аудит по инициативе учредителя

[Kat.]

Уважаемые клерки! Подскажите каков регламент проведения проверки аудиторской компании по инициативе одного из учредителей.
Ситуация следующая: на электронную почту главного бухгалтера пришло письмо, с уведомлением что один из учредителей заказал в аудиторской компании проверку, на основании чего они требуют предоставить доступ к базе данных, и предоставить все документы. Ранее всегда сами заказывали аудит, подписывали договора, аудиторы работали на месте, с бумажными носителями ( в базе ведется учет по нескольким ООО), поэтому в такой ситуации впервые. как правильно оформить наши взаимоотношения с аудиторами, если проверку оплачивает учредитель? Обязаны ли мы предоставлять доступ к базе? Обязаны ли мы предоставлять индивидуальную информацию по начислению заработной платы сотрудникам? Спасибо

[Татьяна-Васильевна]

Kat., начните с того, что уточните все у своего ГД и др.собствен., если у Вас есть доступ к их "телу". Уведомление по эл. почте?? от кого (идентиф). Аудиторы всегда запрашивают (только в письменном) все документы. Соответственно, Вы их передаете таким же образом. Аудит по инициативе учр. ничем не отличается от любого другого (допустим по З-ву). Регламент тот же, Вас спрашивают - Вы отвечаете.

[doubtpoint]

Прочитайте свой устав и закон ООО на предмет прав учредителей. Если он имеет права, то пусть учредитель сначала подаст оригинал запроса документов. А потом предоставляйте. Кстати, расходы (на копирование) можно взыскать с учредителя. А возможно проведете общий аудит - сэкономите на двойном аудите.

[titova-tlt]

Учр должен собрать собрание, вывести на повестку проведение аудита, собрание должно решить, определить независимую от учра аудиторскую фирму, сроки, стоимость, директор дает приказ г.буху.. Да мало ли что учру завтра взбредет? Он может долей голосов обладать 0,0000001% а мнить из себя..... Может это аудиторы афилированные с ним? А буху делать нечего-150 учров и все будут проверять, требовать,запрашивать?