью 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

В дальнейшем при наступлении страхового случая в 2014 году, когда расчетным периодом будут 2012 и 2013 годы, заработок, полученный в 2012 году при работе на условиях неполного рабочего времени, будет учтен при исчислении соответствующего пособия.

[klerk2018]

То есть в справке будет заработок за год, а ниже будет указано, что сотрудник год была в отпуске по уходу за ребенком?

[waw]

То есть в справке будет заработок за год, а ниже будет указано, что сотрудник год была в отпуске по уходу за ребенком?

Если так было, то это и должно быть отражено в справке.