Подача декларации СОУТ в СПб

[q_q]

Не вопрос. Просто информация для петербуржцев, которым надо подать декларацию по спецоценке в ГИТ.
Я не доверию почте России (небезосновательно), электронной подписи у нас нет, поэтому поехала сдаваться на Зои Космодемьянской 28. Часы приема там ежедневно с 14 до 16. Но сейчас чтобы сдаться лично инспектору, необходимо записаться.
Сегодня, например, в понедельник, была запись на среду. То есть, если захотите в четверг сдать, то надо приехать завтра и записаться у охранницы в ее бумажке. Правда не факт, что будут места в записи, потому что за эти 2 часа успевают принять только 20 юрлиц! Еще есть способ кинуть декларацию в неприметный напольный почтовый ящик непосредственно в помещении ГИТ (при входе слева). Потом написать письмо в ГИТ по электронной почте с просьбой подтвердить сдачу декларации.
Я записалась в четверг на понедельник, приехала к 14, просидев час, вызов пофамильно еще не начался, хотя перекличка периодически проводилась. Негодующая толпа представителей юрлиц, взяв на абордаж охранницу, заставила ее вызвать кого-то из местного начальства. Последнее спустилось с недосягаемых высот второго этажа и рассказало способ сдачи декларации через местный почтовый ящик. Этим способом я и воспользовалась.
У нас все для людей как всегда))

[saja]

Здравствуйте! Звонила пару дней назад, про запись ничего не сказали. Сейчас не могу дозвониться. Вы только декларацию сдали? Нам в фирме, которая проводила СОУТ, сказали, что нужно сдать еще копию заключения. Декларацию я сегодня отправила электронно, теперь пытаюсь выяснить, нужна ли им копия заключения. По закону только декларация, если не ошибаюсь.

[saja]

Отвечу на свой вопрос, вдруг кому-то пригодится. Если декларация подана электронно на сайте Роструда, то ничего больше сдавать не нужно. Этот ответ дала ГИТ СПб по почте. Дозвониться невозможно, но по почте отвечают достаточно быстро.

[Anatoliy_sout]

На всякий случай отпишу, какие документы подаются в ГИТ, мало ли.
1. Декларация в двух экземплярах (на декларации ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо поставить все подписи и печати)
2.Копия сводного заключения эксперта с печатью "копия верна"
3.Декларация в электронном виде (без печатей и подписей, на флешке)
4.Копия сведений об организации, проводящей СОУТ
5.Копия титульного листа с печатью "копия верна"
6.Копия сводной ведомости результатов СОУТ с печатью "копия верна"
7.Сопроводительные письма в двух экземплярах

Это если сами сдавать пойдете.

[q_q]

Я сдавала все по вышеуказанному списку, кроме декларации на флешке. Кинула в ящик у них в помещении, написала им письмо по электронной почте с просьбой подтвердить сдачу. Но до сих пор никто не ответил.

saja, по какому адресу вы отправляли письмо, с которого вам инспектор быстро ответила?)

[Julikosha]

Добрый день. А разве не только декларацию надо отправить? И какую даты на ней ставить? У нас отчет утвержден 29.12.18. Эту дату и ставить?
И я могу декларацию пропечатать подписать и электронно отправить ?

[saja]

Я сдавала все по вышеуказанному списку, кроме декларации на флешке. Кинула в ящик у них в помещении, написала им письмо по электронной почте с просьбой подтвердить сдачу. Но до сих пор никто не ответил.

saja, по какому адресу вы отправляли письмо, с которого вам инспектор быстро ответила?)

На почту gitspb@mail.ru

[q_q]

и я на эту же почту писала, но меня игнорируют))

[Juliu]

На всякий случай отпишу, какие документы подаются в ГИТ, мало ли.
1. Декларация в двух экземплярах (на декларации ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо поставить все подписи и печати)
2.Копия сводного заключения эксперта с печатью "копия верна"
3.Декларация в электронном виде (без печатей и подписей, на флешке)
4.Копия сведений об организации, проводящей СОУТ
5.Копия титульного листа с печатью "копия верна"
6.Копия сводной ведомости результатов СОУТ с печатью "копия верна"
7.Сопроводительные письма в двух экземплярах

Это если сами сдавать пойдете.

спасибо! очень помогли

[Juliu]

Не вопрос. Просто информация для петербуржцев, которым надо подать декларацию по спецоценке в ГИТ.
Я не доверию почте России (небезосновательно), электронной подписи у нас нет, поэтому поехала сдаваться на Зои Космодемьянской 28. Часы приема там ежедневно с 14 до 16. Но сейчас чтобы сдаться лично инспектору, необходимо записаться.
Сегодня, например, в понедельник, была запись на среду. То есть, если захотите в четверг сдать, то надо приехать завтра и записаться у охранницы в ее бумажке. Правда не факт, что будут места в записи, потому что за эти 2 часа успевают принять только 20 юрлиц! Еще есть способ кинуть декларацию в неприметный напольный почтовый ящик непосредственно в помещении ГИТ (при входе слева). Потом написать письмо в ГИТ по электронной почте с просьбой подтвердить сдачу декларации.
Я записалась в четверг на понедельник, приехала к 14, просидев час, вызов пофамильно еще не начался, хотя перекличка периодически проводилась. Негодующая толпа представителей юрлиц, взяв на абордаж охранницу, заставила ее вызвать кого-то из местного начальства. Последнее спустилось с недосягаемых высот второго этажа и рассказало способ сдачи декларации через местный почтовый ящик. Этим способом я и воспользовалась.
У нас все для людей как всегда))

спасибо, очень помогли!

[saja]

и я на эту же почту писала, но меня игнорируют))

Видимо, мне повезло)

[Maria5563]

Подскажите, пожалуйста, в каком виде документы опускали в местный почтовый ящик? В конверте или просто в файле можно?

[q_q]

Я в файлике опустила.

[Natalia M]

а можно отправить почтой РФ (198095, Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д. 28, лит. А) с описью вложения?
это считается сдачей? ведь отчеты в налоговую так сдаём и всё проходит нормально

[Натали Б]

Natalia M, ценным письмом.

[akustov]

25.01.2019 подал декларацию электронно на сайте Роструда,
Ответ на сайте:
Ваша декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (поданная в форме электронного документа), заполненная на сайте , успешно подана.
ИНН:**********
Дата внесения сведений в реестр: 25.1.2019
Регион: ГИТ в г. Санкт-Петербурге
По результатам рассмотрения декларации Вы будете проинформированы дополнительно.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 5 Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. №80н, сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В просмотре реестра деклараций на сайте Роструда свое предприятие не нашел,хотя 15р/дней уже
истекли.
Сегодня,19 февраля 2019г.,дозвонился в ГИТ СПб по тел.747-37-85
Получил ответ: "Надо лично подать Декларацию СОУТ инспектору ГИТ
по адресу:Виленский пер.,д.15Б,приемный день Вторник с 9 до 17 час.
Можно отправить по почте.
На вопрос,почему нельзя подать декларацию СОУТ в форме электронного документа,согласно Приказу Минтруда от 07.02.2014 №80 ответили,что консультаций не дают,все вопросы во время личного приема у инспектора ГИТ при подаче декларации.
Непонятно,для чего тогда возможность подачи декларации электронно на сайте Роструда? Почему ГИТ СПб не устраивает такой способ подачи декларации?
Если у кого-то есть ответ,поделитесь,пожалуйста,информацией

[Аноним]

а можно отправить почтой РФ (198095, Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д. 28, лит. А) с описью вложения?
это считается сдачей? ведь отчеты в налоговую так сдаём и всё проходит нормально

Данный адрес сейчас актуальный?.. вроде сейчас по нему декларации не принимают

[Kate1001]

25.01.2019 подал декларацию электронно на сайте Роструда,
Ответ на сайте:
Ваша декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (поданная в форме электронного документа), заполненная на сайте , успешно подана.
ИНН:**********
Дата внесения сведений в реестр: 25.1.2019
Регион: ГИТ в г. Санкт-Петербурге
По результатам рассмотрения декларации Вы будете проинформированы дополнительно.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 5 Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. №80н, сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В просмотре реестра деклараций на сайте Роструда свое предприятие не нашел,хотя 15р/дней уже
истекли.
Сегодня,19 февраля 2019г.,дозвонился в ГИТ СПб по тел.747-37-85
Получил ответ: "Надо лично подать Декларацию СОУТ инспектору ГИТ
по адресу:Виленский пер.,д.15Б,приемный день Вторник с 9 до 17 час.
Можно отправить по почте.
На вопрос,почему нельзя подать декларацию СОУТ в форме электронного документа,согласно Приказу Минтруда от 07.02.2014 №80 ответили,что консультаций не дают,все вопросы во время личного приема у инспектора ГИТ при подаче декларации.
Непонятно,для чего тогда возможность подачи декларации электронно на сайте Роструда? Почему ГИТ СПб не устраивает такой способ подачи декларации?
Если у кого-то есть ответ,поделитесь,пожалуйста,информацией

Потому что лично они на месте выписывают штраф тем кто не сделал СОУТ в течении года после создания организации.

[legsew]

На всякий случай отпишу, какие документы подаются в ГИТ, мало ли.
1. Декларация в двух экземплярах (на декларации ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо поставить все подписи и печати)
2.Копия сводного заключения эксперта с печатью "копия верна"
3.Декларация в электронном виде (без печатей и подписей, на флешке)
4.Копия сведений об организации, проводящей СОУТ
5.Копия титульного листа с печатью "копия верна"
6.Копия сводной ведомости результатов СОУТ с печатью "копия верна"
7.Сопроводительные письма в двух экземплярах

Это если сами сдавать пойдете.

Не подскажите, откуда у Вас эти 7 пунктов? Я думал только декларацию (п.1).

[Kate1001]

Не подскажите, откуда у Вас эти 7 пунктов? Я думал только декларацию (п.1).

Я сдавала лично (СПб), только декларацию.

[saja]

25.01.2019 подал декларацию электронно на сайте Роструда,
Ответ на сайте:
Ваша декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (поданная в форме электронного документа), заполненная на сайте , успешно подана.
ИНН:**********
Дата внесения сведений в реестр: 25.1.2019
Регион: ГИТ в г. Санкт-Петербурге
По результатам рассмотрения декларации Вы будете проинформированы дополнительно.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 5 Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. №80н, сведения о декларации вносятся в реестр в течение пятнадцати рабочих дней со дня получения заполненной и подписанной квалифицированной электронной подписью работодателя электронной формы декларации, размещенной на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

В просмотре реестра деклараций на сайте Роструда свое предприятие не нашел,хотя 15р/дней уже
истекли.
Сегодня,19 февраля 2019г.,дозвонился в ГИТ СПб по тел.747-37-85
Получил ответ: "Надо лично подать Декларацию СОУТ инспектору ГИТ
по адресу:Виленский пер.,д.15Б,приемный день Вторник с 9 до 17 час.
Можно отправить по почте.
На вопрос,почему нельзя подать декларацию СОУТ в форме электронного документа,согласно Приказу Минтруда от 07.02.2014 №80 ответили,что консультаций не дают,все вопросы во время личного приема у инспектора ГИТ при подаче декларации.
Непонятно,для чего тогда возможность подачи декларации электронно на сайте Роструда? Почему ГИТ СПб не устраивает такой способ подачи декларации?
Если у кого-то есть ответ,поделитесь,пожалуйста,информацией

Сдала декларацию 18.01.19 через сайт Роструда. В тот же день написала в ГИТ СПб вопрос по электронной почте, надо ли им предоставлять еще какие- то документы (копию заключения, например) и если да, можно ли отправить по почте на ул. Зои Космодемьянской. В тот же день получила ответ, что больше ничего не требуется.
Если в законе прописан способ сдачи электронно, то с какой стати, сдав декларацию, согласно закону, сдавать ее еще раз лично? Шли бы лесом.

[legsew]

Я сдавала лично (СПб), только декларацию.

Подскажите, пришёл ли Вам ответ после подачи лично?
Факт сдачи же не является подтверждением принятия декларации, если верно понимаю.

[laralara]

В СОУТЕ не разбираюсь, знакомые делали.Подскажите,пожалуйста. Отчет у них 28 декабря, декларацию сдали 12 февраля(т.е. 30 раб дней не прошло) , сегодня штраф 60 тыс +5 директору. За что не могу понять?

[kiry]

Отчет у них 28 декабря

У кого "у них"? когда вами был утвержден отчет?-если 28.12.18, тогда оснований для штрафа нет.

[laralara]

В этой организации : заключение эксперта 28.12.18, декларация подана 12.02.19. Организация создана в 2015 году. " с даты регистрации прошло более 12 месяцев,что позволяет сделать вывод о том, что максимальный срок на проведение спецоценки истек" так написано в протоколе

[kiry]

декларация подана 12.02.19.

вы повторяетесь, но на вопрос

когда вами был утвержден отчет?

не отвечаете

" с даты регистрации прошло более 12 месяцев,что позволяет сделать вывод о том, что максимальный срок на проведение спецоценки истек"

12 месяцев -максимальный срок от момента создания р.м. подлежащих СОУТ, а не с момента регистрации; организация м.б. создана, но работники могли работать дистанционно. Проверьте-скорее всего штраф законный. Упоминание в законе даты 31.12.18 не для всех,а для тех, кто ранее проводил АТТ, ИМХО.

[laralara]

Работники, естественно ,были. Я не очень понимаю ,отчет это что? То есть когда они были должны сделать этот СОУТ(ранее он не проводился)? Про отчет прочитала, как я понимаю, в трудовую инспекцию он не предоставляется.

[kiry]

Я не очень понимаю ,отчет это что?

Отчет-это такая бумажка, которая называется "Отчет о проведении специальной оценки условий труда"-от даты ее подписания (самой поздней) и отсчитываются все сроки.
Но у вас, похоже, они в другом нашли нарушения..

[laralara]

То есть ,если организация 2015 года рождение ,ранее СОУТ не проводившая, но сделав этот СОУТ до 31.12.18 и в течение 30 раб.дней передавшая декларацию в ГИТ ничего не нарушила?

[kiry]

ничего не нарушила?

Ну откуда вот это "То есть"? Я так понимаю, что вам инкриминируют нарушение по ст. 17,п.2 № 426-ФЗ. но здесь не все однозначно. Первый аргумент я уже привела в #26. (Кстати на какой пункт они ссылаются в протоколе?)
Вот еще инфа из К+:
"Если в отношении рабочих мест ранее была проведена аттестация, то специальная оценка условий труда в отношении таких рабочих мест может не проводиться в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации, за исключением случаев возникновения обстоятельств, указанных в ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ. Работодатель вправе провести специальную оценку условий труда в порядке, установленном данным Федеральным законом, до истечения срока действия имеющихся результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).
При этом ч. 6 данной статьи установлено, что организация может проводить специальную оценку поэтапно и завершить ее не позднее 31 декабря 2018 г., если у нее нет работников с рабочими местами, указанными в ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ (см. также Письмо Минтруда России от 01.06.2018 N 15-4/10/В-4010). Это рабочие места работников, чьи профессии и специальности включены в списки, с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости; рабочие места работников, которым предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда. Если по данным должностям ранее не проводилась аттестация рабочих мест либо истек срок действия ее результатов, то специальная оценка должна быть проведена в безотлагательном порядке.
При этом Роструд полагает, что в кратчайшие сроки должна быть проведена специальная оценка тех рабочих мест, по которым отсутствуют действующие результаты аттестации (Письмо от 20.11.2015 N 2628-6-1).
Вместе с тем согласно позиции Верховного Суда РФ, высказанной в Постановлениях от 14.12.2016 N 45-АД16-15, от 09.08.2016 N 57-АД16-5, специальная оценка условий труда в отношении должностей, не указанных в ч. 6 ст. 10 Закона N 426-ФЗ, и при отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки может быть осуществлена поэтапно и завершена не позднее чем 31 декабря 2018 г."
Если вы МП-может вам поможет Разъяснения Минтруда России от 16.01.2019
"По вопросу проведения специальной оценки условий труда в организациях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей"