В свете особенностей деятельности ТСЖ иногда нужны деньги на быстрое реагирование (трубу прорвало, снег неожиданно выпал в выходные и надо вызвать трактор и т.п. при этом расплатиться наличкой, а потом делают закрывающие документы). Чтобы не дергать бухгалтера и не давать всем ключи от сейфа председатель иногда берет суммы в подотчет именно на такие расходы. РКО оформляется. Все расходы из целевых взносов на содержание дома.
При этом время от времени что-то покупает за свой счет (есть такая привычка не набирать про запас расходных материалов и т.п., а покупать строго по мере необходимости). Деньги по таким расходом выплачиваются как возврат перерасхода.
Обратила внимание, что в программе 1С в авансовые отчеты суммы "целевого подотчета" (находящиеся на руках у председателя) не попадают. т.е. в авансовом стоит только перерасход.
Председатель считает, что это нормально, мотивируя что "целевые деньги он потратить на канцтовары, лампочки, краску и тп не может", а значит и авансовый отчет приводящий к уменьшению выданной ему суммы на аварийные работы составляться не может. Если удается договориться выполнить работы по безналу, то он просто возвращает всю "целевую" сумму в кассу.
Вопросы:
1) Предусмотрены ли штрафные санкции за неотражение в авансовом всех выданных сумм? И за выплату как бы перерасхода?
2) Служебные записки на выдачу сумм председатель так же не пишет исходя из принципа: "зачем мне самому себе их писать, тем более я трачу средства в рамках сметы на год". Предусмотрены ли штрафные санкции за отсутствие служебных записок в такой ситуации?