Документы ИП. Что обязательно, а что не очень)

[NIC333]

Добрый день. С ИП дружу редко, поэтому прошу помощи

Есть ИП (УСН доходы, Москва, без работников, без кассы, лицензий, акцизов и пр.).
Оказывает услуги юр. лицам и только б/н.
Вопрос: какие документы должны быть обязательно (отсутствие карается ИФНС), а какие могут отсутствовать, и ничего ему за это не будет)
Вопрос только относительно ИФНС (ФСС, ПФР). Про пожарников, таможенников и прочие ведомства не спрашиваю.
1. Книга ДиР- обязательно это понятно
2. Декларация по УСН годовая, авансы по УСН ежеквартально -ясно.
3. Фиксированные взносы за себя понятно.
4. Банковские выписки со счета, как подтверждение суммы дохода.
5. Учетная политика для целей НУ, я думаю надо.
6.Уч. политика для БУ не надо в связи с его отсутствием (учета).
7. Договора, акты выполненных работ есть (но в теории: если б не было-криминально?)
8. Документы на расходы (есть частично). Обязаны ли они быть?
9. Электронной (компьютерной) базы учета нет
10. Что-то еще должно быть обязательно?

[Fraxine]

Учетная политика для целей НУ, я думаю надо.

зачем ИП на УСН 6% учетная политика??? Что он там собрался прописывать-то?

[добрыйбух]

Я думаю, если УСН доходы, и всё проходит безналом, то налоговой вообще ничего не надо, они и так всё увидят.

[Fraxine]

то налоговой вообще ничего не надо, они и так всё увидят.

ну декларация-то все равно нужна.

[NIC333]

Я думаю, если УСН доходы, и всё проходит безналом, то налоговой вообще ничего не надо, они и так всё увидят

Что сумма налога с дохода понятна и прозрачна это да. Но всеж страсть к бумажечкам, документикам и папочкам во мне неистребима
т.е. вы считаете, что вообще никаких первичных документов на доходы и расходы можно не собирать и не хранить?

[NIC333]

зачем ИП на УСН 6% учетная политика??? Что он там собрался прописывать-то?

Что система налогообложения УСН.
Объект налогообложения -доходы.
Метод начисления доходов -кассовый.
Не надо?
Ну люблю я порядок и бумажечки

[Над.К]

Что система налогообложения УСН.
Объект налогообложения -доходы.

А зачем? Если он это не пропишет, у него УСН куда-то денется?

[Ташик777]

вообще никаких первичных документов на доходы

думаю, надо бы... хотя бы договора или акты или что там у вас. Ну, чтобы соломку подстелить в случае непонятных сумм на р/с. Расходы вот при

УСН доходы

нужны наверное только самому ИП.
уплата фиксированных тоже нужна, но это ж банк..

[Надежда-25]

какие документы должны быть обязательно

1. если есть расчетный счет, то желательно иметь все документы (договоры, накладные, акты, счета) на операции по банку (приходы-расходы). Ибо в любой момент может прилететь запрос по 115-ФЗ. И там уж никто не будет разбираться, что ты ИП, бухучет не ведет и т.д.
2. хранить как зеницу ока уведомление о переходе на УСН
3. я бы хранила еще все платежки по налогам, чтоб под рукой были. Лучше всего вместе с отчетностью.

[NIC333]

спасибо всем большое

[Марьяна-бух]

7. Договора, акты выполненных работ есть (но в теории: если б не было-криминально?)

Есть встречные проверки, когда проверяют контрагента, касается и прихода и расхода, тогда и запрашивают все эти доки. И срок хранения доков никто не отменял.

[добрыйбух]

ну декларация-то все равно нужна.

Декларация, это понятно.

[Server56]

Моя ситуация.
1.Банк (веду выписку в Экселе)
2. КУДиР
3. Договоры и акты (в папочку подкалываю).
4. Декларации.
5. Если есть переписка с ИФНС, ее тоже храню.
Вроде все бумажки.

[добрыйбух]

Я не собираю и не храню. У меня доходы, всё через расчетный счет. Бумаги эти уже в печёнках сидят.Скоро и декларацию сдавать не надо будет, налоговая всё подсчитает. А вот если доходы за минусом расходов, там да, надо расходы подтверждать.

[добрыйбух]

Счета, акты, акты сверок всё это веду в программе бизнес пак. Оттуда же сразу пересылаю документы на электронку заказчику. Собирать и складировать лишнее не вижу смысла.

[Server56]

Бумаги эти уже в печёнках сидят.

У меня печень к ним привычная, лет 40 этим занимаюсь.

Скоро и декларацию сдавать не надо будет, налоговая всё подсчитает.

А может не надо, а?

[Марьяна-бух]

.Скоро и декларацию сдавать не надо будет, налоговая всё подсчитает

А может не надо, а?

Может человек любитель экстрима?)))

[Server56]

Может человек любитель экстрима?

Сам пусть. Но нас то зачем за собой тянуть?

[добрыйбух]

Так никто никого, никуда и не тянет, каждый решает сам.

[Над.К]

Я не собираю и не храню.

Ну вот как обвинят в обналичке, начнете собирать. Через ИП на УСН 6% идет значительная часть обналички
Еще и банки могут документы затребовать.

[Server56]

Ну вот как обвинят в обналичке, начнете собирать. Через ИП на УСН 6% идет значительная часть обналички
Еще и банки могут документы затребовать.

У меня пару лет назад такое было, после получения относительно большой суммы. Банк попросил не только этот договор и закрывающие документы к нему, но еще два договора с актами до, и два после.

[Надежда-25]

,

[hiker]

1. если есть расчетный счет, то желательно иметь все документы (договоры, накладные, акты, счета) на операции по банку (приходы-расходы). Ибо в любой момент может прилететь запрос по 115-ФЗ. И там уж никто не будет разбираться, что ты ИП, бухучет не ведет и т.д.
2. хранить как зеницу ока уведомление о переходе на УСН
3. я бы хранила еще все платежки по налогам, чтоб под рукой были. Лучше всего вместе с отчетностью.

А вы платежки на бумаге носите в банк или после проведения, распечатываете?

[Надежда-25]

А вы платежки на бумаге носите в банк или после проведения, распечатываете?

отправляю электронно, и потом скачиваю платежки по налогам, аренде, прочим расходам. Т.к. это значительно облегчает работу по сбору документов при запросе банка. Ну и контролировать наличие платежей удобно. Печатаю редко, если только куда-то требуется синяя отметка банка. Есть и такие банки, недавно УБРиР затребовал выписку с синей печатью, а а Модульбанк вообще - чтобы другой банк сам прислал электронную выписку на почту банка.
Короче, с этими причудами банка приходится быть начеку и держать на готове максимальное количество документов.

[Натали Б]

Выписку сохраняю в pdf.
Все остальные документы (акты, договоры) храню 5 лет - для хозяйственных споров и/или запроса банка.

[juska]

У меня пару лет назад такое было, после получения относительно большой суммы. Банк попросил не только этот договор и закрывающие документы к нему, но еще два договора с актами до, и два после.

нескромный вопрос - много это сколько?)

[Server56]

Более 600 тыс.

[Иван83]

У меня ИП УСН6% уже 8 лет, тоже только безнал, никогда не вел Книгу Доходов и Расходов, и никогда не спрашивали, хотя несколько раз в налоговую вызывали.

[Stanforeva]

у меня такое же ИП, тоже 6%, документы все необходимые веду, но вот есть у меня клиенты, которые далеко, переписка с ними идет только по электронной почте и соответственно обмен всеми договорами, счетами, актами оказания услуг идет тоже по электронке, я их печатаю, красиво складываю в папочку.
Вопрос такой: обязательно ли все эти документы должны быть с живой печатью и подписями? Или достаточно принять по эл.почте и распечатать, не будет ли придираться к этому налоговая?
И вот еще вопрос: хочу совместить договор и счет (вроде юристы пишут что договор-счет это не противозаконно), чтобы не плодить кучу бумаги на "одноразовых" клиентов, такие тоже бывают, к таким документам не будет придирок от органов?
Спрашиваю в этой теме, т.к. интересен опыт именно ИП, кто с чем сталкивался.

[ZZZhanna]

Или достаточно принять по эл.почте и распечатать, не будет ли придираться к этому налоговая?

Вы читали то, что в этой теме выше написано? Для налогообложения эти бумажки значения не имеют, но они могут понадобиться для налоговой для встречки, для банка и для решения вопросов с контрагентами. Во всех этих случаях, как правило, нужны или сканы, или заверенные ксерокопии.