Хранение заявлений на прием/увольнение в частном предприятии

[id19080557]

У меня тут вопрос на засыпку. По закону личные дела, заявления и тд должны храниться 75 лет. Мы не относимся к организациям, обязаных вести личные дела и на предприятии нет ЛНА о ведении личных дел, хотя так называемые "личные дела" мы все равно ведем для удобства. Прошлый кадровик при уволнении сотрудника оставлял только договор и форму Т-2, а заявления на отпуск и по л/с подшивал в одну и ту же папку. Скажите, всё ли она делала правильно? Получается, что эти папки с копиями документов сотрудников созданы нами для удобства ведения кадровового учета, но личными делами назвать их нельзя, получается так? И значит заявления на прием/увольнение также будут хранится 5 лет?

[Аноним]

Мы не относимся к организациям, обязаных вести личные дела

это почему вдруг?
разве есть какие-то исключения для кого-то?

[id19080557]

Насколько я знаю, обязательное ведение личных дел предусмотрено в отношении государственных, муниципальных и военнослужащих согласно ст 30 закона от 02.03.2007 25фз, ст. 42 №79-фз от 27.07.2004, ст.2 N 53-ФЗ от 28.03.1998. В остальных случаях на усмотрение работодателя.

[ZZZhanna]

Вы надергали некоторые ведомственные законы, которые ну вообще не регулируют трудовые отношения коммерческих организаций. Если можно не вести папку с названием "личное дело", это не значит, что можно не хранить сами документы.
Лучше изучите Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

[Аноним]

Насколько я знаю, обязательное ведение личных дел предусмотрено в отношении государственных, муниципальных и военнослужащих согласно ст 30 закона от 02.03.2007 25фз, ст. 42 №79-фз от 27.07.2004, ст.2 N 53-ФЗ от 28.03.1998. В остальных случаях на усмотрение работодателя.

кадровое делопроизводство обязательно для всех (включая хранение кадровых документов).
а уж назовёте Вы это "личным делом" или нет - никакого значения не имеет

[id19080557]

Вы надергали некоторые ведомственные законы, которые ну вообще не регулируют трудовые отношения коммерческих организаций. Если можно не вести папку с названием "личное дело", это не значит, что можно не хранить сами документы.
Лучше изучите Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Спасибо, изучу обязательно. Мы храним документы конечно же, просто встал вопрос о хранении заявлений по л/с, сколько все-таки их хранить? На что сослаться? Я честно говоря еще плаваю в кадровом учете, и вариантов на ссылку два:
согласно приказу Минкультуры от 25.08.2010 N 558, п.8.1. п.п. 649- Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете работников -5 лет или
"перечень типовых документов, образующихся в деятельности предприятий..." - Переписка о приеме, распределении, перемещении, учете кадров - 3 г.

Подскажите, пожалуйста!

[Татьяна-Васильевна]

id19080557, формируйте личные дела (хотя бы по вновь принятым). Старайтесь сохранять ксерокопии всех документов (это иногда бывает очень важно). Вплоть до того, что при увольнении работника ксерокопируйте трудовую книжку с записью об увольнении (был прецедент с приставами, которые требовали показать сам факт записи в книжке). Храните все кадровые (или относящиеся к кадровым косвенно) документы 75 лет. Успехов!

[ZZZhanna]

согласно приказу Минкультуры

вы относитесь к учреждениям культуры?

[id19080557]

вы относитесь к учреждениям культуры?

Нет, не относимся У нас частное охранное предприятие.

[id19080557]

id19080557, формируйте личные дела (хотя бы по вновь принятым). Старайтесь сохранять ксерокопии всех документов (это иногда бывает очень важно). Вплоть до того, что при увольнении работника ксерокопируйте трудовую книжку с записью об увольнении (был прецедент с приставами, которые требовали показать сам факт записи в книжке). Храните все кадровые (или относящиеся к кадровым косвенно) документы 75 лет. Успехов!

Просто тогда возникает вопрос: это где ж всё хранить-то?

И обратила внимание на то, что согласно 125-ФЗ ст.22.1 документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

[kiry]

Храните все кадровые (или относящиеся к кадровым косвенно) документы 75 лет.

дела, заведенные после 2003 года, хранятся 50 лет

[kiry]

это где ж всё хранить-то?

либо у себя, либо в орг, оказывающую такие услуги