СОУТ (специальная оценка условий труда)

[Anatoliy_sout]

Ребята, а конторы с 1 директором (регистрация ООО не квартира) вы делаете СОУТ или ждете ?)

А ведь можно сделать так, чтобы управленческая деятельность директора осуществлялась на основании решения учредителя, без заключения трудового договора. В данном случае он не является работодателем, соответственно и СОУТ проводить не обязан. Опытные кадровики, проконсультируйте, пожалуйста, возможен ли такой финт ушами?

[laralara]

Я уже думала над этим, но мы сдавали СЗВ. А вообще у нас реально все работают дома, свою коммерческую недвижимость сдаем.

[Золотая осень]

Провели спецоценку в ООО и 2 ИП, все сдали в трудинспекцию в 2015,
за это время (должности)работники 2го ИП перешли в ООО и 1му ИП.
Сейчас проверяю на сайте Роструда декларацию спецоценки
и у первого ИП откуда-то взялись должности от 2го ИП,
что собственно нам то удобно, но непонятно как это случилось и подтвердить декларацией с отметкой (на те должности что на сайте) мы не сможем.

вот поэтому перешедшие должности сейчас переспецоценим.

Спецоценка рабочих мест одного работодателя вообще может перейти к другому?
т.к. сам трудовой процесс тот же, перевод был не по ликвидации или реорганизации,
а из-за лишних вопросов налоговой по дроблению бизнеса

[Золотая осень]

А ведь можно сделать так, чтобы управленческая деятельность директора осуществлялась на основании решения учредителя, без заключения трудового договора. В данном случае он не является работодателем, соответственно и СОУТ проводить не обязан. Опытные кадровики, проконсультируйте, пожалуйста, возможен ли такой финт ушами?

в 2015 году, когда только начали про спецоценку говорить,
было интервью

"Упрощенка", 2015, N 6
КОМУ В 2015 ГОДУ НУЖНО ПОТОРОПИТЬСЯ
СО СПЕЦОЦЕНКОЙ УСЛОВИЙ ТРУДА
На вопросы отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.
- Помимо общих правил проведения спецоценки условий труда, есть и частные. Расскажите, надо ли проводить спецоценку, если на фирме работает один человек - учредитель, который исполняет обязанности директора и главного бухгалтера без оформления трудового договора?
- В этой ситуации нет сотрудников и работодателей, так как трудовые договоры отсутствуют. Поэтому пока на фирме работает единственный учредитель, который выполняет при этом функции директора и главного бухгалтера без договора, спецоценка не проводится.

вобщем та же песня, что СЗВ-М не надо было на директора-учредителя без зарплаты сдавать, а теперь вдруг надо

[Anatoliy_sout]

Спецоценка рабочих мест одного работодателя вообще может перейти к другому?

Исключено. В картах рабочих мест прописывается ИНН работодателя, юр. адрес и т.д. В случае проверки инспектором сами понимаете...

[Золотая осень]

Anatoliy_sout,
однако в реестре деклараций по спецоценке на сайте роструда
значатся должности от одного ИП(от которого ушли в 02.2016) у другого ИП к которому пришли,
а декларацию подавали за полгода до переходов и там все было верно.
откуда такое в открытых данных?

[Anatoliy_sout]

Anatoliy_sout,
однако в реестре деклараций по спецоценке на сайте роструда
значатся должности от одного ИП(от которого ушли в 02.2016) у другого ИП к которому пришли,
а декларацию подавали за полгода до переходов и там все было верно.
откуда такое в открытых данных?

Даже не знаю , что Вам ответить, никогда не сталкивался с таким случаем. Можно конечно в ГИТ позвонить и узнать, как так получилось.

подтвердить декларацией с отметкой (на те должности что на сайте) мы не сможем.

Вот тут как раз и притаилась причина для штрафа. Лучше переделать спецоценку как положено.

[Elena 01]

https://declaration.rostrud.ruslastena.ooo@mail.ru

[Anatoliy_sout]

https://declaration.rostrud.ruslastena.ooo@mail.ru

не понял сути

[GORKA]

Кто сдавал электронно.Как выглядит файл с элект.подписью.? А то у нас БУХСОФТ(погр.через которую сдаем отчетность) попросила у них скинуть мне сертификат эл.подписи.Они скинули сертификат с расширением pdf? я не понимаю как должно выглядеть.

[ZZZhanna]

Как выглядит файл с элект.подписью.?

например, при подписании Крипто Арм расширение файла такое
ххх.docx.sig

[Анжелика Ник]

Кто сдавал электронно.

я сдавала.. там когда нажимаешь выбрать подпись показывает какие должны быть расширения..и у меня была усиленная цифровая подпись для 1с отчетности, ее сайт не видит, менеджер тех поддержки помог мне сохранить часть подписи не знаю как правильно называется( какой то упрощенный вариант)
***.cer с таким расширением

[Аноним]

А если отчет (титульный лист) утвердили 10.01.2019.
Подпадаем под штрафы?

[Anatoliy_sout]

А если отчет (титульный лист) утвердили 10.01.2019.
Подпадаем под штрафы?

Если исходить от ФЗ №426, то да.

[Аноним]

Что-то Клерк рассылку сделал,что внесены изменения в ФЗ и теперь штрафовать будут ТОЛЬКО ПОСЛЕ предупреждения,что не правы и истечения срока этого предупреждения....Это так?
Мы тогда подождем предупреждения))))))

[Anatoliy_sout]

Что-то Клерк рассылку сделал,что внесены изменения в ФЗ и теперь штрафовать будут ТОЛЬКО ПОСЛЕ предупреждения,что не правы и истечения срока этого предупреждения....Это так?
Мы тогда подождем предупреждения))))))

Если не сложно, опубликуйте адрес этой рассылки здесь.

[konoki]

https://www.klerk.ru/buh/articles/481549/

[Anatoliy_sout]

https://www.klerk.ru/buh/articles/481549/

Дорогие форумчане, мы с Вами упускаем еще один важный момент. А именно- п. 6 ст.15 ФЗ №426

6. Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

У кого есть сайты, не забывайте размещать информацию.

[Levkoya]

Добрый день. Подскажите, кто подавал декларацию электронно - я правильно понимаю, что если подавать электронно, то нужно только загрузить декларацию и отправить, никаких больше сканов, как при подаче на бумаге ( отчета, заключения эксперта и т.п.) прицеплять не надо?

[Anatoliy_sout]

Добрый день. Подскажите, кто подавал декларацию электронно - я правильно понимаю, что если подавать электронно, то нужно только загрузить декларацию и отправить, никаких больше сканов, как при подаче на бумаге ( отчета, заключения эксперта и т.п.) прицеплять не надо?

да, только декларацию, подписанную ЭЦП.

[Levkoya]

да, только декларацию, подписанную ЭЦП.

Спасибо

[MariaVU]

Здравствуйте. Так и не поняла, хотя и прочитала всю ветку. Есть ИП (торговля) и у него есть два сотрудника: продавец и бухгалтер-надомник. Про бухгалтера все понятно, сидит себе дома и работает и его аттестовывать не надо. Вопрос в работнике. Этот продавец фактически работает каждый день и лишь крайне редко его подменяет сам ИП. Сколько мест надо аттестовывать, два или всё же одно?
И еще момент. Когда звонила в контору по проведению СОУТ, у меня попросили штатное расписание. Какое штатное расписание у ИП??
И третий вопрос, если можно, нам сделали предложение аттестовать одно раб. место за 17000! Это везде такие цены или нам так повезло?

[olga-osina]

нам сделали предложение аттестовать одно раб. место за 17000! Это везде такие цены или нам так повезло?

это у них минимальная цена договора. не пойдут они одно место аттестовывать за 1000-1500

[Anatoliy_sout]

Здравствуйте. Так и не поняла, хотя и прочитала всю ветку. Есть ИП (торговля) и у него есть два сотрудника: продавец и бухгалтер-надомник. Про бухгалтера все понятно, сидит себе дома и работает и его аттестовывать не надо. Вопрос в работнике. Этот продавец фактически работает каждый день и лишь крайне редко его подменяет сам ИП. Сколько мест надо аттестовывать, два или всё же одно?
И еще момент. Когда звонила в контору по проведению СОУТ, у меня попросили штатное расписание. Какое штатное расписание у ИП??
И третий вопрос, если можно, нам сделали предложение аттестовать одно раб. место за 17000! Это везде такие цены или нам так повезло?

Добрый день, аттестовывать необходимо 2 места,ИП и работника.
По поводу штатного расписания-
В российском законодательстве имеется ст. 57 Трудового кодекса РФ, посвященная штатному расписанию. Здесь говорится о том, что каждый предприниматель, который использует труд наемных работников и заключил с ними договор с указанием специализации и кратких должностных функций, должен ввести данный документ. Из этого следует, что в тех случаях, когда ИП зарегистрирован в пенсионном фонде в качестве страхователя, ему без указанной бумаги не обойтись.

Исключение составляют лишь те случаи, когда в трудовом договоре подробно оговаривается форма деятельности наемного сотрудника, описываются его должностные обязанности и другие подробности относительно трудовой деятельности. При наличии такого документа индивидуальному предпринимателю не обязательно дополнительно вводить штатное расписание.

По поводу цены- если Вам двоих по 17 т.р ( 34 общая сумма), то дорого, если 17- за двоих, то норм.

[Аноним]

Дорогие форумчане, мы с Вами упускаем еще один важный момент. А именно- п. 6 ст.15 ФЗ №426

6. Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

У кого есть сайты, не забывайте размещать информацию.

Я так и не поняла из вышеизложенного. Штрафы будут накладываться на малый бинес лишь после вынесенного и не исполненного предупреждения или же тупо по факту не сдачи декларации?
Если можно, то можно доступным, а не законодательнозаковыристым языком?)))

[ФоКсенька]

Доброго дня.

Вопрос: мы в декабре открыли новый отдел разработки, наняли 5 разработчиков, все хорошо, сейчас планируем за внеплановой спец.оценкой сходить.
Поскольку сама контора - с историей, у разрабов разные ноутбуки (у кого асер, у кого HP, у кого - второй монитор стоит, кто-то за компьютером в сборе (системный блок с монитором).

Вопрос: это все разные рабочие места, или их можно считать аналогичными? Где-то видела примеры с водителями на разных автомобилях... не уверена в корректности аналогии...

[ZZZhanna]

Штрафы будут накладываться на малый бинес лишь после вынесенного и не исполненного предупреждения

это пока только обещания в интернете, законодательно вроде как пока этих обещаний не существует.

[Anatoliy_sout]

Я так и не поняла из вышеизложенного. Штрафы будут накладываться на малый бинес лишь после вынесенного и не исполненного предупреждения или же тупо по факту не сдачи декларации?
Если можно, то можно доступным, а не законодательнозаковыристым языком?)))

Можно. В 426 ФЗ, который регламентирует проведение специальной оценки условий труда, четко описано, не подал до конца 2018 года- получай штраф. НО. В сети много информации, что компаниям дают штрафные каникулы, отсрочки на полгода, вводят какие-то системы предупреждения и т.д. Законодательно эти вещи никак не закреплены, есть только слова сотрудников Минтруда. На данный момент ситуация такая, как действовать, решайте сами.

[Anatoliy_sout]

Доброго дня.

Вопрос: мы в декабре открыли новый отдел разработки, наняли 5 разработчиков, все хорошо, сейчас планируем за внеплановой спец.оценкой сходить.
Поскольку сама контора - с историей, у разрабов разные ноутбуки (у кого асер, у кого HP, у кого - второй монитор стоит, кто-то за компьютером в сборе (системный блок с монитором).

Вопрос: это все разные рабочие места, или их можно считать аналогичными? Где-то видела примеры с водителями на разных автомобилях... не уверена в корректности аналогии...

Добрый. Если в штатном расписании эти должности называются одинаково- места аналогичные.

[ZZZhanna]

Если в штатном расписании эти должности называются одинаково- места аналогичные.

не всегда. Должности одинаковые, но один сидит в кабинете 2х2 без окон и с работающим шумным промышленным оборудованием под столом, а другой в просторном светлом кабинете на мягком диване, с кондиционером...