Покупка запчастей для автомобиля.

[Ирэни]

Здравствуйте, подскажите как действовать. Купили и установили запчасти для грузового автомобиля: генератор (8000 руб) и рессоры (16000 руб). Я списываю их на забалансовый счет 09. Что делать с запчастями которые были заменены? Они ранее учитывались вместе с авто. Какие мои дальнейшие действия?Оприходовать как лом. Начальник говорит пусть лежат (возни с документами много). И еще в инвентарной карточке автомобиля следует делать записи что был произведен ремонт?

[topalov]

Я списываю их на забалансовый счет 09

Зачем? Для каких целей?

Какие мои дальнейшие действия?

Такие, которые утвердит руководитель на решении комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленному первичным учетным документом соответствующей формы.

Оприходовать как лом

См. выше.

[VLDMR]

Начальник говорит пусть лежат

Скажите начальнику, что просто так лежать (неоприходованными/неучтенными) в бюджетном учреждении нельзя. ну или очень-очень нежелательно. На балансовом ли счете или на забалансовом, но такие вещи хоть где-то и хоть как-то должны учитываться. Поэтому оприходовать их по любому нужно. Пусть даже хоть на забалансовый.

И да. Присоединюсь к topalov . На 09 счете таким запчастям делать нечего.

[Ирэни]

Зачем? Для каких целей?

Я думала надо списать на заб. счет 09 и эти з/ч будут находится на счете до их замены. Скажите как правильно списать или не надо вообще списывать?

[Ирэни]

Подскажите какие запчасти следует списывать на забалансовый счет?

[ВласА]

А какие запчасти учитываете на 09 счете, если не генератор со стоимостью 8 тыс? Мы тоже на 09 все кидаем, на машину.

[topalov]

ВласА, а какой МОЛ ведет книгу учета (ф.0504042) на те запчасти, которые Вы учли на 09 счете? И есть ли он (не МОЛ, а учет у МОЛа)?

[VLDMR]

А какие запчасти учитываете на 09 счете, если не генератор со стоимостью 8 тыс?

резину, колеса (диски), аккумуляторы.

[Ирэни]

А остальные запчасти например: карбюратор, корзина сцепления, шкворень в сборе, стартер можно разве сразу списать актом указав что данные запчасти были установлены на а/м?

[VLDMR]

А остальные запчасти например:

безо всяких примеров.
Смотрим наш любимый букварь - 157н

Перечень материальных ценностей, учитываемых на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.) устанавливается учетной политикой учреждения.

И точка.
Так что - нынче учитывают кто во что горазд. Никаких ограничений. Хоть лампочки поворотников и габаритных огней.
Лишь бы в учетной прописали.

[VLDMR]

Я почему выделил слово "нынче"? Потому что раньше в прежних инструкциях отсылки к учетной политике не было, и фраза, например в 148н звучала так

09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"
На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.)

и проверяющие под словами "и тому подобное" некоторые запчасти видеть не хотели. К примеру - рессоры. И отсюда возникали трения и разночтения с проверяющими.

А нынче - лепота. Учитывай, что пожелаешь. Со ссылкой на учетную ни один проверяющий ничего возразить не сможет.

[Ирэни]

Если в учетной политике не указаны какие именно з/ч следует списывать на забалансовый счет, как предложите действовать?

[ВласА]

У нас указана стоимость этих запчастей в УП. Мы определили (как и наши учредители), что это зч стоимостью свыше 3 тыс. руб. На след.год, правда, хочу увеличить до 5.
Что касается учета, то да, старший водитель, кроме книги еще ведет формуляр на каждую машину. Там он записывает все телодвижения по запчастям, причем всем, не только которые у него на 09 счете висят.

[topalov]

Формуляр - не регистр учета, вопрос был не про него.
И все же, в каком регистре учета МОЛ ведет учет запчастей, списанных при установке в автомобиль?

[VLDMR]

Если в учетной политике не указаны какие именно з/ч следует списывать на забалансовый счет, как предложите действовать?

Что за вопрос, как действовать? Предлагаю просто исполнять инструкцию. Сказано - "перечень устанавливается учетной политикой учреждения" - значит, будьте любезны установите.
И все.

И все же, в каком регистре учета МОЛ ведет учет запчастей, списанных при установке в автомобиль?

что то сегодня все вопросы .. из инструкции..

350. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.