хранение документов эдо

[Аноним]

Здравствуйте. При использовании эдо мы должны хранить эти документы. Подскажите, пожалуйста, правильно ли я понимаю, что документом является, например, счет-фактура в pdf, на которой снизу стоит информация кто и когда подписал этот эд?

[olga-osina]

документом является файл на электронном носителе

[Аноним]

файл с чем? Например, если выгружать в формате zip, то открывая архив обнаруживаешь много каких-то файлов с длинными названиями из цифр. Вопрос в том и состоит, что из себя представляет этот файл...

[olga-osina]

я храню все, что находится в папке (ВСЕ ФАЙЛЫ)

[Январь]

правильно ли я понимаю, что документом является, например, счет-фактура в pdf, на которой снизу стоит информация кто и когда подписал этот эд?

Нет. Основные файлы вроде в xml и подписи к ним "приделаны". Счет-фактуры в утвержденном формате должны быть/

[Аноним]

Ясно. Спасибо. Я храню пдф, но не нашла нигде информацию достаточно ли этого. Но, вроде как, должно быть достаточно, поскольку вся необходимая информация о подписях и сертификатах указывается в пдф. Если можно, поделитесь еще опытом, пожалуйста, те кто использует эдо. Может налоговая уже запрашивала такие документы? Буду благодарна. Не могу себя заставить все эти файлы хранить. Кроме того, я пользуюсь 1С ЭДО, и некоторые папки просто не сохраняются, 1С выдает сообщение: "Слишком большое название", хотя не я формирую эти файлы и названия... бредятина получается, поэтому стала только пдф выгружать.

[Lenochka05]

Пдф файл - это удобный формат просмотра, что в электронном документе написано, но он им не является. А вот все остальные файлы в формате xml и sgn (в названии этого формата не уверена, не под рукой, не могу проверить) и являются эл. документов. именно их надо загружать при отправке в налоговую при запросе.

[Аноним]

Ясно. Спасибо. Я храню пдф, но не нашла нигде информацию достаточно ли этого. Но, вроде как, должно быть достаточно, поскольку вся необходимая информация о подписях и сертификатах указывается в пдф. Если можно, поделитесь еще опытом, пожалуйста, те кто использует эдо. Может налоговая уже запрашивала такие документы? Буду благодарна. Не могу себя заставить все эти файлы хранить. Кроме того, я пользуюсь 1С ЭДО, и некоторые папки просто не сохраняются, 1С выдает сообщение: "Слишком большое название", хотя не я формирую эти файлы и названия... бредятина получается, поэтому стала только пдф выгружать.

Добрый день!
В ФНС нужно при истребовании предоставлять как раз xml файл, а не pdf. А в 1С файлы и так хранятся, их отдельно хранить не нужно (достаточно иметь резервную копию базы 1С).

[Кофейная Кантата]

А на практике уже кто-нибудь предоставлял эти xml в налоговую ?
Просто у нас и так, и так: часть поставщиков и покупателей на ЭДО, а часть нет.
Думали как раз сканировать все ПДФ.

[Старый ворчун]

Пдф файл - это удобный формат просмотра, что в электронном документе написано, но он им не является. А вот все остальные файлы в формате xml и sgn (в названии этого формата не уверена, не под рукой, не могу проверить) и являются эл. документов. именно их надо загружать при отправке в налоговую при запросе.

Снимок777.JPG - из pdf'а