Хранение документов по учету заработной платы.

[Наталия Чистякова]

Добрый день.
Предыдущий расчетчик уволился и оставил очень неприятную ситуацию в документации. Невозможно ничего найти, документы лежат в разных папках.
Мне поставили задачу навести в бумагах порядок, но я не знаю как (я не расчетчик).

Помогите, расскажите. Как Вы храните документы, куда подшиваете, в какие папки складываете.
Премии, больничные, совмещение и тд.

[Mifms]

Ну что вам ответить... Типовые формы первичных документов и регистров для учета труда и его оплаты, а также указания, как их применять, утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.

[VLDMR]

Наглядная демонстрация к недавней теме о не приеме на работу расчетчика из "коммерческих".

[Наталия Чистякова]

формирование папок.
Куда вы кладете эти печатные документы.
В каком виде у Вас формируются папки?
Отдельно ли папка по приказам совместителей.
Отдельно ли копии приказов на поощрение? или подкалываете все в один месяца по номеру.
Отдельно ли отпуск за свой счет и отпуск оплачиваемый? Или вместе.

[Наталия Чистякова]

Я в бюджете работаю 13 лет.
Но на другом участке.
К вопросу о том что лучше поумничать, чем просто помочь разобраться.

о людях из коммерции в бюджет.
И все просят опыт работы, а как его получить, если на рабочих местах сидят люди которые не хотят помогать, делиться опытом, а только стебут.

[Наталия Чистякова]

и бюджет бывает разный по зарплате.
Где численность 400 человек.
где достаточно одной папочки на квартал.

У нас численность 4500 человек. со всеми возможными видами начислений. и как это удобнее содержать в бумажном виде (всего лишь этим поинтересовалась)
Напомню, с данной численностью по участку зп попросили разобраться.

[Mifms]

Не удивительно, что предыдущий расчетчик оставила неприятную ситуацию))) Это что, один расчетчик на 4500 человек?
Кроме шуток, ну что Вы ждете, какого ответа? Практического опыта разбивания приказов по папочкам? Систематизируйте свои приказы по какому-нибудь признаку, вот вы уже начали систематизировать. Разработайте порядок, закрепите его и следуйте в дальнейшем. О чём тут говорить-то.
Ну и помогать вам не очень-то и хочется, а то скажете, что умничаем, а то вдруг еще что-то не понравится)))

[Аноним]

К Журналу операций за месяц должны быть подшиты все документы по операциям в этом Журнале - пожалуй, это единственное условие. А остальные скомпануйте и подшейте так, как Вам понятно и удобно - здесь ограничений нет.
Хотя некоторые бухгалтеры сшивают по видам, типа "приказы - в один скоросшиватель, табеля - в другой, ...".
Многое, конечно, зависит от объема (количества документов одного вида).

[VLDMR]

Я в бюджете работаю 13 лет.

Оно и видно.

Мне поставили задачу навести в бумагах порядок, но я не знаю как

За 13 то лет в бюджете не научиться наводить порядок в бумажках??? - хм...

(я не расчетчик).

А это совершенно неважно, расчетчик вы или нет.
Бумажки всегда раскладываются так, как прописано в ваших нормативных актах. А если ничего нигде не прописано - то так, как вам угодно.
За 13 то лет в бюджете можно усвоить, что раскладывать бумажки в бюджете нужно согласно установленного порядка, а если порядок никем не установлен - то самим придумать, установить и прописать. В своих локальных нормативно-правовых актах.

[topalov]

При такой численности просится формирование дел с оправдательными документами по структурным подразделениях.

[Искорка]

формирование папок.
Куда вы кладете эти печатные документы.
В каком виде у Вас формируются папки?
Отдельно ли папка по приказам совместителей.
Отдельно ли копии приказов на поощрение? или подкалываете все в один месяца по номеру.
Отдельно ли отпуск за свой счет и отпуск оплачиваемый? Или вместе.

У нас есть номенклатура дел и инструкция по делопроизводству. По ней все подшиваем.
Если у вас нет таких или иных документов, регламентирующих подшивку, предлагаю определяться исходя из объема документов за финансовый год.
По правилам Росархива папка не должна превышать 250 листов.
Приказы лучше сшивать по порядку, так искать легче по номеру. У вас ведь есть журналы/книги учета/регистрации приказов.
Обоснования к приказу (если есть заявления работников, служебные записки) шить вместе с ним.
Расчетные документы сшивать отдельно за месяц.

[topalov]

Приказы лучше сшивать по порядку, так искать легче по номеру.

Замечу, что сами приказы имеются в единственном экз. в делопроизводстве.
Все остальное - их выписки, копии и т.д.
Как сшивать - тоже варианты есть.
По сути, оправдательные документы стоит подшивать к той выплате, по которой они начислены, т.е. к конкретным расчетным ведомостям. Дабы им быть всем в совокупности в одном месте.