Здравствуйте, уважаемые форумчане!
У меня сложилась следующая ситуация, возможно, подскажете мне выход из нее.
У нас ТСЖ на УСН (д-р). Но, думаю, это не имеет значения, т.к. такая ситуация может быть в любой организации.
Перевела деньги председателю ТСЖ подотчет на материалы, допустим, 1 марта 2018 г.
Он постепенно покупает на них материалы и так же, по мере покупки, составляет акты на списание. Пока не потратит всю сумму, мне не отчитывается.
Отчитывается, допустим, 20 апреля 2018 г.
Прикладывает все чеки и сразу акты на списание материалов следующими датами: 5 марта, 10 марта, 12 марта, 19 марта и т.д....
А пока я не провела авансовый отчет, у меня и материалов на складе нет, получается. А председатель уже все материалы списал.
Уже тысячу раз говорила, что нужно составлять акты на списание материалов после проведения авансового отчета, но он ни в какую , мотивируя это тем, что он же именно это датой провел какой-то ремонт и затратил материалы...
Отчитываться за каждый чек тоже не хочет, чтобы у меня материалы приходовались датой покупки...
Пока другого выхода не вижу, как делать списание материалов у себя в программе концом года, например, а эти акты считать внутренними какими-то, может, и нигде их не светить ...
Или может можно как-то приходовать материалы по дате из чека каким-то документом до составления авансового отчета? Уточню, что именно чека. а не товарной накладной.
Заранее всем спасибо за идеи!